excel折线图双轴怎么画

在Excel中绘制双轴折线图，可以通过以下几个步骤实现：选择合适的数据范围、插入折线图、添加次要纵轴、调整系列数据。 其中，添加次要纵轴是关键步骤，可以通过图表工具中的“格式”选项卡来实现，确保两条折线有独立的纵轴显示，使得数据更易于分析。下面，我们将详细讲解这些步骤，并提供一些专业的技巧和注意事项。

一、选择合适的数据范围

在绘制任何图表之前，选择正确的数据范围是至关重要的。确保数据清晰、有序，并且没有遗漏或重复的条目。

1、准备数据

确保你的数据包含多个系列，每个系列在单独的列中排列，并且每列都有明确的标题。例如，假设你有两个系列数据，一个是销售额，另一个是利润率。

月份销售额利润率 1月 5000 10% 2月 7000 12% 3月 6000 11%

2、选择数据范围

选中包含所有数据的范围，包括标题和数值部分。这个范围将用于创建图表的基础。

二、插入折线图

接下来，将数据插入到折线图中，以便我们能够进一步处理图表。

1、插入图表

在Excel中，选择“插入”选项卡，然后点击“折线图”按钮。选择一个基本的折线图类型，如“2D折线图”。

2、初步图表生成

此时，Excel会生成一个初步的折线图，其中包含你的所有数据系列。这是我们进一步修改的基础图表。

三、添加次要纵轴

为了让两个系列在不同的尺度上显示，我们需要为其中一个系列添加次要纵轴。

1、选择数据系列

点击图表中的任意一条折线，然后右键点击选择“格式数据系列”选项。

2、添加次要纵轴

在“格式数据系列”窗口中，选择“系列选项”标签，然后勾选“次要轴”选项。此时，图表中会出现第二个纵轴。

3、调整轴刻度

根据数据的范围和意义，调整次要纵轴的刻度，使得图表更具可读性。例如，利润率通常在0-100%的范围内，而销售额可能在千元或万元级别。

四、调整系列数据

为了让图表更清晰，我们需要对每个系列的数据进行一些调整，包括颜色、线型和数据标签等。

1、调整颜色和线型

通过“格式数据系列”选项卡，可以改变每条折线的颜色和线型，使得两个系列的区别更加明显。

2、添加数据标签

为每个数据点添加标签，以便读者能够更容易地理解每个点的具体值。在“图表工具”选项卡中选择“添加数据标签”选项。

3、调整图表标题和轴标签

最后，为图表添加一个明确的标题，并为每个轴添加标签，说明数据的单位和意义。例如，纵轴1可以标记为“销售额（千元）”，次要纵轴可以标记为“利润率（%）”。

五、优化图表布局

为了让图表更加专业，我们可以对图表布局进行一些优化，包括添加网格线、图例和注释等。

1、添加网格线

适当的网格线可以帮助读者更容易地对齐和理解数据。在“图表工具”选项卡中选择“添加网格线”选项，根据需要选择主要和次要网格线。

2、调整图例位置

将图例放置在合适的位置，如图表顶部或右侧，以避免遮挡数据点。在“图表工具”选项卡中选择“图例”选项，调整其位置和格式。

3、添加注释

如果某些数据点特别重要，可以在图表中添加注释，说明这些点的特殊意义。在“插入”选项卡中选择“文本框”或“形状”选项，添加和格式化注释。

六、保存和分享图表

完成图表后，确保将其保存并分享给相关人员。

1、保存图表

将Excel文件保存到合适的位置，并确保命名清晰，以便日后查找和使用。

2、导出图表

如果需要将图表嵌入到其他文档或演示中，可以将其导出为图片格式。在图表上右键点击，选择“另存为图片”选项，并选择合适的格式和分辨率。

3、分享图表

通过邮件或其他协作工具，将图表分享给相关人员，并附上简要说明，以便他们能够快速理解图表的内容和意义。

通过这些步骤，你可以在Excel中创建一个专业的双轴折线图，使得数据更加直观易懂。确保每一步都仔细执行，最终的图表将会非常清晰、专业，能够有效地传达数据背后的信息。