excel2019怎么截图整个页面

Excel 2019怎么截图整个页面

在Excel 2019中，截图整个页面的方法包括：使用Excel内置截图功能、使用Windows自带的截图工具、使用第三方截图软件。这些方法各有优劣，其中使用Excel内置截图功能最为便捷和高效。

使用Excel内置截图功能：Excel 2019内置的截图功能允许用户快速截取当前工作表或其他打开的窗口。具体操作步骤如下：

1. 打开需要截取的Excel文件。
2. 选择“插入”选项卡，然后点击“屏幕截图”按钮。
3. 在下拉菜单中选择“屏幕剪辑”，这将允许你手动选择需要截取的区域。

一、使用Excel内置截图功能

Excel 2019提供了一个便捷的内置截图工具，可以直接从Excel中截图而无需使用外部软件。这是一个非常实用的功能，特别是当你需要快速截取并插入截图到文档中时。以下是具体的操作步骤：

1. 打开Excel文件：首先，确保你已经打开了需要截图的Excel工作表。定位到你需要截图的部分。
2. 插入选项卡：点击Excel窗口顶部的“插入”选项卡，这会显示一系列可以插入的元素，如图片、图表等。
3. 屏幕截图功能：在“插入”选项卡中找到“插图”组，然后点击“屏幕截图”按钮。会出现一个下拉菜单，显示当前打开的所有窗口的缩略图。
4. 选择屏幕剪辑：在下拉菜单中，选择“屏幕剪辑”选项。这会使屏幕变暗，并且你的鼠标光标会变成一个十字形。
5. 选择截图区域：点击并拖动鼠标选择你想要截图的区域。松开鼠标按钮后，所选区域的截图会自动插入到当前Excel工作表中。

这种方法特别适用于需要在Excel内部快速插入截图的情况，无需切换应用程序，可以大大提高工作效率。

二、使用Windows自带的截图工具

除了Excel内置的截图功能外，Windows操作系统也提供了一些强大的截图工具，如“截图工具”和“剪贴工具”（Snipping Tool）。这些工具可以帮助你截取整个屏幕或特定区域，然后将其保存为图片文件。

1. 截图工具（Snipping Tool）：这是Windows操作系统自带的一个截图工具，功能非常强大。你可以使用它截取整个屏幕、活动窗口、矩形区域或自由形式的区域。以下是具体步骤：

   • 打开截图工具：可以通过搜索“Snipping Tool”找到并打开。
   • 选择截图模式：点击“新建”按钮，然后选择你需要的截图模式（自由形式、矩形、窗口、全屏）。
   • 截取屏幕：选择截图区域后，截图会自动显示在截图工具窗口中。
   • 保存截图：点击“文件”菜单，然后选择“保存为”将截图保存到你的电脑。

2. 剪贴工具（Snip & Sketch）：这是Windows 10及以上版本中新增的截图工具，操作更加简便。你可以使用快捷键“Win + Shift + S”直接调用此工具。

   • 启动剪贴工具：按下“Win + Shift + S”快捷键。
   • 选择截图区域：屏幕会变暗，并显示截图工具栏。你可以选择矩形截图、自由截图、窗口截图或全屏截图。
   • 截图保存：截图会自动保存到剪贴板，并显示在右下角的通知区域。点击通知可以打开剪贴工具，进行进一步编辑或保存。

三、使用第三方截图软件

除了内置的截图工具外，使用第三方截图软件也是一个非常有效的方法。市面上有很多优秀的截图软件，它们提供了更多的功能和更高的灵活性。以下是几款常见的第三方截图软件：

1. Snagit：这是TechSmith公司开发的一款专业截图软件，功能非常强大。它不仅可以截取屏幕，还可以进行视频录制和图像编辑。具体使用步骤如下：

   • 下载并安装Snagit：从TechSmith官网下载并安装Snagit。
   • 启动Snagit：打开Snagit软件，点击“捕获”按钮。
   • 选择截图区域：按下捕获热键（默认是Print Screen），然后选择你需要截取的区域或窗口。
   • 编辑和保存截图：截取的图片会自动打开在Snagit编辑器中，你可以进行进一步编辑，然后保存到本地。

2. Lightshot：这是一款轻量级的截图软件，操作非常简便。你可以使用快捷键快速截取屏幕，并且可以直接上传截图或分享链接。

   • 下载并安装Lightshot：从Lightshot官网下载并安装软件。
   • 启动Lightshot：按下快捷键（默认是Print Screen）。
   • 选择截图区域：用鼠标选择你需要截取的区域。
   • 编辑和保存截图：截图完成后，你可以进行简单的编辑，然后保存或分享。

四、使用Excel内置的“打印”功能

如果你需要截图整个Excel页面，使用Excel的“打印”功能也是一个不错的选择。通过将工作表导出为PDF文件，你可以轻松截取整个页面的内容。

1. 打印预览：打开Excel文件，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。这会打开打印预览窗口，你可以在这里查看即将打印的内容。
2. 调整设置：在打印预览窗口中，你可以调整页面设置，如纸张大小、方向、边距等，以确保整个页面能够完整显示。
3. 导出为PDF：在打印选项中选择“Microsoft Print to PDF”或其他PDF打印机，然后点击“打印”按钮。这会将整个工作表导出为PDF文件。
4. 截图PDF文件：打开导出的PDF文件，使用PDF阅读器的截图功能截取整个页面。你也可以将PDF文件转换为图像文件，方便进一步使用。

五、使用浏览器插件

如果你在使用Excel Online（即网页版的Excel），可以使用一些浏览器插件来截取整个页面。这些插件通常支持截取整个网页或特定区域，操作非常简便。

1. Awesome Screenshot：这是一个非常流行的浏览器截图插件，支持Chrome和Firefox浏览器。你可以使用它截取整个网页或特定区域，并且可以进行简单的编辑和标注。

   • 安装插件：在浏览器的插件商店搜索“Awesome Screenshot”，然后安装。
   • 启动插件：点击浏览器工具栏上的插件图标，选择“Capture Entire Page”。
   • 编辑和保存截图：截取的图片会自动打开在编辑器中，你可以进行进一步编辑，然后保存或分享。

2. Nimbus Screenshot：这是另一个功能强大的浏览器截图插件，支持多种截图模式和编辑功能。

   • 安装插件：在浏览器的插件商店搜索“Nimbus Screenshot”，然后安装。
   • 启动插件：点击浏览器工具栏上的插件图标，选择你需要的截图模式。
   • 编辑和保存截图：截取的图片会自动打开在编辑器中，你可以进行进一步编辑，然后保存或分享。

六、总结

在Excel 2019中，截图整个页面的方法有很多，每种方法都有其独特的优势。使用Excel内置截图功能最为便捷，适合快速插入截图；使用Windows自带的截图工具则提供了更高的灵活性；第三方截图软件如Snagit和Lightshot功能更为强大；使用Excel的“打印”功能可以确保整个页面完整保存；浏览器插件则适用于Excel Online。

无论你选择哪种方法，都可以根据具体需求和个人习惯来选择最适合的工具和方法。掌握多种截图技巧，可以大大提高工作效率，让你在处理Excel文件时更加得心应手。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel 2019中截取整个页面的截图？

• 问题： 我想在Excel 2019中截取整个页面的截图，应该怎么做呢？
• 回答： 您可以按下键盘上的“Print Screen”键（有时也标记为“PrtScn”），然后将截图粘贴到其他程序（如Paint或Word）中。然后，您可以裁剪或编辑截图以获取整个Excel页面的截图。

2. 在Excel 2019中，如何截取整个工作表的截图？

• 问题： 我需要将整个工作表的内容截图保存下来，有什么方法可以在Excel 2019中实现吗？
• 回答： 您可以在Excel 2019中选择整个工作表，然后按下键盘上的“Print Screen”键（有时也标记为“PrtScn”）。然后将截图粘贴到其他程序（如Paint或Word）中，并进行裁剪或编辑以获取整个工作表的截图。

3. 如何在Excel 2019中截取特定区域的截图？

• 问题： 我只需要截取Excel 2019中的特定区域，而不是整个页面或工作表。有什么方法可以实现吗？
• 回答： 您可以在Excel 2019中选择要截取的特定区域，然后按下键盘上的“Print Screen”键（有时也标记为“PrtScn”）。然后将截图粘贴到其他程序（如Paint或Word）中，并进行裁剪或编辑以获取所需的特定区域截图。