怎么取消excel中文本格式

取消Excel中文本格式的方法有：使用“清除格式”工具、设置单元格格式为“常规”、使用文本函数进行转换。其中，使用“清除格式”工具是最简单且直观的方法，可以快速清除所有单元格的格式设置。以下将详细介绍如何使用这一方法：

使用“清除格式”工具：在Excel中，选择需要取消格式的单元格或区域，然后点击“开始”选项卡中的“清除”按钮，选择“清除格式”。这样可以一键清除所有的文本格式，包括字体颜色、背景颜色、边框等，恢复单元格的默认格式。

一、使用“清除格式”工具

使用“清除格式”工具是最简单快捷的方法，可以快速取消Excel中文本的所有格式。以下是详细步骤：

1. 选择需要取消格式的单元格或区域：首先，使用鼠标选中你希望取消文本格式的单元格或区域。如果需要取消整个工作表的格式，可以按下快捷键 Ctrl + A 全选。

2. 点击“开始”选项卡：在Excel的主界面上方，找到并点击“开始”选项卡。

3. 选择“清除”按钮：在“开始”选项卡的工具栏中，找到一个标有橡皮擦图标的按钮，通常位于“编辑”组中。

4. 选择“清除格式”：点击“清除”按钮后，会出现一个下拉菜单，从中选择“清除格式”选项。

这样，选中的单元格区域中的所有格式将被清除，恢复为默认的“常规”格式。

二、设置单元格格式为“常规”

另一种取消文本格式的方法是将单元格的格式设置为“常规”：

1. 选择需要取消格式的单元格或区域：同样，首先选中你希望取消文本格式的单元格或区域。

2. 右键点击并选择“设置单元格格式”：在选中的区域上点击右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。

3. 选择“常规”格式：在“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，然后在分类中选择“常规”。

4. 应用设置：点击“确定”按钮，应用更改。

这样选中的单元格将被设置为“常规”格式，取消所有文本格式。

三、使用文本函数进行转换

有时候，文本格式可能会影响数据的处理和计算。可以使用Excel的文本函数将格式转换为其他类型：

1. 使用VALUE函数：如果单元格中的文本实际上是数字，可以使用 VALUE 函数将其转换为数值。例如，在一个新单元格中输入 =VALUE(A1)，其中 A1 是包含文本的单元格。

2. 使用TEXT函数：如果需要将文本转换为特定格式，可以使用 TEXT 函数。例如，=TEXT(A1, "0") 将文本转换为数字格式。

3. 使用TRIM函数：如果文本中包含多余的空格，可以使用 TRIM 函数删除多余的空格。例如，=TRIM(A1) 将删除文本中的多余空格。

通过这些函数，可以进一步处理和转换文本格式，确保数据的准确性和一致性。

四、使用查找和替换功能

Excel的查找和替换功能也可以用来取消文本格式：

1. 打开查找和替换对话框：按下快捷键 Ctrl + H 打开查找和替换对话框。

2. 输入查找内容和替换内容：在“查找内容”框中输入需要查找的文本，在“替换为”框中输入希望替换的内容。

3. 点击“选项”按钮：在对话框中点击“选项”按钮，展开更多选项。

4. 选择“格式”按钮：点击“格式”按钮，选择需要查找和替换的格式设置。

5. 执行替换：点击“全部替换”按钮，执行查找和替换操作。

这样可以根据需要查找和替换特定的文本格式。

五、使用VBA宏自动化取消格式

对于需要频繁取消格式的操作，可以使用VBA宏自动化这一过程：

1. 打开VBA编辑器：按下快捷键 Alt + F11 打开VBA编辑器。

2. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。

3. 编写代码：在新模块中输入以下代码：

Sub ClearTextFormat()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.ClearFormats
End Sub

4. 运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel，选中需要取消格式的单元格或区域，按下快捷键 Alt + F8 打开宏对话框，选择并运行 ClearTextFormat 宏。

这样可以快速自动化取消文本格式，提高工作效率。

六、使用条件格式清除

有时候，文本格式可能是由条件格式设置的，可以通过清除条件格式来取消：

1. 选择需要取消格式的单元格或区域：同样，首先选中你希望取消文本格式的单元格或区域。

2. 点击“开始”选项卡：在Excel的主界面上方，找到并点击“开始”选项卡。

3. 选择“条件格式”按钮：在“开始”选项卡的工具栏中，找到“条件格式”按钮，通常位于“样式”组中。

4. 选择“清除规则”：点击“条件格式”按钮后，会出现一个下拉菜单，从中选择“清除规则”。

5. 选择“清除选定单元格的规则”：点击“清除选定单元格的规则”选项，清除选中单元格区域的所有条件格式。

这样可以清除所有的条件格式，取消文本格式。

七、使用Excel的格式刷工具

格式刷工具可以快速复制和应用格式，也可以用来取消格式：

1. 选择一个无格式的单元格：首先，选中一个没有任何格式的单元格。

2. 点击“格式刷”按钮：在Excel的“开始”选项卡中，点击“格式刷”按钮。

3. 应用格式刷：然后，使用格式刷工具点击需要取消格式的单元格或区域。

这样可以快速应用无格式的单元格格式，取消所有文本格式。

八、使用第三方工具或插件

有时候，Excel的内置功能可能无法满足所有需求，可以使用第三方工具或插件来取消格式：

1. 搜索并安装插件：在网上搜索并安装适用于Excel的插件，如Kutools for Excel。

2. 使用插件功能：安装完成后，打开插件的工具栏，选择相应的功能，取消文本格式。

第三方工具或插件通常提供更多高级功能，可以更加灵活地处理和取消文本格式。

通过以上方法，您可以根据实际需要选择适合的方法来取消Excel中文本格式，提高工作效率，确保数据的一致性和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel单元格中的文本格式取消？

• 问题：我想将Excel表格中的某些单元格的文本格式取消，该怎么做？
• 回答：您可以按照以下步骤取消Excel单元格中的文本格式：
  1. 首先，选择您想要取消文本格式的单元格或单元格范围。
  2. 在Excel的工具栏中，找到“开始”选项卡，并点击“清除”按钮。
  3. 在下拉菜单中，选择“清除格式”选项。
  4. Excel将会删除所选单元格中的所有格式，包括文本格式。

2. 如何去除Excel表格中的文本格式？

• 问题：我需要去除Excel表格中某些单元格的文本格式，该怎么做？
• 回答：若要去除Excel表格中的文本格式，请按照以下步骤操作：
  1. 首先，选中您想要去除文本格式的单元格或单元格范围。
  2. 在Excel的菜单栏中，点击“编辑”选项。
  3. 在下拉菜单中，选择“清除格式”选项。
  4. Excel会将所选单元格中的文本格式清除，只保留文本内容。

3. 怎样取消Excel单元格中的文字格式？

• 问题：我需要取消Excel表格中某些单元格的文字格式，请问应该如何操作？
• 回答：若要取消Excel单元格中的文字格式，请按照以下步骤进行：
  1. 首先，选中您想要取消文字格式的单元格或单元格范围。
  2. 在Excel的顶部菜单栏中，找到“开始”选项卡。
  3. 点击“格式”下拉菜单中的“清除格式”选项。
  4. Excel将会取消所选单元格中的文字格式，只保留文本内容。