wps excel表格怎么设置不允许更改

wps excel表格怎么设置不允许更改：使用保护工作表、设置单元格锁定、设置编辑权限。其中，最常用且直接的方法是使用保护工作表，即通过设置密码和指定允许的操作来防止他人更改表格中的数据。这种方法可以确保表格内容的安全性，同时也可以根据需要允许特定的用户或特定的单元格进行编辑。

一、使用保护工作表

使用保护工作表是防止他人更改WPS Excel表格内容的主要方法。通过设置密码和指定允许的操作，可以有效保护表格数据的安全性。

1. 保护工作表的基本步骤

首先，打开需要保护的WPS Excel表格。点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”。在弹出的对话框中，可以设置一个密码，这样只有知道密码的人才能取消保护。

步骤详解：

1. 打开表格并选择“审阅”选项卡：

   • 在WPS Excel中打开需要保护的表格。
   • 点击上方菜单栏中的“审阅”选项卡。

2. 选择“保护工作表”：

   • 在“审阅”选项卡下，找到并点击“保护工作表”按钮。
   • 这时会弹出一个对话框，要求输入密码。

3. 输入密码并确认：

   • 在对话框中输入密码，然后再次输入确认密码。
   • 点击“确定”完成设置。

通过以上步骤，整个工作表就被保护起来了。未经密码授权的用户将无法更改表格内容。

2. 设置允许的操作

在保护工作表的对话框中，还可以选择允许的操作。例如，可以允许用户选择锁定单元格、选择未锁定单元格、排序、使用自动筛选等。

详细操作：

1. 选择允许的操作：

   • 在“保护工作表”对话框中，有一个“允许所有用户对此工作表的操作”列表。
   • 勾选或取消勾选列表中的选项，以设置允许的操作。

2. 应用设置：

   • 设置完成后，点击“确定”按钮。
   • 这样，用户只能进行您允许的操作，其他操作将被禁止。

通过合理设置允许的操作，可以进一步增强表格的安全性，同时确保用户在一定范围内可以进行必要的操作。

二、设置单元格锁定

在WPS Excel中，单元格的锁定与保护工作表是相辅相成的。通过先锁定需要保护的单元格，再保护工作表，可以实现对特定单元格的保护。

1. 锁定单元格的基本步骤

默认情况下，所有单元格都是锁定的，但只有在保护工作表后，这些锁定才会生效。因此，可以先解锁需要编辑的单元格，再进行保护工作表的操作。

步骤详解：

1. 选择需要编辑的单元格：

   • 在表格中，选中需要编辑的单元格区域。
   • 右键点击选中的单元格，然后选择“设置单元格格式”。

2. 解锁单元格：

   • 在“设置单元格格式”对话框中，选择“保护”选项卡。
   • 取消勾选“锁定”选项，然后点击“确定”。

3. 保护工作表：

   • 按照前面介绍的步骤，保护工作表。
   • 这样，未锁定的单元格可以编辑，而锁定的单元格将受到保护。

通过以上步骤，可以实现对特定单元格的保护，从而防止他人更改重要数据。

2. 结合使用保护工作表和单元格锁定

通过结合使用保护工作表和单元格锁定，可以实现更加灵活的保护措施。例如，可以锁定公式单元格，而允许用户编辑数据单元格。

具体操作：

1. 锁定公式单元格：

   • 选择包含公式的单元格区域，右键点击并选择“设置单元格格式”。
   • 在“保护”选项卡中，勾选“锁定”选项。

2. 解锁数据单元格：

   • 选择需要编辑的数据单元格区域，右键点击并选择“设置单元格格式”。
   • 在“保护”选项卡中，取消勾选“锁定”选项。

3. 保护工作表：

   • 按照前面的步骤，保护工作表并设置密码。

通过以上操作，可以确保公式不被更改，而用户仍可以编辑数据单元格，从而实现灵活的表格保护。

三、设置编辑权限

在某些情况下，可能需要允许特定的用户对表格进行编辑。WPS Excel提供了设置编辑权限的功能，可以根据需要指定用户的编辑权限。

1. 使用共享工作簿功能

通过共享工作簿功能，可以允许多个用户同时编辑表格，并根据需要设置不同的编辑权限。

步骤详解：

1. 启用共享工作簿：

   • 在WPS Excel中，点击“审阅”选项卡，然后选择“共享工作簿”。
   • 在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑”选项。

2. 设置编辑权限：

   • 在“共享工作簿”对话框中，可以添加允许编辑的用户。
   • 根据需要设置每个用户的编辑权限，例如允许编辑特定的单元格或工作表。

3. 保存设置：

   • 设置完成后，点击“确定”按钮保存设置。
   • 这样，只有指定的用户可以进行编辑，其他用户将无法更改表格内容。

2. 使用保护工作簿功能

保护工作簿功能可以防止他人更改工作簿的结构，例如添加、删除或移动工作表。

详细操作：

1. 启用保护工作簿：

   • 在WPS Excel中，点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作簿”。
   • 在弹出的对话框中，输入密码并确认。

2. 设置允许的操作：

   • 在“保护工作簿”对话框中，可以选择允许的操作，例如允许插入新工作表或移动工作表。

3. 应用设置：

   • 设置完成后，点击“确定”按钮。
   • 这样，工作簿的结构将受到保护，未经授权的用户无法更改。

通过以上方法，可以有效设置WPS Excel表格的编辑权限，从而确保表格内容的安全性。

四、使用数据验证

数据验证功能可以限制用户在单元格中输入的数据类型和范围，从而防止错误输入和更改。

1. 设置数据验证规则

通过设置数据验证规则，可以限制用户在单元格中输入特定类型的数据，例如数值、日期或文本长度等。

步骤详解：

1. 选择需要设置的数据单元格：

   • 在表格中，选中需要设置数据验证的单元格区域。
   • 点击上方菜单栏中的“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。

2. 设置数据验证规则：

   • 在弹出的“数据验证”对话框中，选择“设置”选项卡。
   • 根据需要设置数据验证规则，例如允许输入的数值范围或日期范围。

3. 输入错误提示信息：

   • 在“数据验证”对话框中，还可以设置错误提示信息。
   • 当用户输入不符合规则的数据时，将显示错误提示信息。

4. 保存设置：

   • 设置完成后，点击“确定”按钮保存设置。
   • 这样，用户只能在单元格中输入符合验证规则的数据，其他输入将被禁止。

2. 结合使用数据验证和保护工作表

通过结合使用数据验证和保护工作表，可以进一步增强表格的安全性。例如，可以设置数据验证规则限制用户输入特定类型的数据，同时通过保护工作表防止用户更改验证规则。

具体操作：

1. 设置数据验证规则：

   • 按照前面的步骤，在需要的单元格中设置数据验证规则。

2. 保护工作表：

   • 在“审阅”选项卡中，选择“保护工作表”并设置密码。
   • 在“保护工作表”对话框中，勾选“使用数据验证”选项。

3. 应用设置：

   • 设置完成后，点击“确定”按钮保存设置。
   • 这样，用户只能输入符合验证规则的数据，同时验证规则也受到保护，无法更改。

通过以上方法，可以有效防止用户在WPS Excel表格中输入错误数据，从而确保表格数据的准确性和完整性。

五、使用宏和脚本

在WPS Excel中，可以使用宏和脚本实现更加复杂的保护措施。例如，可以编写宏代码实现对特定单元格的保护，或根据特定条件自动启用保护措施。

1. 编写宏代码实现单元格保护

通过编写宏代码，可以实现更加灵活的单元格保护。例如，可以根据特定条件锁定或解锁单元格。

步骤详解：

1. 启用开发者模式：

   • 在WPS Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
   • 在“选项”对话框中，选择“自定义功能区”，勾选“开发工具”选项。

2. 编写宏代码：

   • 在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，然后选择“录制宏”。
   • 在弹出的对话框中，输入宏名称并点击“确定”。

3. 录制保护操作：

   • 录制宏时，执行需要的保护操作，例如锁定单元格和保护工作表。
   • 录制完成后，点击“停止录制”按钮。

4. 编辑宏代码：

   • 在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，然后选择刚才录制的宏。
   • 点击“编辑”按钮，打开宏代码编辑器。
   • 根据需要编辑宏代码，实现更加复杂的保护逻辑。

5. 运行宏代码：

   • 保存宏代码并关闭编辑器。
   • 在需要时，运行宏代码以启用保护措施。

通过以上步骤，可以实现更加灵活的单元格保护，从而满足特定需求。

2. 使用脚本实现自动保护

在WPS Excel中，还可以使用脚本实现自动保护。例如，可以编写脚本根据特定条件自动启用保护措施。

具体操作：

1. 启用脚本功能：

   • 在WPS Excel中，点击“开发工具”选项卡，然后选择“脚本编辑器”。

2. 编写脚本代码：

   • 在脚本编辑器中，编写需要的脚本代码。
   • 例如，可以编写脚本代码实现根据特定条件自动启用保护措施。

3. 保存脚本并运行：

   • 保存脚本代码并关闭编辑器。
   • 在需要时，运行脚本以启用保护措施。

通过以上方法，可以实现更加灵活和自动化的保护措施，从而确保WPS Excel表格的安全性和数据完整性。

六、总结

通过上述方法，可以在WPS Excel表格中设置不允许更改的保护措施。具体包括使用保护工作表、设置单元格锁定、设置编辑权限、使用数据验证、使用宏和脚本等。通过合理使用这些方法，可以有效保护表格数据的安全性和完整性。根据实际需求选择合适的方法，确保表格在使用过程中不会被未经授权的用户更改。

相关问答FAQs：

1. 如何在WPS Excel表格中设置不允许更改？

在WPS Excel中，您可以通过以下步骤设置不允许更改：

1. 打开您要设置的Excel表格。
2. 点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。
3. 在“信息”选项中，点击“保护工作簿”下拉菜单中的“保护工作簿结构和窗口”选项。
4. 在弹出的对话框中，勾选“结构”复选框，然后点击“确定”按钮。
5. 输入密码（可选）以保护工作簿结构。
6. 保存您的Excel表格。

2. 如何禁止他人更改WPS Excel表格中的数据？

若您希望禁止他人更改WPS Excel表格中的数据，可以按照以下步骤进行设置：

1. 打开您要设置的Excel表格。
2. 选择需要保护的单元格或区域。
3. 点击“开始”选项卡，然后选择“格式”组中的“保护单元格”。
4. 在弹出的对话框中，勾选“锁定”复选框，然后点击“确定”按钮。
5. 点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。
6. 在“信息”选项中，点击“保护工作表”下拉菜单中的“保护当前工作表”选项。
7. 输入密码（可选）以保护工作表，然后点击“确定”按钮。
8. 保存您的Excel表格。

3. 如何限制WPS Excel表格的编辑权限？

如果您希望限制WPS Excel表格的编辑权限，您可以按照以下步骤进行设置：

1. 打开您要设置的Excel表格。
2. 点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。
3. 在“信息”选项中，点击“保护工作簿”下拉菜单中的“加密工作簿”选项。
4. 在弹出的对话框中，输入密码以加密工作簿，然后点击“确定”按钮。
5. 在弹出的对话框中，再次确认密码，然后点击“确定”按钮。
6. 保存您的Excel表格。
7. 当其他人打开此Excel表格时，他们需要输入正确的密码才能编辑或修改表格内容。