excel表格怎么把空的身份证删掉

在Excel表格中，删除空的身份证记录可以通过过滤、排序、或者使用VBA宏来实现。其中，通过过滤数据是最为简单和高效的一种方法。下面将详细阐述这几种方法，并分享个人经验和技巧。

一、使用筛选功能

Excel的筛选功能是非常强大的工具，适用于处理各种数据。下面是具体步骤：

1、打开筛选功能

首先，选择包含身份证列的整个数据表，然后在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。这样，每列的标题旁边会出现一个下拉箭头。

2、筛选空白单元格

点击身份证列标题旁边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“文本筛选” -> “空白”。此时，Excel会自动筛选出所有身份证为空白的记录。

3、删除筛选出的行

选中所有筛选出的空白身份证记录的行，然后右键选择“删除行”。最后，取消筛选即可恢复正常视图。

二、使用排序功能

排序功能同样可以帮助我们快速定位和删除空白身份证记录。

1、选择数据范围

选择包含身份证列的整个数据表。

2、按身份证列排序

在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。在弹出的对话框中，选择身份证列并按升序或降序排序。空白单元格将会被排列在顶部或底部。

3、删除空白身份证记录

手动选中所有空白身份证记录的行，然后右键选择“删除行”。

三、使用VBA宏

对于处理大量数据，或者需要频繁执行此操作时，VBA宏是一个非常有效的工具。

1、打开VBA编辑器

按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。然后在“插入”菜单中选择“模块”来插入一个新的模块。

2、输入VBA代码

在新模块中输入以下代码：

Sub DeleteEmptyIDRows()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    ' 指定工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 请替换为你的工作表名称
    ' 指定身份证列
    Set rng = ws.Range("B2:B" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row) ' 请替换为你的身份证列范围
    ' 从下往上删除空白身份证的行
    For Each cell In rng.Cells
        If cell.Value = "" Then
            cell.EntireRow.Delete
        End If
    Next cell
End Sub

3、运行VBA宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按下 Alt + F8 打开宏对话框，选择 DeleteEmptyIDRows 宏并点击“运行”。

四、使用公式辅助

有时候，我们也可以使用公式来辅助删除空白身份证记录。

1、添加辅助列

在数据表旁边添加一个辅助列，用于标记身份证是否为空。例如，在C列中输入以下公式：

=IF(B2="", "空白", "非空")

将公式向下拖动，填充整个辅助列。

2、筛选辅助列

使用筛选功能，筛选出辅助列中标记为“空白”的记录。

3、删除筛选出的行

选中所有筛选出的空白身份证记录的行，然后右键选择“删除行”。最后，取消筛选并删除辅助列。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中一个非常强大的数据处理工具，尤其适用于复杂的数据清洗任务。

1、加载数据到Power Query

选择包含身份证列的整个数据表，然后在“数据”选项卡中，点击“从表/范围”按钮，将数据加载到Power Query编辑器。

2、筛选空白单元格

在Power Query编辑器中，选择身份证列，然后在列标题旁边的下拉箭头中取消选择“空白”。这样，Power Query会自动过滤掉所有空白身份证记录。

3、加载清洗后的数据

在“主页”选项卡中，点击“关闭并加载”按钮，将清洗后的数据加载回Excel工作表。

六、使用第三方工具

除了Excel自带的功能外，还有一些第三方工具可以帮助我们更高效地处理数据。例如，使用Python的pandas库可以非常方便地处理Excel数据。

1、安装pandas库

在命令行中运行以下命令来安装pandas库：

pip install pandas

2、编写Python脚本

使用pandas库编写一个Python脚本来删除空白身份证记录：

import pandas as pd

读取Excel文件
df = pd.read_excel('your_file.xlsx')
删除空白身份证记录
df = df[df['身份证'].notna()]
保存清洗后的数据
df.to_excel('cleaned_file.xlsx', index=False)

3、运行Python脚本

在命令行中运行以上Python脚本，即可完成空白身份证记录的删除。

个人经验与技巧

在多年的数据处理工作中，我发现以下几点经验和技巧可以提高效率：

1. 备份数据：在进行任何数据清洗操作之前，一定要备份原始数据，防止误操作导致数据丢失。

2. 组合使用多种方法：有时候单一方法可能无法满足复杂的数据处理需求，可以组合使用多种方法。例如，先使用筛选功能快速定位空白记录，然后使用VBA宏批量删除。

3. 定期清洗数据：定期清洗数据可以确保数据的准确性和完整性，避免在后续数据分析过程中出现问题。

4. 学习自动化工具：掌握VBA、Python等自动化工具，可以大大提高数据处理效率，减少重复劳动。

通过以上几种方法，我们可以轻松地在Excel表格中删除空的身份证记录。根据具体需求选择适合的方法，可以提高数据处理的效率和准确性。希望这些方法和经验对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中删除空白的身份证号码？

在Excel表格中删除空白的身份证号码，您可以按照以下步骤进行操作：

• 选中身份证号码所在的列或区域。
• 在Excel菜单栏中选择“数据”选项。
• 在“数据”选项中，点击“筛选”按钮，然后选择“筛选空白单元格”。
• Excel会自动筛选出空白的身份证号码。
• 您可以选择这些空白单元格并按下“删除”键，或者右键点击这些空白单元格并选择“删除行”或“删除列”。
• 空白的身份证号码将被删除，只剩下非空的身份证号码。

2. 如何利用筛选功能删除Excel表格中的空白身份证号码？

要利用筛选功能删除Excel表格中的空白身份证号码，请按照以下步骤进行操作：

• 选中身份证号码所在的列或区域。
• 在Excel菜单栏中选择“数据”选项。
• 在“数据”选项中，点击“高级”按钮。
• 在“高级筛选”对话框中，选择“复制到其他位置”选项。
• 在“条件区域”中选择身份证号码所在的列或区域。
• 在“复制到”区域选择一个空白的单元格，确保选中的区域足够大以容纳筛选后的数据。
• 勾选“只保留唯一的记录”选项。
• 点击“确定”按钮。
• Excel会复制筛选后的非空身份证号码到指定的区域，空白的身份证号码将被删除。

3. 怎样使用Excel的公式功能删除表格中的空白身份证号码？

要使用Excel的公式功能删除表格中的空白身份证号码，请按照以下步骤进行操作：

• 在一个空白的列中，使用以下公式：=IF(ISBLANK(A1),"",A1)，其中A1是身份证号码所在的单元格。
• 将公式拖动到整列或整个身份证号码区域。
• 公式会判断每个单元格中的身份证号码是否为空白，如果为空白，则在相应的单元格中显示空白，否则显示身份证号码。
• 在筛选后的列中选中所有的身份证号码。
• 将选中的身份证号码复制。
• 在一个新的工作表或工作簿中粘贴复制的身份证号码。
• 空白的身份证号码将被删除，只剩下非空的身份证号码。

希望以上解答能够帮助您解决问题，如果还有其他疑问，请随时提问。