mac的excel忘记保存怎么恢复吗

如何恢复在Mac上的Excel未保存文件

如果你在Mac上使用Excel时忘记保存文件，可以通过以下方法进行恢复：自动恢复功能、临时文件夹、Time Machine备份、第三方恢复软件。其中，自动恢复功能是最常见和有效的方法。Excel会自动保存你的工作文档，即使你忘记手动保存，也有很大的可能找回未保存的文件。下面将详细介绍如何利用这些方法来恢复未保存的Excel文件。

一、自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是专为防止数据丢失设计的。每隔一段时间，Excel会自动保存一个文档的副本，这样即使遇到意外关闭或崩溃，用户也可以恢复未保存的内容。

1、自动恢复设置

在Excel中，你可以设置自动恢复的时间间隔。默认情况下，Excel每10分钟自动保存一次。这意味着你最多可能会丢失10分钟的工作内容。

1. 打开Excel，选择“Excel”菜单，然后点击“偏好设置”。
2. 在偏好设置窗口中，选择“保存”。
3. 在自动恢复部分，确保“保存自动恢复信息间隔”已勾选，并设置一个合适的时间间隔。

2、恢复未保存文件

当Excel意外关闭或崩溃时，重新打开Excel时，自动恢复的文件会显示在“文档恢复”窗格中。用户可以选择需要恢复的文件进行保存。

1. 打开Excel，检查左侧的“文档恢复”窗格。
2. 在列表中找到你需要恢复的文件，点击打开。
3. 检查恢复的文件内容是否完整，然后手动保存。

二、临时文件夹

Mac系统会在后台保存临时文件，这些文件有时可以帮助恢复未保存的Excel文档。

1、查找临时文件

1. 打开“访达”，选择“前往”菜单，然后点击“前往文件夹”。
2. 在弹出的窗口中输入“/private/var/folders”，然后点击前往。
3. 在文件夹中查找与Excel相关的临时文件。通常这些文件夹名称比较复杂，可以逐一检查。

2、恢复临时文件

1. 复制找到的临时文件到桌面或其他位置。
2. 将文件扩展名修改为“.xlsx”，然后尝试用Excel打开。

三、Time Machine备份

如果你有使用Time Machine进行备份，那么通过Time Machine可以恢复未保存的文件。

1、进入Time Machine

1. 连接你的Time Machine备份磁盘。
2. 打开你需要恢复文件的文件夹，比如“文档”或“桌面”。

2、恢复文件

1. 点击菜单栏上的Time Machine图标，然后选择“进入Time Machine”。
2. 在Time Machine界面中，浏览时间线，找到你需要恢复的文件版本。
3. 选中文件，点击“恢复”按钮，将文件恢复到原始位置。

四、第三方恢复软件

如果上述方法都无法恢复未保存的文件，可以尝试使用第三方数据恢复软件。这些软件通常可以扫描你的硬盘，找到被删除或未保存的文件。

1、选择合适的软件

市场上有很多数据恢复软件，比如Disk Drill、EaseUS Data Recovery Wizard等。选择一款口碑较好、功能强大的软件。

2、使用软件恢复文件

1. 下载并安装数据恢复软件。
2. 打开软件，选择要扫描的硬盘或分区。
3. 等待软件完成扫描，查看扫描结果，找到需要恢复的Excel文件。
4. 选择文件，点击恢复按钮，将文件保存到安全的位置。

五、预防数据丢失的方法

为了避免未来再次遇到类似问题，采取一些预防措施是非常有必要的。

1、定期保存

养成定期手动保存文件的习惯，即使有自动恢复功能，也不要完全依赖它。每完成一部分重要工作后，手动保存一次。

2、云存储备份

使用云存储服务，如OneDrive、Google Drive或Dropbox，将你的文件同步到云端，这样即使本地文件丢失，也可以从云端恢复。

3、定期备份

使用Time Machine或其他备份工具，定期备份你的电脑数据。这样即使遇到硬盘故障或其他问题，也能通过备份恢复文件。

综上所述，虽然忘记保存Excel文件可能会带来不便，但通过自动恢复功能、临时文件夹、Time Machine备份和第三方恢复软件等方法，大多数情况下都可以找回未保存的文件。为了避免数据丢失，建议养成定期保存和备份的好习惯。

相关问答FAQs：

1. 我的Mac上的Excel文件没有保存，如何恢复？
如果您在Mac上使用的Excel文件没有保存，您可以尝试以下方法进行恢复：

• 首先，检查Excel自动保存功能是否已启用。在Excel菜单栏中选择“偏好设置”，然后选择“保存”。确保已选中“自动保存”选项。
• 其次，尝试查找Excel的临时文件。在Finder中，按住Command + Shift + G键打开“前往文件夹”窗口，然后输入“~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/”路径。在该文件夹中查找以“AutoRecovery save of”开头的文件，这些文件可能是您没有保存的Excel文件的临时备份。
• 最后，您还可以尝试使用Mac的时间机器功能来恢复没有保存的Excel文件。连接您的备份驱动器并打开时间机器。在Excel文件所在的文件夹中，使用时间机器导航到您想要恢复的特定时间点，并找到您没有保存的Excel文件。

2. 如何在Mac上防止忘记保存Excel文件？
如果您经常忘记保存Excel文件，以下是一些方法可以帮助您避免这种情况：

• 首先，尝试使用Excel的自动保存功能。在Excel菜单栏中选择“偏好设置”，然后选择“保存”。启用“自动保存”选项，这样Excel会定期自动保存您的文件。
• 其次，您可以尝试设定提醒来定期提醒您保存Excel文件。您可以使用Mac上的日历应用程序或提醒事项应用程序来设置定期提醒。
• 另外，养成良好的保存习惯。在您进行一段时间的编辑后，立即点击Excel菜单栏中的“保存”按钮，以确保您的文件得到保存。
• 最后，您还可以尝试使用云存储服务，例如Google Drive或Dropbox，这样您的文件将自动保存在云端，并且可以从任何设备上访问和恢复。

3. 我的Mac上的Excel文件意外关闭了，如何找回未保存的更改？
如果您的Mac上的Excel文件意外关闭而未保存更改，您可以尝试以下方法来找回未保存的更改：

• 首先，重新打开Excel应用程序。在Excel菜单栏中选择“文件”>“恢复上次关闭的工作簿”。Excel会尝试恢复您上次关闭时未保存的工作簿。
• 其次，尝试查找Excel的临时文件。在Finder中，按住Command + Shift + G键打开“前往文件夹”窗口，然后输入“~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/”路径。在该文件夹中查找以“AutoRecovery save of”开头的文件，这些文件可能是您上次关闭时未保存的Excel文件的临时备份。
• 最后，您还可以尝试使用Mac的时间机器功能来恢复未保存的更改。连接您的备份驱动器并打开时间机器。在Excel文件所在的文件夹中，使用时间机器导航到您上次关闭Excel文件的特定时间点，并找到未保存的更改。