打印excel怎么加边框线

打印Excel加边框线的方法包括：使用Excel自带的边框功能、设置打印区域、调整页面布局、使用预览功能进行检查。其中，使用Excel自带的边框功能是最为直接和常用的方法。通过Excel内置的边框设置，可以方便地为所需打印的表格添加各种类型的边框，既美观又实用。

一、使用Excel自带的边框功能

Excel提供了丰富的边框设置选项，可以满足各种不同的打印需求。通过使用这些边框设置，可以为表格添加不同类型的边框线，使打印效果更加专业和美观。

1.1 选择单元格区域

首先，需要选择希望添加边框的单元格区域。可以通过点击并拖动鼠标来选择单元格，也可以使用键盘快捷键来选择特定的区域。例如，按住Shift键并使用方向键来扩展选择范围。

1.2 使用边框按钮

在选择好单元格区域后，可以使用Excel工具栏中的边框按钮来添加边框。边框按钮通常位于“开始”选项卡的“字体”组中。点击边框按钮，会弹出一个下拉菜单，其中包含多种边框选项，如“外边框”、“内边框”、“所有边框”等。

1.3 自定义边框样式

除了使用预设的边框选项外，还可以通过“设置单元格格式”对话框来自定义边框样式。右键点击选择的单元格区域，选择“设置单元格格式”，然后在弹出的对话框中选择“边框”选项卡。可以选择线条样式、颜色，并指定边框的具体位置（如顶部、底部、左侧、右侧等）。

1.4 应用边框设置

在完成边框设置后，点击“确定”按钮，所选区域将会应用所设置的边框样式。此时，可以在工作表中看到添加的边框线。

二、设置打印区域

设置打印区域是确保在打印时只打印所需内容的重要步骤。通过设置打印区域，可以避免打印不必要的空白区域或多余的内容，从而提高打印效率和打印质量。

2.1 选择打印区域

首先，需要选择希望打印的单元格区域。可以通过点击并拖动鼠标来选择单元格，也可以使用键盘快捷键来选择特定的区域。

2.2 设置打印区域

在选择好打印区域后，可以通过Excel工具栏中的“页面布局”选项卡来设置打印区域。点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。此时，所选区域将被设置为打印区域。

2.3 检查打印区域

为了确保设置的打印区域正确，可以使用“打印预览”功能来检查打印效果。在“文件”菜单中选择“打印”，然后在打印预览窗口中查看打印区域。如果发现打印区域不正确，可以返回工作表进行调整。

三、调整页面布局

调整页面布局是确保打印效果的关键步骤。通过调整页面布局，可以确保表格在打印纸上正确显示，避免内容被截断或超出页面边界。

3.1 设置页面方向

页面方向是指打印纸的方向，可以选择“纵向”或“横向”。在“页面布局”选项卡中，点击“方向”按钮，然后选择所需的页面方向。对于较宽的表格，通常选择横向方向，以确保表格在一页纸上完整显示。

3.2 设置页面边距

页面边距是指打印纸四周的空白区域。可以通过“页面布局”选项卡中的“边距”按钮来设置页面边距。Excel提供了一些预设的边距选项，如“普通”、“窄”、“宽”等。也可以选择“自定义边距”来自定义页面边距。

3.3 调整缩放比例

缩放比例是指将工作表内容缩放到适合打印纸的大小。可以通过“页面布局”选项卡中的“缩放比例”选项来调整缩放比例。例如，可以选择“调整为一页宽度”，确保表格在一页纸上完整显示。

四、使用预览功能进行检查

在完成边框设置、打印区域和页面布局调整后，使用预览功能进行检查是确保打印效果的最后一步。通过预览，可以发现并纠正打印设置中的问题，确保打印效果符合预期。

4.1 打开打印预览

在“文件”菜单中选择“打印”，打开打印预览窗口。在打印预览窗口中，可以查看打印效果，并进行必要的调整。

4.2 检查边框和内容

在打印预览窗口中，仔细检查表格的边框和内容是否正确显示。确保边框线清晰可见，内容没有被截断或超出页面边界。如果发现问题，可以返回工作表进行调整。

4.3 打印测试页

在确认打印预览效果满意后，可以打印一张测试页进行实际检查。通过打印测试页，可以发现并纠正打印设置中的问题，确保最终打印效果符合预期。

五、常见问题及解决方法

在打印Excel表格时，可能会遇到一些常见问题。通过了解这些问题及其解决方法，可以提高打印效率和打印质量。

5.1 边框线不显示

有时打印出来的表格边框线不显示，可能是因为边框线颜色设置过浅或打印机设置问题。可以尝试将边框线颜色设置为较深的颜色，或者检查打印机设置。

5.2 内容被截断

如果打印出来的表格内容被截断，可能是因为页面方向或缩放比例设置不当。可以尝试调整页面方向为横向，或者调整缩放比例，确保表格在一页纸上完整显示。

5.3 打印区域不正确

如果打印出来的表格包含不需要的内容，可能是因为打印区域设置不正确。可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮来重新设置打印区域，确保只打印所需内容。

通过以上方法，可以确保在打印Excel表格时正确添加边框线，并确保打印效果符合预期。无论是简单的边框设置，还是复杂的页面布局调整，都可以通过合理的设置和检查，达到理想的打印效果。