excel 怎么取当前的日期格式

在Excel中取当前的日期格式，可以使用TODAY函数、NOW函数、自定义格式设置。其中，TODAY函数是最常用的，因为它可以简单且直接地返回当前的日期，而不包括时间。下面我们将详细描述TODAY函数的使用方法。

TODAY函数是一个非常简单且高效的函数，它的语法非常简单，仅包含函数名和一对括号——TODAY()。当你在一个单元格中输入这个函数并按下回车键，Excel会自动填充当前的日期。这个日期会在每次打开工作簿时自动更新，非常适合需要跟踪当前日期的任务。

一、TODAY函数的使用

TODAY函数在Excel中使用非常简单，并且它在处理日期相关的任务时非常高效。要使用TODAY函数，只需要在一个单元格中输入=TODAY()，然后按下回车键。该单元格会自动填充当前的日期，并且每次你重新打开工作簿时，日期都会自动更新。

1、基本用法

TODAY函数的基本用法非常直观。只需在单元格中输入以下内容：

=TODAY()

按下回车键后，单元格会显示当前的日期，例如 "2023-10-03"。

2、格式设置

在使用TODAY函数后，可能需要对日期格式进行自定义设置。可以通过“格式化单元格”选项来实现。右键单击包含日期的单元格，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“日期”选项卡，然后选择所需的日期格式。

3、结合其他函数使用

TODAY函数可以与其他函数结合使用，以满足更复杂的需求。例如，可以用它来计算某个事件发生后的天数：

=TODAY() - A1

假设A1单元格中包含一个过去的日期，这个公式将计算从那个日期到今天的天数。

二、NOW函数的使用

NOW函数与TODAY函数类似，但它不仅返回当前日期，还包括当前时间。NOW函数适用于需要精确到时间的任务，例如时间戳或时间差计算。

1、基本用法

NOW函数的基本用法与TODAY函数类似，只需在单元格中输入以下内容：

=NOW()

按下回车键后，单元格会显示当前的日期和时间，例如 "2023-10-03 14:30".

2、格式设置

同样，NOW函数返回的日期和时间格式也可以自定义。右键单击包含日期和时间的单元格，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“日期”和“时间”选项卡，然后选择所需的格式。

3、结合其他函数使用

NOW函数也可以与其他函数结合使用。例如，可以用它来计算两个时间点之间的差异：

=NOW() - A1

假设A1单元格中包含一个过去的日期和时间，这个公式将计算从那个时间点到现在的时间差。

三、自定义日期格式

在Excel中，除了使用TODAY和NOW函数，还可以通过自定义格式来显示当前日期。自定义日期格式可以更灵活地满足不同需求，例如显示月份名称、星期几等。

1、设置自定义格式

要设置自定义日期格式，首先右键单击包含日期的单元格，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“自定义”选项卡，然后在“类型”框中输入所需的日期格式。例如：

• yyyy-mm-dd：显示为 "2023-10-03"
• dd-mmm-yyyy：显示为 "03-Oct-2023"
• dddd, mmmm dd, yyyy：显示为 "Tuesday, October 03, 2023"

2、使用自定义格式

自定义格式设置完成后，单元格会按照指定的格式显示日期。这种方法非常适合需要特定日期格式的场景，例如财务报表、项目计划等。

3、自动更新日期

通过组合TODAY函数和自定义格式，可以实现日期的自动更新。例如：

=TEXT(TODAY(), "dddd, mmmm dd, yyyy")

这个公式将返回当前日期，并按照指定的格式显示。

四、结合其他Excel功能

1、数据验证

使用TODAY函数可以设置数据验证规则。例如，可以限制用户只能输入今天或以后的日期。选择要应用数据验证的单元格，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”，然后在“允许”下拉菜单中选择“日期”，在“开始日期”框中输入=TODAY()。

2、条件格式

可以使用条件格式来高亮显示特定日期。例如，若要高亮显示今天的日期，选择日期列，点击“条件格式”，选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要格式化的单元格”，输入公式：

=A1=TODAY()

设置所需的格式，例如背景颜色或字体颜色。

3、图表和报表

在图表和报表中，可以使用TODAY函数来动态更新数据。例如，在一个项目进度图中，使用TODAY函数来显示当前日期的标记，这样可以直观地看到项目的进展情况。

4、自动化任务

通过宏或VBA代码，可以将TODAY函数集成到更复杂的自动化任务中。例如，可以编写一个宏，每天自动生成一份报表，并在报表中包含当天的日期。

五、实际应用案例

1、项目管理

在项目管理中，TODAY函数可以用来跟踪任务的进度。例如，可以在任务表中添加一个列，显示任务的截止日期，并使用TODAY函数计算剩余天数：

=B1-TODAY()

假设B1单元格包含任务的截止日期，这个公式将计算从今天到截止日期的剩余天数。

2、财务报表

在财务报表中，TODAY函数可以用来生成动态日期。例如，可以在报表的标题中包含当前日期：

="财务报表 - "&TEXT(TODAY(), "yyyy年mm月dd日")

这个公式将生成类似 "财务报表 – 2023年10月03日" 的标题。

3、考勤管理

在考勤管理系统中，TODAY函数可以用来记录员工的出勤情况。例如，可以在每日考勤表中自动填充当天的日期：

=IF(A1="",TODAY(),A1)

这个公式将在A1单元格为空时自动填充当天的日期。

4、客户关系管理

在客户关系管理系统中，TODAY函数可以用来跟踪客户联系的时间。例如，可以在客户联系记录中添加一个列，显示最后联系的日期，并使用TODAY函数计算自上次联系以来的天数：

=TODAY()-C1

假设C1单元格包含最后联系的日期，这个公式将计算从上次联系到今天的天数。

六、注意事项

1、日期更新

TODAY和NOW函数返回的日期和时间会在每次工作簿打开时自动更新。如果需要保留某个特定日期，可以在相应的单元格中手动输入日期，而不是使用函数。

2、时区问题

TODAY和NOW函数返回的日期和时间基于计算机的系统时钟。如果在不同的时区使用同一个工作簿，返回的日期和时间可能会有所不同。

3、计算精度

在使用TODAY和NOW函数进行日期和时间计算时，注意计算精度。例如，在计算时间差时，结果可能包含小数部分，表示一天中的部分时间。

4、兼容性

TODAY和NOW函数在不同版本的Excel中都可用，但在某些旧版本中，日期和时间格式可能有所不同。因此，在使用这些函数时，最好测试不同版本的兼容性。

5、性能问题

在包含大量TODAY和NOW函数的工作簿中，频繁的自动更新可能会影响性能。可以通过手动更新或使用其他方法来优化性能。

综上所述，TODAY和NOW函数是Excel中处理日期和时间的强大工具。通过灵活使用这些函数，以及结合自定义格式和其他Excel功能，可以高效地处理各种日期和时间相关的任务。无论是在项目管理、财务报表、考勤管理还是客户关系管理中，这些函数都能提供极大的便利。注意在使用过程中考虑日期更新、时区问题、计算精度、兼容性和性能问题，以确保工作的准确性和高效性。

相关问答FAQs：

1. 问题： 如何在Excel中获取当前日期的格式？
回答：
您可以使用Excel的函数来获取当前日期的格式。可以使用以下两种方法：

方法一：使用函数TODAY()

• 在您想要显示当前日期的单元格中，输入函数=TODAY()。
• 按下回车键，该单元格将显示当前日期。

方法二：使用函数NOW()

• 在您想要显示当前日期和时间的单元格中，输入函数=NOW()。
• 按下回车键，该单元格将显示当前日期和时间。

无论使用哪种方法，Excel将根据您所设置的日期和时间格式来显示当前日期。

2. 问题： 如何在Excel中自定义日期的格式？
回答：
如果您想要自定义日期的格式，可以按照以下步骤操作：

• 选中包含日期的单元格或单元格范围。
• 右键单击选中的单元格或单元格范围，选择“格式单元格”。
• 在“数字”选项卡中，选择“日期”类别。
• 在“类型”下拉菜单中，选择您想要的日期格式，或者在“自定义”选项中输入您自定义的日期格式。
• 单击“确定”按钮应用所选的日期格式。

Excel将根据您的选择或输入来显示日期的格式。

3. 问题： 如何在Excel中将日期格式转换为文本格式？
回答：
如果您想要将日期格式转换为文本格式，可以按照以下步骤操作：

• 选中包含日期的单元格或单元格范围。
• 右键单击选中的单元格或单元格范围，选择“格式单元格”。
• 在“数字”选项卡中，选择“常规”类别。
• 单击“确定”按钮应用所选的格式。

这样，选中的单元格中的日期将被转换为文本格式。请注意，转换为文本格式后，Excel将不再将其作为日期处理，而是将其作为纯文本显示。