怎么取消excel表格的格式化

取消Excel表格的格式化：使用“清除格式”、使用“常规”格式、使用“查找和选择”工具、复制并粘贴为纯文本。其中，使用“清除格式”是最常见和直接的方法。通过选择需要取消格式化的单元格或区域，然后在“开始”选项卡下点击“清除”按钮，并选择“清除格式”，即可将单元格恢复为默认格式。

一、使用“清除格式”

使用“清除格式”是取消Excel表格格式化的最简便方法。以下是详细步骤：

1. 选择需要取消格式化的单元格或区域：
   1. 用鼠标拖动选择需要取消格式化的单元格，或者按住Ctrl键选择多个不连续的单元格。
2. 打开“清除”选项：
   1. 在Excel的“开始”选项卡中找到“编辑”组。
   2. 点击“清除”按钮，通常显示为橡皮擦图标。
3. 选择“清除格式”：
   1. 在弹出的菜单中选择“清除格式”选项。
   2. 选定的单元格的格式将恢复为默认状态。

这种方法适用于大多数情况下的格式化取消需求，无需复杂操作即可完成。

二、使用“常规”格式

另一个取消格式化的方法是将单元格格式设置为“常规”。这是通过Excel的“数字格式”选项来实现的：

1. 选择需要取消格式化的单元格或区域：
   1. 与前述方法相同，先选择需要取消格式化的单元格。
2. 打开“数字格式”选项：
   1. 在Excel的“开始”选项卡中找到“数字”组。
   2. 点击“数字格式”下拉菜单，通常显示为一个数字格式的框。
3. 选择“常规”格式：
   1. 在下拉菜单中选择“常规”。
   2. 选定的单元格格式将恢复为默认的数字格式。

这种方法特别适用于那些被设置了特定数字格式的单元格，如货币、日期等。

三、使用“查找和选择”工具

Excel的“查找和选择”工具也可以用于取消格式化，特别是当你需要对特定格式的单元格进行批量操作时：

1. 打开“查找和选择”工具：
   1. 在Excel的“开始”选项卡中找到“编辑”组。
   2. 点击“查找和选择”按钮。
2. 选择“定位条件”：
   1. 在弹出的菜单中选择“定位条件”选项。
3. 选择特定格式：
   1. 在“定位条件”对话框中选择“格式”。
   2. 设置需要查找的格式条件，如字体颜色、填充颜色等。
4. 清除格式：
   1. Excel会自动选择符合条件的所有单元格。
   2. 然后按照第一部分的方法使用“清除格式”选项清除这些单元格的格式。

这种方法适用于需要批量取消特定格式的情况，节省了手动操作的时间。

四、复制并粘贴为纯文本

最后一个方法是通过复制并粘贴为纯文本来取消格式化，这种方法适用于将数据转移到新的区域或新的工作表中：

1. 选择并复制单元格：
   1. 选择需要取消格式化的单元格或区域。
   2. 右键点击选择“复制”，或者使用Ctrl+C快捷键。
2. 选择粘贴目标：
   1. 在Excel中选择一个新的单元格或区域作为粘贴目标。
3. 粘贴为纯文本：
   1. 右键点击目标单元格，选择“选择性粘贴”。
   2. 在“选择性粘贴”对话框中选择“文本”或“数值”，然后点击“确定”。

这种方法不仅取消了格式化，还可以将数据转移到新的位置，保持数据的纯净和一致性。

通过以上几个方法，你可以有效地取消Excel表格的格式化，恢复单元格的默认状态。根据不同的需求和操作习惯，可以选择最适合自己的方法。在实际操作中，灵活运用这些方法，可以大大提高工作效率和数据处理的准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何取消 Excel 表格的格式化？

取消 Excel 表格的格式化可以通过以下步骤实现：

• 问题：我想取消 Excel 表格的格式化，应该怎么做？

  答：要取消 Excel 表格的格式化，可以按照以下步骤进行操作：

  1. 首先，选中你想取消格式化的表格或单元格。
  2. 其次，点击 Excel 菜单栏中的 "开始" 选项卡。
  3. 接下来，在 "开始" 选项卡中找到 "清除" 选项。
  4. 然后，点击 "清除" 选项下拉菜单中的 "格式" 选项。
  5. 最后，确认操作，Excel 将会取消选中表格或单元格的格式化。

2. 如何恢复 Excel 表格的默认格式？

恢复 Excel 表格的默认格式可以通过以下步骤实现：

• 问题：我想恢复 Excel 表格的默认格式，应该怎么操作？

  答：如果你想将 Excel 表格恢复到默认格式，可以按照以下步骤进行操作：

  1. 首先，选中你想恢复默认格式的表格或单元格。
  2. 其次，点击 Excel 菜单栏中的 "开始" 选项卡。
  3. 接下来，在 "开始" 选项卡中找到 "格式刷" 工具。
  4. 然后，双击 "格式刷" 工具，Excel 将会自动恢复选中表格或单元格的默认格式。

3. 如何清除 Excel 表格中的特定格式？

清除 Excel 表格中的特定格式可以通过以下步骤实现：

• 问题：我想清除 Excel 表格中的特定格式，应该怎么做？

  答：如果你只想清除 Excel 表格中的特定格式而不是全部格式，可以按照以下步骤进行操作：

  1. 首先，选中你想清除特定格式的表格或单元格。
  2. 其次，点击 Excel 菜单栏中的 "开始" 选项卡。
  3. 接下来，在 "开始" 选项卡中找到 "清除" 选项。
  4. 然后，点击 "清除" 选项下拉菜单中的 "格式" 选项。
  5. 最后，Excel 将会清除选中表格或单元格的特定格式，而不影响其他格式的保留。