excel里怎么设置打印都有标题

在Excel中设置打印时每页都有标题的方法包括：使用“打印标题”选项、将标题行冻结、调整页面布局和视图、预览和调整打印区域。 其中，使用“打印标题”选项是最关键的一步。具体操作是通过“页面布局”选项卡中的“打印标题”功能，将需要重复的标题行指定为每页都打印。这可以确保在长文档中，每一页都能显示相同的标题行，方便阅读和查找信息。

一、使用“打印标题”选项

在Excel中，设置每页都打印标题是通过“打印标题”功能来实现的。具体操作步骤如下：

1. 打开页面布局选项卡：在Excel中，选择“页面布局”选项卡，这是进行打印设置的主要区域。
2. 点击打印标题：在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印标题”按钮。这会打开页面设置对话框。
3. 设置标题行：在页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡。然后，在“顶端标题行”框中，输入你想在每页重复的标题行号。例如，如果你的标题在第一行，你可以输入“$1:$1”。
4. 确认设置：点击“确定”按钮确认设置。

通过以上步骤，你可以确保每页打印都有标题。这对于长表格尤为重要，因为它可以帮助读者清楚地理解每页的数据内容。

二、将标题行冻结

除了打印标题外，冻结标题行也是一个常用的方法，特别是在处理大型数据集时：

1. 选择要冻结的行：在Excel中，选择标题行的下一行。
2. 冻结窗格：在“视图”选项卡中，点击“冻结窗格”，然后选择“冻结顶端行”。

冻结标题行可以让你在滚动页面时始终看到标题行，这对于数据的浏览和编辑非常有帮助。

三、调整页面布局和视图

为了确保打印效果最佳，调整页面布局和视图也是必要的：

1. 调整列宽和行高：确保列宽和行高适合打印，这可以通过拖动列标题和行标题来实现。
2. 页面方向和纸张大小：在“页面布局”选项卡中，可以设置页面方向（横向或纵向）和纸张大小（如A4、Letter等）。

这些调整有助于优化打印效果，使每页都能完整显示内容。

四、预览和调整打印区域

在进行实际打印之前，预览和调整打印区域是必要的步骤：

1. 打印预览：在“文件”菜单中，选择“打印”，然后点击“打印预览”。这可以让你提前查看打印效果。
2. 调整打印区域：如果预览发现问题，可以返回工作表，调整打印区域。选择需要打印的区域，然后在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。

通过预览和调整打印区域，可以确保打印效果符合预期。

五、使用页眉和页脚

页眉和页脚也是在每页打印时显示标题信息的有效方法：

1. 插入页眉和页脚：在“插入”选项卡中，点击“页眉和页脚”。这会打开页眉和页脚编辑模式。
2. 添加标题信息：在页眉或页脚中输入需要显示的标题信息。你还可以添加其他信息如页码、日期等。

页眉和页脚可以在每页打印时显示相同的信息，进一步增强文档的专业性。

六、使用宏实现高级打印设置

对于高级用户，可以使用VBA宏来实现更复杂的打印设置：

1. 打开VBA编辑器：按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 编写宏代码：在VBA编辑器中，编写宏代码来设置打印标题。例如：

   Sub SetPrintTitles()
   
       With ActiveSheet.PageSetup
           .PrintTitleRows = "$1:$1"
       End With
   End Sub
   

3. 运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel，按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择你编写的宏并运行。

使用宏可以自动化打印设置，特别是对于经常需要打印的复杂表格，能大大提高效率。

七、导出为PDF并设置标题

如果需要将Excel表格导出为PDF，并在每页都显示标题，可以按以下步骤操作：

1. 选择导出选项：在“文件”菜单中，选择“另存为”，然后选择“PDF”作为文件类型。
2. 设置标题行：在导出前，确保已经设置好打印标题行。
3. 导出PDF：点击“保存”按钮，将Excel表格导出为PDF。

导出为PDF可以确保每页都显示设置好的标题行，同时方便分享和打印。

八、使用第三方工具和插件

有些第三方工具和插件可以帮助更好地设置和管理Excel的打印选项：

1. 插件安装：在网上查找和安装适合的Excel打印插件。
2. 使用插件设置打印选项：按照插件的使用指南，设置每页打印标题等选项。

第三方工具和插件可以提供更多高级功能和定制选项，适合有特定需求的用户。

九、常见问题和解决方法

在设置打印标题时，可能会遇到一些常见问题，以下是一些解决方法：

1. 标题行不显示：确保在页面设置对话框中正确输入了标题行号，并且没有选择错误的打印区域。
2. 打印预览不一致：检查页面布局设置，确保页面方向和纸张大小正确。
3. 页眉和页脚设置问题：在页眉和页脚编辑模式中，确保输入的信息没有超出页面边界。

解决这些常见问题可以确保打印效果符合预期。

十、总结

在Excel中设置每页都打印标题是一个重要的技巧，特别是在处理大型表格时。通过使用“打印标题”选项、冻结标题行、调整页面布局和视图、预览和调整打印区域、使用页眉和页脚、编写宏、导出为PDF、使用第三方工具和插件等方法，可以确保每页都显示标题信息，方便阅读和查找数据。掌握这些技巧可以大大提高工作效率和文档的专业性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置打印时显示标题？
在Excel中，您可以通过以下步骤设置打印时显示标题：

• 打开您的Excel文件并选择您想要打印的工作表。
• 在Excel菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到“标题”组中的“打印标题”选项。
• 点击“打印标题”选项下的“行”或“列”，然后选择您想要作为标题显示的行或列。
• 确定您的选择后，点击“打印预览”按钮，您将能够看到打印时显示的标题。

2. 如何将Excel表格的第一行作为打印时的标题？
如果您想要将Excel表格的第一行作为打印时的标题，可以按照以下步骤进行设置：

• 在Excel中打开您的表格，并选择您想要打印的工作表。
• 在Excel菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到“标题”组中的“打印标题”选项。
• 点击“打印标题”选项下的“行”，然后在文本框中输入“$1:$1”。
• 确定您的设置后，点击“打印预览”按钮，您将能够看到第一行作为打印时的标题。

3. 如何在Excel中自定义打印时显示的标题？
如果您想要在Excel中自定义打印时显示的标题，您可以按照以下步骤进行设置：

• 在Excel中打开您的表格，并选择您想要打印的工作表。
• 在Excel菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到“标题”组中的“打印标题”选项。
• 点击“打印标题”选项下的“自定义”，然后在文本框中输入您想要显示的标题。
• 确定您的设置后，点击“打印预览”按钮，您将能够看到自定义的标题在打印时显示出来。