怎么查看EXCEL被修改了那些

要查看Excel文件被修改的部分，可以通过以下几种方法：使用“修订”功能、查看“版本历史”、使用“比较工作簿”工具、启用“自动保存”和“自动恢复”功能。

其中，使用“修订”功能是最为直观和常用的方法。Excel的“修订”功能可以记录每一次修改的具体内容，包括修改人、修改时间以及修改的具体单元格内容。通过开启修订功能，你可以清楚地看到每一次修改的详细信息，并且可以轻松地接受或拒绝这些修改。接下来，我们将详细探讨每一种方法，帮助你更好地了解如何查看Excel文件的修改情况。

一、使用“修订”功能

1. 启用修订功能

要使用修订功能，首先需要在Excel中启用它。你可以在“审阅”选项卡中找到“修订”按钮。点击此按钮后，Excel将开始记录所有的修改。

2. 查看修订记录

启用修订功能后，每当有人对文件进行修改，Excel都会用不同的颜色标记修改内容。你可以通过鼠标悬停在标记处，查看具体的修改人、修改时间和修改内容。

3. 接受或拒绝修订

你可以选择接受或拒绝每一个修订，这样可以确保文件的最终版本符合你的要求。在“审阅”选项卡中，你可以找到“接受”或“拒绝”按钮，点击这些按钮可以逐一处理修订内容。

二、查看“版本历史”

1. 访问版本历史

如果你使用的是Office 365或Excel Online，可以通过“文件”选项卡中的“版本历史”来查看文件的修改记录。这将显示文件的所有版本，以及每个版本的修改时间和修改人。

2. 恢复到特定版本

在版本历史中，你可以选择恢复到某一个特定的版本。这对于需要撤销大量修改的情况非常有用。

三、使用“比较工作簿”工具

1. 安装Inquire插件

Excel的Inquire插件可以帮助你比较两个工作簿之间的差异。你可以在“文件”选项卡中的“选项”里找到“加载项”，然后启用Inquire插件。

2. 比较工作簿

启用Inquire插件后，你可以在“审阅”选项卡中找到“比较工作簿”按钮。通过这个工具，你可以详细比较两个工作簿之间的差异，包括单元格内容、公式、格式等。

四、启用“自动保存”和“自动恢复”功能

1. 设置自动保存

通过“文件”选项卡中的“选项”，你可以找到“保存”选项。在这里，你可以设置自动保存的时间间隔，这样可以确保你的工作不会因为意外情况而丢失。

2. 使用自动恢复文件

如果Excel意外关闭，你可以通过自动恢复功能找回未保存的文件。在你重新打开Excel时，自动恢复面板会显示最近的自动保存文件，你可以选择恢复它们。

五、使用VBA代码记录修改

1. 编写VBA代码

你可以编写VBA代码来记录Excel文件的修改。通过VBA代码，你可以实现更高级和定制化的修改记录功能。例如，你可以记录每一次单元格的修改，包括修改前后的内容、修改时间等。

2. 运行VBA代码

将编写好的VBA代码添加到你的Excel文件中，然后在需要的时候运行这些代码。这样，你可以自动记录所有的修改，并将这些记录存储在一个单独的工作表中。

六、使用第三方工具

1. 安装第三方工具

市面上有许多第三方工具可以帮助你记录和比较Excel文件的修改。这些工具通常提供更高级的功能和更友好的用户界面。

2. 使用第三方工具

安装并运行第三方工具后，你可以根据工具的使用说明来记录和查看Excel文件的修改。这些工具通常支持详细的修改记录和比较功能，可以满足更复杂的需求。

七、定期备份文件

1. 手动备份

定期手动备份你的Excel文件可以帮助你在需要的时候回溯到之前的版本。你可以将备份文件存储在一个安全的地方，以防止数据丢失。

2. 使用云存储

使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive）可以自动备份你的文件，并提供版本历史功能。这样，你可以随时恢复到之前的版本，查看文件的修改记录。

通过以上方法，你可以全面了解Excel文件的修改情况，并采取相应的措施确保文件的准确性和完整性。无论是使用Excel自带的功能，还是借助第三方工具，你都可以轻松地查看和管理文件的修改记录。