excel不打印隐藏行怎么设置

要在Excel中设置不打印隐藏行，你可以使用“打印区域”、“筛选功能”、和“宏”来实现。本文将详细介绍这些方法，并提供每种方法的具体步骤。

一、设置打印区域

在Excel中设置打印区域是避免打印隐藏行的最直接方法。通过手动选择需要打印的区域，你可以确保只打印可见的行和列。

1.1 选择打印区域

首先，选择你想要打印的单元格区域。你可以通过点击并拖动鼠标来选择多个单元格。确保所选区域不包含任何隐藏的行。

1.2 设置打印区域

选择好区域后，点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡。在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这将告诉Excel只打印你所选择的单元格。

1.3 检查打印预览

为了确保打印区域设置正确，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印预览中，你可以看到即将打印的内容。确保没有隐藏的行被包括在内。

二、使用筛选功能

筛选功能也是一种有效的方法，它能让你轻松地只打印符合特定条件的行，而忽略隐藏的行。

2.1 启用筛选功能

首先，选择包含你要筛选的数据的表格。然后，点击“数据”选项卡，找到并点击“筛选”按钮。这样会在表格的每一列标题上添加一个筛选箭头。

2.2 应用筛选条件

点击你想要筛选的列标题上的筛选箭头，然后选择你想要显示的数据。例如，如果你只想打印特定日期范围内的数据，可以在日期列上应用筛选条件。

2.3 打印筛选后的数据

在应用了筛选条件后，只会显示符合条件的行。你可以直接点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印预览中，确保只显示了你想打印的行。

三、使用宏

如果你需要经常执行这种操作，可以编写一个Excel宏来自动化这个过程。宏是一组可以在Excel中运行的命令，它能帮助你自动执行重复性的任务。

3.1 打开Excel VBA编辑器

首先，按下“Alt + F11”打开Excel的VBA编辑器。在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”来创建一个新的模块。

3.2 编写宏代码

在新的模块中，输入以下代码：

Sub PrintVisible() Dim ws As Worksheet Set ws = ActiveSheet ws.PageSetup.PrintArea = ws.UsedRange.Address Dim rng As Range For Each rng In ws.UsedRange.Rows If rng.Hidden Then rng.Hidden = False Next rng ws.PrintOut For Each rng In ws.UsedRange.Rows If rng.Hidden Then rng.Hidden = True Next rng End Sub

这个宏会首先显示所有隐藏的行，然后打印整个工作表，最后重新隐藏那些原本隐藏的行。

3.3 运行宏

关闭VBA编辑器，返回到Excel。在Excel中，按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择你刚刚创建的宏“PrintVisible”，然后点击“运行”。

四、其他注意事项

4.1 使用分页符

在设置打印区域时，你可以使用分页符来进一步控制打印输出。分页符可以帮助你将打印输出分割成更小的部分，从而更好地控制打印结果。

4.2 使用自定义视图

自定义视图功能允许你保存特定的工作表视图，包括隐藏或显示的行和列。你可以创建多个自定义视图，并在不同视图之间快速切换，从而轻松管理打印设置。

4.3 确保数据完整性

在使用筛选功能或宏之前，确保你的数据完整且准确。筛选条件和宏操作可能会影响数据的显示和打印结果，因此在执行这些操作之前，最好备份你的数据。

4.4 检查打印机设置

最后，确保你的打印机设置正确。有些打印机可能会忽略Excel的打印区域设置，直接打印整个工作表。在这种情况下，检查并调整打印机设置，以确保只打印你想要的内容。

五、结论

通过设置打印区域、使用筛选功能、和编写宏，你可以轻松地在Excel中避免打印隐藏的行。这些方法各有优劣，适用于不同的使用场景。根据你的实际需求，选择最合适的方法来实现你的目标。同时，不要忘记在执行这些操作之前备份你的数据，以防出现意外情况。