怎么去除excel的函数公式

去除Excel中的函数公式有多种方法，包括复制粘贴数值、使用快捷键、利用特殊粘贴选项、使用VBA宏。这些方法各有优劣，下面将详细介绍每种方法的操作步骤和适用场景。

要详细展开其中一种方法，复制粘贴数值是最直接且常用的方法。首先，选择包含公式的单元格区域，接着按下快捷键Ctrl+C进行复制，然后右键点击目标单元格区域，选择“选择性粘贴”中的“数值”。这样，公式就会被替换为其计算结果的数值。

一、复制粘贴数值

1. 简单复制粘贴数值

复制粘贴数值是最简单直接的一种方法。以下是具体步骤：

1. 选择包含公式的单元格区域。
2. 按下快捷键Ctrl+C进行复制。
3. 右键点击目标单元格区域。
4. 选择“选择性粘贴”中的“数值”。

这样，公式将被替换为其计算结果的数值。这种方法适用于大多数简单的场景，例如将计算结果固定下来以防公式被意外更改。

2. 使用快捷键Alt+E+S+V

为了提高效率，可以使用快捷键Alt+E+S+V来进行选择性粘贴：

1. 选择包含公式的单元格区域。
2. 按下Ctrl+C进行复制。
3. 按下Alt+E+S+V，直接粘贴数值。

这种方法与前一种方法的效果相同，但速度更快，适用于需要频繁操作的场景。

二、使用快捷键

快捷键是Excel中非常强大且高效的工具，掌握一些常用的快捷键能够极大地提升工作效率。

1. Ctrl+C和Ctrl+V

这两个快捷键是复制和粘贴的基本操作：

1. 选择包含公式的单元格区域。
2. 按下Ctrl+C进行复制。
3. 选择目标单元格区域。
4. 按下Ctrl+V进行粘贴。

在这里，粘贴的内容仍然是公式。如果想要粘贴为数值，可以搭配使用Alt+E+S+V快捷键。

2. Ctrl+Shift+V

在某些Excel版本和插件中，Ctrl+Shift+V可以直接将公式粘贴为数值：

1. 选择包含公式的单元格区域。
2. 按下Ctrl+C进行复制。
3. 选择目标单元格区域。
4. 按下Ctrl+Shift+V粘贴数值。

这种方法同样快捷，但需要确认你的Excel版本支持这一功能。

三、利用特殊粘贴选项

Excel提供了多种粘贴选项，可以根据需要选择不同的粘贴方式。

1. 粘贴数值

在复制公式单元格后，可以通过右键菜单选择“选择性粘贴”中的“数值”：

1. 选择包含公式的单元格区域。
2. 按下Ctrl+C进行复制。
3. 右键点击目标单元格区域。
4. 选择“选择性粘贴”中的“数值”。

这种方法非常实用，尤其是在处理大量数据时，可以避免公式被误改。

2. 粘贴为数值和格式

有时，你可能不仅需要粘贴数值，还需要保留单元格的格式：

1. 选择包含公式的单元格区域。
2. 按下Ctrl+C进行复制。
3. 右键点击目标单元格区域。
4. 选择“选择性粘贴”中的“数值和格式”。

这种方法能够保留单元格的格式，例如字体、颜色等，同时将公式替换为数值。

四、使用VBA宏

对于需要频繁进行此类操作的用户，使用VBA宏可以极大地提高效率。

1. 创建简单的VBA宏

以下是一个简单的VBA宏，能够将选定区域的公式替换为数值：

Sub RemoveFormulas()

    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        rng.Value = rng.Value
    Next rng
End Sub

这个宏会遍历选定区域的每一个单元格，并将其公式替换为数值。使用步骤如下：

1. 按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中选择“模块”，新建一个模块。
3. 将上述代码粘贴到模块中。
4. 关闭VBA编辑器，回到Excel。
5. 选择包含公式的单元格区域。
6. 按Alt+F8，选择RemoveFormulas宏并运行。

2. 创建复杂的VBA宏

如果需要更复杂的功能，例如处理多个工作表或特定条件下的公式，可以编写更复杂的VBA宏：

Sub RemoveFormulasFromSheets()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        For Each rng In ws.UsedRange
            If rng.HasFormula Then
                rng.Value = rng.Value
            End If
        Next rng
    Next ws
End Sub

这个宏会遍历工作簿中的每一个工作表，并将所有包含公式的单元格替换为数值。使用步骤与前面类似：

1. 按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中选择“模块”，新建一个模块。
3. 将上述代码粘贴到模块中。
4. 关闭VBA编辑器，回到Excel。
5. 按Alt+F8，选择RemoveFormulasFromSheets宏并运行。

五、使用外部工具

有些第三方工具和插件可以帮助更加便捷地去除Excel中的公式。

1. Power Query

Power Query是Excel中的一款强大数据处理工具，可以用来导入、清洗和转换数据。以下是利用Power Query去除公式的步骤：

1. 选择包含公式的单元格区域。
2. 点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”。
3. 在Power Query编辑器中，右键点击需要去除公式的列，选择“替换值”。
4. 将公式替换为计算结果的数值。
5. 点击“关闭并加载”返回Excel。

2. 插件和扩展

有些插件和扩展可以提供更多功能，例如Kutools for Excel。Kutools可以帮助一键去除公式并保留数值：

1. 安装并启用Kutools for Excel。
2. 选择包含公式的单元格区域。
3. 在Kutools选项卡中，选择“转换公式为值”。

这种方法适用于需要处理复杂数据或批量操作的用户。

通过以上几种方法，你可以根据不同的需求和场景，选择最适合的方式去除Excel中的函数公式。无论是手动操作、快捷键、特殊粘贴选项、VBA宏，还是利用外部工具，都能够有效地完成这一任务。掌握这些技巧不仅能够提升工作效率，还能减少出错的可能性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的函数公式转换为数值？

• 问题： 我在Excel中使用了很多函数公式，但现在我需要将这些公式转换为相应的数值。应该如何操作？
• 回答： 您可以通过以下步骤将Excel中的函数公式转换为数值：
  • 选中包含函数公式的单元格或区域。
  • 右键单击选中的单元格或区域，并选择“复制”或按Ctrl+C复制。
  • 在目标位置右键单击，并选择“粘贴特殊”或按Ctrl+Alt+V。
  • 在弹出的对话框中选择“数值”选项，并点击“确定”按钮。
  • 这样，您就成功将Excel中的函数公式转换为数值了。

2. 如何禁用Excel中的函数公式？

• 问题： 我在Excel中使用了一些函数公式，但是现在我想禁用它们，只显示计算结果。应该如何操作？
• 回答： 您可以通过以下步骤禁用Excel中的函数公式：
  • 选中包含函数公式的单元格或区域。
  • 右键单击选中的单元格或区域，并选择“复制”或按Ctrl+C复制。
  • 在目标位置右键单击，并选择“粘贴特殊”或按Ctrl+Alt+V。
  • 在弹出的对话框中选择“数值”选项，并点击“确定”按钮。
  • 这样，您就成功禁用了Excel中的函数公式，只显示了计算结果。

3. 如何隐藏Excel中的函数公式，只显示结果？

• 问题： 我在Excel中使用了一些函数公式，但是我不希望它们被显示出来，只想显示计算结果。应该如何操作？
• 回答： 您可以通过以下步骤隐藏Excel中的函数公式，只显示计算结果：
  • 选中包含函数公式的单元格或区域。
  • 右键单击选中的单元格或区域，并选择“格式单元格”或按Ctrl+1。
  • 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡。
  • 在“分类”列表中选择“常规”或其他您希望显示的格式。
  • 点击“确定”按钮。
  • 这样，您就成功隐藏了Excel中的函数公式，只显示了计算结果。