excel怎么对比两个表不一样的地方

在Excel中对比两个表不一样的地方可以通过以下几种方法：使用条件格式、使用公式、使用VBA、使用Power Query。 使用条件格式是一种快速且直观的方式，可以在表格中高亮显示不同的单元格，便于用户快速识别差异。

一、使用条件格式

1.1、什么是条件格式

条件格式是Excel中的一种功能，允许用户根据单元格的内容自动设置单元格的格式。通过应用不同的颜色、字体和边框样式，用户可以直观地查看数据中的异常和趋势。

1.2、步骤详解

选择需要比较的两个表格区域：

首先，打开包含两个需要比较的表格的Excel文件。选择第一个表格的全部区域，然后按住Ctrl键，再选择第二个表格的全部区域。
应用条件格式：

在Excel的“开始”选项卡中，找到“条件格式”按钮，点击它并选择“新建规则”。
选择公式来确定要设置格式的单元格：

在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入比较公式：

在公式框中输入比较两个表格的公式。例如，如果要比较A列和B列的差异，可以输入：=$A1<>$B1。这个公式表示，如果A列和B列的内容不相同，则应用指定的格式。
设置格式：

点击“格式”按钮，选择一种颜色或其他格式来突出显示不匹配的单元格。然后点击“确定”。
应用规则：

确认所有设置无误后，点击“确定”，Excel将根据你设置的规则自动应用格式，突出显示两个表格中不相同的部分。

二、使用公式

2.1、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一，可以用于在一个表中查找值并与另一个表中的值进行比较。

2.2、步骤详解

准备数据：

确保两个表格的数据结构相同，即相同的列名和数据类型。
输入VLOOKUP公式：

在一个新的列中，输入VLOOKUP公式。例如，如果要比较两个表格中的A列，可以在一个新列中输入：=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet2!A:A,1,FALSE)),"不同","相同")。这个公式表示，如果在第二个表格的A列中找不到第一个表格的A列的值，则显示“不同”；否则显示“相同”。
复制公式：

将公式复制到需要比较的所有单元格中。
查看结果：

Excel将根据公式的结果自动显示“相同”或“不同”，便于用户快速识别差异。

三、使用VBA

3.1、什么是VBA

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，允许用户编写自定义宏和函数，以自动化复杂的任务。

3.2、步骤详解

打开VBA编辑器：

按下Alt + F11打开VBA编辑器。
插入模块：

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”，插入一个新的模块。
编写VBA代码：

在模块中编写VBA代码。例如，以下代码可以用来比较两个表格的内容，并突出显示不同的单元格：

Sub CompareSheets()
    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    Dim r1 As Range, r2 As Range
    Dim cell1 As Range, cell2 As Range
    Dim diffColor As Long
    ' 设置工作表和颜色
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    diffColor = RGB(255, 0, 0) ' 红色
    ' 设置范围
    Set r1 = ws1.UsedRange
    Set r2 = ws2.UsedRange
    ' 比较每个单元格
    For Each cell1 In r1
        Set cell2 = r2.Cells(cell1.Row, cell1.Column)
        If cell1.Value <> cell2.Value Then
            cell1.Interior.Color = diffColor
            cell2.Interior.Color = diffColor
        End If
    Next cell1
End Sub

运行VBA代码：

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按下Alt + F8打开宏对话框，选择刚才编写的宏“CompareSheets”，点击“运行”。
查看结果：

Excel将自动运行VBA代码，并将两个表格中不同的单元格用红色突出显示。

四、使用Power Query

4.1、什么是Power Query

Power Query是Excel中的一种数据连接和数据转换工具，允许用户从多个来源导入数据，并对数据进行清洗和转换。

4.2、步骤详解

打开Power Query编辑器：

在Excel的“数据”选项卡中，找到“获取和转换数据”组，点击“从表格/范围”。
加载数据：

选择第一个表格的数据范围，点击“确定”，将数据加载到Power Query编辑器中。
合并查询：

在Power Query编辑器中，点击“主页”选项卡，找到“合并查询”按钮，选择“合并查询为新建”。
选择第二个表格：

在“合并查询”对话框中，选择第二个表格的数据范围，选择匹配的列，点击“确定”。
比较数据：

在合并后的查询中，添加自定义列，使用自定义公式比较两个表格的内容。例如，可以使用如下公式：= if [Table1.Column1] = [Table2.Column1] then "相同" else "不同"。
加载到Excel：

完成数据比较后，点击“关闭并加载”，将结果加载到Excel工作表中。

总结

通过使用条件格式、VLOOKUP函数、VBA代码和Power Query，用户可以在Excel中轻松对比两个表格的不一样的地方。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择最适合的方法。条件格式快速直观，VLOOKUP函数简单易用，VBA代码灵活强大，Power Query适用于大数据量和复杂数据转换。