用excel做出表格怎么看大小ipad

用Excel做出表格怎么看大小iPad

使用Excel制作表格并在iPad上查看其大小时，使用适当的视图模式、调整单元格大小、设置页面布局、使用缩放功能是关键因素。以下是如何操作的详细指南。

一、使用适当的视图模式

在iPad上查看Excel表格时，选择合适的视图模式非常重要。Excel提供了不同的视图模式以适应不同的需求，如“普通视图”和“页面布局视图”。

普通视图

普通视图是Excel的默认视图模式，适用于大多数编辑任务。它显示了所有单元格，方便进行数据输入和公式计算。

页面布局视图

页面布局视图模拟了打印输出的效果，能更好地展示表格的实际打印尺寸。使用页面布局视图可以确保你在iPad上看到的内容与打印时的一致。

如何切换视图模式：

1. 打开Excel应用。
2. 点击上方的“视图”选项卡。
3. 选择“页面布局”或“普通视图”以适应你的需求。

二、调整单元格大小

为了在iPad上清晰地查看Excel表格，你可能需要调整单元格的宽度和高度。

调整列宽

1. 选择需要调整的列。
2. 在列标头上右击（或长按）以显示选项菜单。
3. 选择“列宽”并输入所需的宽度数值，或拖动边界线进行调整。

调整行高

1. 选择需要调整的行。
2. 在行标头上右击（或长按）以显示选项菜单。
3. 选择“行高”并输入所需的高度数值，或拖动边界线进行调整。

提示： 使用自动调整功能可以快速调整列宽和行高以适应内容。双击列标头或行标头的边界线即可。

三、设置页面布局

设置页面布局可以帮助你在iPad上更好地查看和打印Excel表格。

调整纸张尺寸

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 选择“纸张大小”并选择合适的纸张尺寸（如A4、Letter）。

设置边距

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 选择“边距”并选择预设的边距选项，或点击“自定义边距”进行手动设置。

设置打印区域

1. 选择需要打印的单元格区域。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。

四、使用缩放功能

缩放功能可以帮助你在iPad上更清晰地查看Excel表格内容。

放大和缩小

1. 使用手势操作：双指张开以放大，双指合拢以缩小。
2. 使用Excel内置的缩放功能：点击“视图”选项卡，选择“缩放”并调整比例。

窗口冻结

冻结窗口可以使你在滚动表格时始终看到重要的行或列。

1. 选择要冻结的行或列。
2. 点击“视图”选项卡。
3. 选择“冻结窗格”并选择适当的选项（如“冻结首行”或“冻结首列”）。

五、使用Excel的移动版功能

Excel的移动版提供了许多针对小屏幕设备优化的功能，这些功能有助于提高在iPad上查看和编辑表格的效率。

使用手写输入

1. 在iPad上使用Apple Pencil或手指进行手写输入。
2. 点击“绘图”选项卡，选择适当的绘图工具。

使用模板

Excel提供了许多预设模板，可以帮助你快速创建专业的表格。

1. 打开Excel应用。
2. 点击“新建”，选择适当的模板并进行修改。

自动保存

Excel移动版具有自动保存功能，可以防止数据丢失。

1. 确保你的文件保存在OneDrive或其他云存储服务中。
2. 自动保存功能会定期保存你的工作进度。

六、使用外接显示器

为了更好地查看和编辑复杂的表格，你可以将iPad连接到外接显示器。

使用适配器

1. 使用合适的适配器（如Lightning to HDMI）连接iPad和显示器。
2. 确保显示器已打开并选择正确的输入源。

使用无线投屏

1. 确保iPad和显示器连接到同一Wi-Fi网络。
2. 使用AirPlay或其他无线投屏技术将iPad屏幕镜像到显示器上。

七、利用第三方应用

除了Excel本身，你还可以使用一些第三方应用程序来增强你的表格查看和编辑体验。

GoodReader

GoodReader是一款强大的文件管理应用，支持多种文件格式，包括Excel。它提供了丰富的文件管理和查看功能。

Documents by Readdle

Documents by Readdle是一款综合性的文件管理应用，支持查看、编辑和管理Excel文件。它还提供了与云存储服务的无缝集成。

OfficeSuite

OfficeSuite是一个完整的办公套件，支持查看和编辑Excel文件。它提供了丰富的功能和灵活的界面，适合在iPad上进行高效办公。

八、使用键盘和触控板

如果你需要在iPad上进行大量的Excel编辑工作，使用外接键盘和触控板可以大大提高效率。

连接键盘

1. 使用蓝牙或智能连接器连接键盘到iPad。
2. 确保键盘已正确连接并能正常使用。

使用触控板

1. 使用蓝牙或USB连接触控板到iPad。
2. 确保触控板已正确连接并能正常使用。

九、优化文件大小

为了在iPad上更流畅地查看和编辑Excel表格，你可以采取一些措施来优化文件大小。

压缩图片

1. 选择需要压缩的图片。
2. 点击“图片工具”选项卡，选择“压缩图片”并选择适当的压缩选项。

删除无用数据

1. 删除不再需要的表格、图表和数据。
2. 使用Excel的“清除”功能清除无用的格式和内容。

使用适当的文件格式

1. 将文件保存为压缩格式（如.xlsx）以减少文件大小。
2. 避免使用复杂的公式和宏，以提高文件的性能。

十、总结

在iPad上查看和编辑Excel表格涉及多个方面的优化，包括选择合适的视图模式、调整单元格大小、设置页面布局、使用缩放功能、利用移动版功能、连接外接显示器、使用第三方应用、连接键盘和触控板以及优化文件大小。通过综合运用这些技巧，你可以在iPad上高效地查看和编辑Excel表格，提升工作效率。

相关问答FAQs：

1. 用Excel制作的表格在iPad上如何查看大小？

• 问题： 如何在iPad上查看Excel制作的表格的大小？

• 回答： 在iPad上查看Excel表格的大小取决于两个因素：表格的实际大小和iPad屏幕的分辨率。你可以通过以下步骤来查看表格的大小：

  a. 打开Excel文件并选择要查看的表格。

  b. 使用双指捏合手势来放大或缩小表格，以便适应iPad屏幕的大小。

  c. 你还可以调整表格的列宽和行高，以确保表格内容在iPad上完全可见。

2. 如何在iPad上调整Excel表格的大小？

• 问题： 如何在iPad上调整Excel表格的大小以适应屏幕？

• 回答： 在iPad上调整Excel表格的大小可以通过以下步骤完成：

  a. 在Excel中打开表格并选择要调整大小的表格区域。

  b. 在Excel工具栏上，找到并点击“布局”选项卡。

  c. 在布局选项卡中，你可以选择调整列宽和行高，以适应iPad屏幕的大小。你可以手动输入具体的数值或使用自动调整选项。

  d. 可以使用双指捏合手势来放大或缩小整个表格，以适应iPad屏幕的大小。

3. 如何在iPad上以全屏模式查看Excel表格？

• 问题： 如何在iPad上以全屏模式查看Excel表格？

• 回答： 在iPad上以全屏模式查看Excel表格可以通过以下步骤实现：

  a. 在iPad上打开Excel文件并选择要查看的表格。

  b. 在Excel工具栏上，找到并点击“查看”选项卡。

  c. 在查看选项卡中，你可以选择“全屏”模式以最大化表格的显示区域。

  d. 在全屏模式下，你可以使用手势来滑动表格，查看所有内容。你还可以使用手势来放大或缩小表格，以便更清楚地查看细节。