excel怎么在不同的窗口显示

在Excel中，将工作簿显示在不同的窗口中，可以通过以下步骤：使用“查看”选项卡中的“新建窗口”功能、使用“排列所有窗口”功能、拖动窗口到不同的显示器。通过这些步骤，用户可以更高效地管理和查看多个工作簿，特别是在需要同时对比或编辑多个文件时。接下来，我们将详细探讨其中的一个关键步骤：使用“新建窗口”功能。

使用“新建窗口”功能：这是Excel中一个非常实用的功能，可以让你在同一个工作簿中创建多个窗口。你可以在这些窗口中查看不同的工作表或同一工作表的不同部分。要使用这个功能，你需要打开一个工作簿，然后在“查看”选项卡中点击“新建窗口”。这将创建一个新的窗口，显示相同的工作簿。你可以将这个新窗口拖动到不同的显示器上，以便同时查看多个部分。

一、使用“新建窗口”功能

当处理大型数据集或需要频繁对比不同工作表时，使用“新建窗口”功能无疑是最直接有效的方法。以下是具体步骤和使用场景：

1.1 创建新窗口

首先，打开需要查看的工作簿。然后，依次点击“查看”选项卡和“新建窗口”按钮。这个操作将在同一个Excel实例中创建一个新的窗口，这两个窗口会显示相同的工作簿，但可以独立操作。

1.2 操作独立窗口

每个新建的窗口都可以独立移动和调整大小，可以在不同的显示器上显示。这样，你可以同时查看同一个工作簿的不同部分。例如，你可以在一个窗口中查看工作表1，在另一个窗口中查看工作表2，或者在一个窗口中查看数据源，在另一个窗口中查看数据透视表。

二、使用“排列所有窗口”功能

使用“排列所有窗口”功能是另一个有效的方法，可以帮助你管理和组织多个窗口的显示。这在处理多个工作簿时尤为有用。以下是具体步骤和使用场景：

2.1 启动排列窗口

在“查看”选项卡中，找到并点击“排列所有窗口”按钮。系统会弹出一个对话框，允许你选择排列窗口的方式（平铺、水平、垂直或重叠）。

2.2 选择排列方式

根据你的需求选择合适的排列方式。例如，如果你希望在一个显示器上同时查看多个工作簿，可以选择“平铺”或“垂直”方式。如果你有多个显示器，可以将不同的窗口拖动到不同的显示器上，然后选择“水平”排列，以便更好地利用屏幕空间。

三、使用“视图同步”功能

当你需要在多个窗口中同步查看工作簿内容时，使用“视图同步”功能可以极大提高效率。以下是具体步骤和使用场景：

3.1 启用同步滚动

在“查看”选项卡中，找到并点击“并排查看”按钮。接着，点击“同步滚动”按钮，这样你在一个窗口中滚动时，另一个窗口会同步滚动。

3.2 应用场景

这个功能在对比两个工作表或同一个工作表的不同部分时非常有用。例如，当你需要对比两个月的财务数据时，可以在两个窗口中打开不同月份的工作表，并启用同步滚动，以便同时查看两个月的数据变化。

四、使用多个显示器

使用多个显示器可以显著提高工作效率，特别是在处理大型数据集或需要频繁对比多个工作簿时。以下是具体步骤和使用场景：

4.1 配置多个显示器

确保你的计算机支持多个显示器并已经正确连接。然后，进入操作系统的显示设置，配置显示器的排列方式（扩展模式或复制模式）。

4.2 拖动窗口到不同显示器

在Excel中打开多个窗口后，你可以将这些窗口拖动到不同的显示器上。这样，你可以在一个显示器上查看数据源，在另一个显示器上查看数据透视表，或者在不同的显示器上查看不同的工作簿。

五、使用快捷键切换窗口

使用快捷键可以快速在多个窗口之间切换，提高工作效率。以下是具体步骤和使用场景：

5.1 常用快捷键

在Windows系统中，你可以使用Alt + Tab快捷键在不同的应用程序和窗口之间切换。在Mac系统中，你可以使用Command + Tab快捷键。

5.2 应用场景

当你需要频繁在多个Excel窗口之间切换时，使用快捷键可以显著提高效率。例如，当你在一个窗口中编辑数据，在另一个窗口中查看结果时，使用快捷键可以快速在两个窗口之间切换，避免频繁的鼠标操作。

六、使用Excel的“分屏”功能

使用Excel的“分屏”功能可以在同一个窗口中查看多个工作表或同一工作表的不同部分。以下是具体步骤和使用场景：

6.1 启用分屏

在“查看”选项卡中，找到并点击“拆分”按钮。系统会在当前窗口中创建一个分屏，你可以在每个分屏中查看不同的工作表或同一工作表的不同部分。

6.2 应用场景

这个功能在处理大型数据集时非常有用。例如，当你需要在同一个工作表的不同部分之间频繁切换时，可以使用分屏功能，同时查看这些部分，避免频繁滚动。

七、使用第三方插件和工具

有些第三方插件和工具可以增强Excel的窗口管理功能。以下是一些推荐的插件和使用场景：

7.1 推荐插件

例如，Office Tab插件可以为Excel添加标签页功能，使你可以在一个窗口中管理多个工作簿。这类似于浏览器中的标签页功能，可以显著提高工作效率。

7.2 应用场景

当你需要同时处理多个工作簿，并且希望在一个窗口中管理这些工作簿时，可以使用Office Tab插件。这样，你可以快速在不同的工作簿之间切换，避免频繁打开和关闭文件。

八、使用Excel的“窗口切换”功能

使用Excel的“窗口切换”功能可以在同一个Excel实例中快速切换不同的工作簿。以下是具体步骤和使用场景：

8.1 启用窗口切换

在“查看”选项卡中，找到并点击“切换窗口”按钮。系统会显示当前打开的所有工作簿，你可以选择需要切换的工作簿。

8.2 应用场景

当你需要在多个工作簿之间频繁切换时，可以使用这个功能。例如，当你在一个工作簿中编辑数据，在另一个工作簿中查看结果时，可以快速在两个工作簿之间切换，避免频繁的打开和关闭操作。

九、使用Excel的“冻结窗口”功能

使用Excel的“冻结窗口”功能可以在同一个窗口中固定某些行或列，便于同时查看数据的不同部分。以下是具体步骤和使用场景：

9.1 启用冻结窗口

在“查看”选项卡中，找到并点击“冻结窗口”按钮。你可以选择“冻结首行”、“冻结首列”或“冻结拆分窗格”，根据你的需要固定特定的行或列。

9.2 应用场景

这个功能在处理大型数据集时非常有用。例如，当你需要在查看数据时保持标题行或关键列固定，可以使用冻结窗口功能。这样，你可以在滚动数据时始终看到标题行或关键列，避免数据混淆。

十、使用Excel的“并排比较”功能

使用Excel的“并排比较”功能可以在同一个显示器上并排查看两个工作簿。以下是具体步骤和使用场景：

10.1 启用并排比较

在“查看”选项卡中，找到并点击“并排比较”按钮。系统会将当前打开的两个工作簿并排显示，便于对比查看。

10.2 应用场景

这个功能在对比两个工作簿的数据时非常有用。例如，当你需要对比两个不同月份的财务数据或两个不同版本的报告时，可以使用并排比较功能，同时查看两个工作簿的数据变化。

十一、使用Excel的“隐藏窗口”功能

使用Excel的“隐藏窗口”功能可以隐藏当前不需要查看的工作簿，便于集中精力处理当前工作簿。以下是具体步骤和使用场景：

11.1 启用隐藏窗口

在“视图”选项卡中，找到并点击“隐藏”按钮。当前工作簿将被隐藏，但不会关闭。

11.2 应用场景

这个功能在处理多个工作簿时非常有用。例如，当你暂时不需要查看某个工作簿时，可以将其隐藏，集中精力处理当前工作簿。需要查看隐藏的工作簿时，只需点击“取消隐藏”按钮即可。

十二、使用Excel的“全屏显示”功能

使用Excel的“全屏显示”功能可以最大化利用屏幕空间，便于查看和编辑大型数据集。以下是具体步骤和使用场景：

12.1 启用全屏显示

在“视图”选项卡中，找到并点击“全屏显示”按钮。当前窗口将进入全屏模式，隐藏工具栏和菜单栏，最大化利用屏幕空间。

12.2 应用场景

这个功能在处理大型数据集时非常有用。例如，当你需要同时查看大量数据或复杂的图表时，可以使用全屏显示功能，最大化利用屏幕空间，避免频繁滚动和缩放。

十三、使用Excel的“窗口管理器”功能

使用Excel的“窗口管理器”功能可以集中管理所有打开的窗口，便于快速切换和关闭窗口。以下是具体步骤和使用场景：

13.1 启用窗口管理器

在“视图”选项卡中，找到并点击“窗口管理器”按钮。系统会显示当前打开的所有窗口，你可以选择需要切换或关闭的窗口。

13.2 应用场景

这个功能在处理多个窗口时非常有用。例如，当你需要同时管理多个工作簿和窗口时，可以使用窗口管理器功能，快速切换和关闭窗口，避免频繁的打开和关闭操作。

通过上述各种方法，你可以在Excel中更高效地管理和查看多个工作簿和窗口，提高工作效率。这些方法不仅适用于日常办公，还可以在处理复杂数据分析和报告时发挥重要作用。希望这些技巧能帮助你在Excel中更高效地工作！