excel批注怎么显示自己名

在Excel中显示批注的作者名，可以通过以下步骤实现：修改Excel选项、使用VBA代码、利用Excel版本的特性。接下来，我们将详细解释这些方法，并提供具体操作步骤。

一、修改Excel选项

1. 设置用户名

Excel会默认使用安装时设置的用户名来标记批注。你可以通过修改Excel的用户设置来显示你想要的名字。

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 选择“选项”，打开Excel选项对话框。
3. 在“常规”选项卡下，找到“用户名”字段，输入你想要显示的名字。
4. 点击“确定”保存设置。

这样，当你添加新的批注时，Excel会使用你设置的用户名来标记批注。

2. 添加批注

1. 选中你想要添加批注的单元格。
2. 右键点击单元格，选择“插入批注”。
3. 输入你的批注内容，Excel会自动显示你设置的用户名。

二、使用VBA代码

如果你需要批量更改现有批注的作者名，可以使用VBA代码来实现。以下是详细步骤：

1. 打开VBA编辑器

1. 按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 在左侧的项目资源管理器中，找到目标工作簿。
3. 右键点击目标工作簿，选择“插入”->“模块”。

2. 输入VBA代码

在新建的模块中，输入以下代码：

Sub ChangeCommentAuthor()

    Dim ws As Worksheet
    Dim cmt As Comment
    Dim newAuthor As String
    newAuthor = "你的名字" ' 修改为你想要显示的名字
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        For Each cmt In ws.Comments
            cmt.Text Text:=Replace(cmt.Text, cmt.Author, newAuthor), Start:=1, Overwrite:=True
        Next cmt
    Next ws
End Sub

3. 运行VBA代码

1. 按下“F5”或点击“运行”按钮执行代码。
2. 代码运行完成后，所有批注的作者名都会被更改为你指定的名字。

三、利用Excel版本特性

不同版本的Excel在批注功能上有一些差异，了解这些特性可以更好地管理批注。

1. Excel 2016及之前版本

在Excel 2016及之前的版本中，批注的作者名是固定的，无法直接在批注中进行修改。但你可以通过前面提到的修改用户设置来改变新的批注作者名。

2. Excel 2019及Office 365

在Excel 2019和Office 365中，批注功能得到了增强，可以使用“线程批注”来实现更复杂的批注管理。

1. 选中单元格，点击“审阅”选项卡。
2. 选择“新建批注”或“新建线程批注”。
3. 输入批注内容，Excel会自动使用你的Office账户名作为作者名。

3. 使用Microsoft 365账户

如果你使用的是Microsoft 365账户，Excel会自动使用你的账户名作为批注的作者名，这样可以确保所有批注都显示你的真实姓名。

四、最佳实践和注意事项

1. 定期检查批注

定期检查和更新批注可以确保数据的准确性和及时性。尤其是在多人协作的情况下，确保批注的作者名和内容都是最新的。

2. 备份工作簿

在使用VBA代码修改批注作者名之前，建议先备份工作簿，以防止意外的数据丢失或错误。

3. 规范批注格式

在团队协作中，保持批注格式的一致性非常重要。例如，可以统一规定批注的字体、颜色和格式，以便于阅读和管理。

4. 使用批注模板

如果你经常需要添加相似的批注内容，可以创建批注模板，并使用VBA代码进行快速插入。这样可以提高工作效率，并确保批注内容的一致性。

5. 学习和掌握更多Excel技巧

Excel是一个功能强大的工具，学习和掌握更多Excel技巧可以帮助你更高效地完成工作。例如，可以学习如何使用Excel的条件格式、数据验证和宏等高级功能。

通过以上方法和实践，你可以在Excel中轻松显示和管理批注的作者名，从而提高工作效率和数据的准确性。无论你是个人用户还是团队协作，都可以根据实际需要选择适合的方法来管理批注。希望这些方法对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示自己的名字在批注中？

• 在Excel中，您可以通过以下步骤显示自己的名字在批注中：
  • 首先，选择您要添加批注的单元格。
  • 其次，右键单击所选单元格，并选择“插入批注”选项。
  • 在弹出的批注框中，键入您的名字，并添加任何其他所需的注释。
  • 最后，单击批注框的边缘以关闭它。您的名字将显示在批注的一侧。

2. 如何在Excel中设置默认显示自己的名字在批注中？

• 您可以按照以下步骤在Excel中设置默认显示自己的名字在批注中：
  • 首先，点击Excel中的“文件”选项卡。
  • 其次，选择“选项”以打开Excel选项对话框。
  • 在选项对话框中，选择“高级”选项卡。
  • 在“编辑选项”部分中，找到“在批注中显示制作者的姓名”选项，并确保其被选中。
  • 最后，点击“确定”按钮以保存更改。现在，每次添加批注时，您的名字都会自动显示在批注中。

3. 如何在Excel中更改批注中显示的名字？

• 如果您想更改在Excel中批注中显示的名字，您可以按照以下步骤进行操作：
  • 首先，选择包含批注的单元格。
  • 其次，右键单击单元格，并选择“编辑批注”选项。
  • 在批注框中，找到您要更改的名字，并进行编辑。
  • 最后，单击批注框的边缘以关闭它。现在，批注中将显示您更改后的名字。