怎么把excel的把文本格式取消

取消Excel中的文本格式：使用“常规”格式、应用数值格式、使用清除格式工具

要取消Excel中的文本格式，可以通过将其转换为“常规”格式、应用数值格式或使用清除格式工具。这些方法都能有效地将单元格中的文本格式转换为其他适当的格式，从而消除不必要的文本属性。其中，使用“常规”格式是最直接的方法。只需选择需要转换的单元格或范围，然后在“开始”选项卡中的“数字”部分选择“常规”格式。这不仅能移除文本格式，还能自动适应单元格内容，提供灵活性和便捷性。

一、使用“常规”格式

使用“常规”格式是取消Excel中文本格式最简单的方法。它会将选定的单元格格式重置为默认的Excel格式，适用于大多数数据类型。

1. 选择单元格或范围

首先，选择你想要取消文本格式的单元格或范围。你可以通过点击单元格或拖动鼠标来选择多个单元格。确保你选择了所有需要转换的内容。

2. 应用“常规”格式

在Excel窗口顶部的“开始”选项卡中，找到“数字”部分。在这里，你会看到一个下拉菜单，默认显示“常规”。如果不是“常规”，点击下拉箭头，选择“常规”选项。这会将选定的单元格格式重置为默认的Excel格式。

二、应用数值格式

有时候，你可能需要将文本格式转换为特定的数值格式，例如日期、货币或百分比。通过应用特定的数值格式，可以更好地控制数据的显示和计算。

1. 选择单元格或范围

同样，首先选择你想要转换格式的单元格或范围。

2. 打开“格式单元格”对话框

在选择了单元格后，右键点击选定区域，选择“设置单元格格式”选项。这会打开“格式单元格”对话框。

3. 选择适当的数值格式

在“格式单元格”对话框中，选择“数字”选项卡。在这里，你可以选择不同的数值格式，例如“数值”、“日期”、“时间”、“货币”或“百分比”。选择适合你的数据类型的格式，然后点击“确定”按钮应用更改。

三、使用清除格式工具

Excel提供了一个方便的工具，可以清除单元格中的所有格式设置，包括文本格式。这个工具可以快速将单元格恢复到默认格式。

1. 选择单元格或范围

首先，选择你想要清除格式的单元格或范围。

2. 使用“清除格式”工具

在Excel窗口顶部的“开始”选项卡中，找到“编辑”部分。点击“清除”按钮，然后选择“清除格式”选项。这会删除选定单元格中的所有格式设置，将其恢复为默认的Excel格式。

四、使用公式转换文本格式

在某些情况下，你可能需要使用公式来转换文本格式。通过使用Excel中的各种函数，可以将文本数据转换为其他格式。

1. 使用VALUE函数

VALUE函数可以将文本格式的数值转换为实际数值格式。假设你有一个文本格式的数值在A1单元格中，你可以在B1单元格中输入公式 =VALUE(A1) 来将其转换为数值格式。

2. 使用TEXT函数

TEXT函数可以将数值格式的数据转换为特定的文本格式，但它也可以用来重新格式化文本数据。例如，如果你有一个日期在文本格式的A1单元格中，你可以在B1单元格中输入公式 =TEXT(A1, "yyyy-mm-dd") 来重新格式化日期。

五、使用数据验证工具

数据验证工具可以帮助你确保输入的数据符合特定格式，从而避免文本格式的误用。

1. 设置数据验证规则

选择你想要应用数据验证的单元格或范围，然后在“数据”选项卡中，点击“数据验证”按钮。在“数据验证”对话框中，你可以设置各种数据验证规则，例如允许的数值范围、日期范围或特定格式。

2. 应用数据验证

设置好数据验证规则后，点击“确定”按钮。Excel将自动应用这些规则，并在输入不符合规则的数据时提示错误。这可以有效地防止文本格式的误用。

六、使用宏自动化格式转换

对于需要批量处理的情况，使用宏可以大大提高效率。你可以编写VBA代码来自动化格式转换过程。

1. 启用宏录制

在Excel中，转到“视图”选项卡，点击“宏”按钮，然后选择“录制宏”。这会启用宏录制功能。

2. 执行格式转换操作

在宏录制过程中，执行你想要的格式转换操作，例如应用“常规”格式、数值格式或清除格式。Excel会记录你的操作并生成相应的VBA代码。

3. 停止宏录制

完成操作后，点击“停止录制”按钮。你可以在“开发工具”选项卡中查看和编辑生成的VBA代码。

4. 运行宏

以后，你可以通过运行录制的宏来自动化相同的格式转换操作。这样可以节省时间，特别是在需要批量处理的情况下。

七、处理常见的格式转换问题

在实际操作中，你可能会遇到一些常见的问题，例如文本格式的日期无法正确转换、数值格式显示错误等。了解这些问题及其解决方法可以帮助你更好地管理Excel中的数据格式。

1. 文本格式的日期无法正确转换

有时候，文本格式的日期可能无法正确转换为数值格式。这通常是由于日期格式不一致或包含额外的字符。你可以使用DATEVALUE函数来转换文本格式的日期。例如，假设你有一个文本格式的日期在A1单元格中，你可以在B1单元格中输入公式 =DATEVALUE(A1) 来将其转换为日期格式。

2. 数值格式显示错误

当数值格式显示错误时，通常是由于单元格格式设置不正确。你可以尝试清除格式并重新应用适当的数值格式。此外，确保数据没有被输入为文本格式，例如前面带有引号的数字。

八、总结

取消Excel中的文本格式是一个常见的任务，可以通过多种方法实现。使用“常规”格式是最直接的方法，而应用数值格式和清除格式工具则提供了更多的灵活性。通过使用公式、数据验证工具和宏，你可以进一步自动化和优化格式转换过程。了解常见的格式转换问题及其解决方法，可以帮助你更高效地管理Excel中的数据格式。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的文本格式取消？

• 问题：我在Excel中有一列数据被误设置为文本格式，我想将其恢复为常规格式，应该怎么做？
• 回答：您可以使用以下步骤将Excel中的文本格式取消：
  • 选中您想要取消文本格式的列或单元格。
  • 在Excel的“开始”选项卡中，找到“数字”分组。
  • 点击“数字”分组中的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“常规”格式。
  • 这样，您选中的列或单元格中的文本格式将会被取消，恢复为常规格式。

2. 如何改变Excel中的单元格格式为非文本？

• 问题：我在Excel中有一些单元格的格式是文本，我需要将它们改为其他格式，应该怎么操作？
• 回答：您可以按照以下步骤改变Excel中单元格的格式：
  • 选中您想要改变格式的单元格或单元格区域。
  • 右键点击选中的单元格，选择“格式单元格”。
  • 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
  • 选择您想要的格式，例如“常规”、“货币”、“百分比”等。
  • 点击“确定”按钮，所选单元格的格式将会被更改为您选择的格式。

3. 怎样在Excel中去除数据的文本格式？

• 问题：我在Excel中有一列数据的格式是文本，但我想去除这些数据的文本格式，只保留数值格式，怎样操作？
• 回答：您可以按照以下步骤在Excel中去除数据的文本格式：
  • 选中您想要去除文本格式的单元格或单元格区域。
  • 在Excel的“开始”选项卡中，找到“剪贴板”分组。
  • 点击“剪贴板”分组中的“清除”按钮，选择“清除格式”。
  • 这样，您选中的单元格中的文本格式将会被去除，只保留数值格式。