excel怎么快速输入身份证

快速输入身份证的方法包括：使用自定义单元格格式、将单元格格式设为文本、使用公式处理、以及利用数据验证功能。

在Excel中处理身份证号码时，可能会面临的问题是默认情况下长数字会自动转换为科学计数法，这使得身份证号码难以读取。可以通过自定义单元格格式、将单元格格式设为文本、使用公式处理、以及利用数据验证功能来解决这些问题。以下详细介绍其中一种方法：使用自定义单元格格式。通过这种方法，可以保持身份证号码的完整性和可读性。

一、自定义单元格格式

自定义单元格格式是Excel中一个非常有用的功能，它可以用来格式化数据，使其符合特定的显示格式。在输入身份证号码时，可以通过自定义单元格格式来避免科学计数法的干扰。

1、步骤一：选择需要输入身份证号码的单元格

首先，选择需要输入身份证号码的单元格或单元格范围。可以单击单元格，或者按住鼠标左键拖动选择多个单元格。

2、步骤二：打开“设置单元格格式”窗口

在选择了需要输入身份证号码的单元格后，右键单击这些单元格，然后选择“设置单元格格式”。这将打开一个新的对话框。

3、步骤三：选择“自定义”选项

在“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，然后在左侧列表中选择“自定义”。这将显示出当前单元格的格式设置。

4、步骤四：输入自定义格式代码

在“类型”字段中，输入“000000000000000000”。这个格式代码告诉Excel，无论输入什么内容，都以18位数字的形式显示。如果输入的身份证号码不足18位，Excel将自动在前面补0。

5、步骤五：应用格式

点击“确定”按钮，应用自定义格式。现在，可以在这些单元格中输入身份证号码，Excel将会按照指定的格式显示这些号码。

二、将单元格格式设为文本

将单元格格式设为文本是一种简单而有效的方法，可以避免Excel将身份证号码自动转换为科学计数法。

1、步骤一：选择需要输入身份证号码的单元格

首先，选择需要输入身份证号码的单元格或单元格范围。

2、步骤二：打开“设置单元格格式”窗口

右键单击选中的单元格，然后选择“设置单元格格式”。

3、步骤三：选择“文本”选项

在“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，然后在左侧列表中选择“文本”。

4、步骤四：应用格式

点击“确定”按钮，应用文本格式。现在，可以在这些单元格中输入身份证号码，Excel将会将这些内容视为文本，不会进行任何格式转换。

三、使用公式处理

在某些情况下，可能需要使用公式来处理身份证号码。例如，可以使用公式来自动添加或删除特定的字符，以确保身份证号码的格式正确。

1、使用CONCATENATE函数

可以使用CONCATENATE函数来连接多个字符串。例如，如果需要在身份证号码前面添加特定的前缀，可以使用如下公式：

=CONCATENATE("ID-", A1)

2、使用TEXT函数

TEXT函数可以用来将数字转换为特定的格式。例如，可以使用如下公式将身份证号码转换为18位数字格式：

=TEXT(A1, "000000000000000000")

四、利用数据验证功能

数据验证功能可以用来确保输入的数据符合特定的格式。例如，可以使用数据验证功能来限制输入的身份证号码必须是18位数字。

1、步骤一：选择需要应用数据验证的单元格

首先，选择需要应用数据验证的单元格或单元格范围。

2、步骤二：打开“数据验证”窗口

在“数据”选项卡中，单击“数据验证”按钮，然后选择“数据验证”。这将打开一个新的对话框。

3、步骤三：设置数据验证规则

在“数据验证”对话框中，选择“自定义”选项，然后在“公式”字段中输入如下公式：

=AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18)

4、步骤四：应用数据验证规则

点击“确定”按钮，应用数据验证规则。现在，当在这些单元格中输入数据时，Excel将会检查输入的数据是否符合验证规则，如果不符合，将会显示错误消息。

五、使用VBA宏自动化处理

对于需要处理大量身份证号码的情况，使用VBA宏可以极大地提高效率。通过编写VBA代码，可以自动化处理身份证号码的输入和格式化。

1、步骤一：打开VBA编辑器

按下Alt + F11键打开VBA编辑器。

2、步骤二：插入新模块

在VBA编辑器中，右键单击项目窗口中的VBA项目，然后选择“插入”>“模块”。这将插入一个新的模块。

3、步骤三：编写VBA代码

在新模块中，输入如下VBA代码：

Sub FormatIDCardNumbers()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) And Len(cell.Value) = 18 Then
            cell.NumberFormat = "000000000000000000"
        End If
    Next cell
End Sub

4、步骤四：运行VBA代码

选择需要格式化身份证号码的单元格，然后按下Alt + F8键打开宏对话框。选择刚刚编写的宏“FormatIDCardNumbers”，然后点击“运行”按钮。VBA代码将会自动格式化选中的单元格，使其符合身份证号码的格式。

六、使用外部工具或插件

对于需要处理大量身份证号码的情况，可以考虑使用外部工具或插件。例如，有些Excel插件可以提供更高级的数据处理功能，使得输入和格式化身份证号码变得更加简单和高效。

1、安装插件

首先，需要下载并安装适合的Excel插件。有些插件是免费的，有些则需要购买。

2、使用插件

安装插件后，可以按照插件的使用说明，进行身份证号码的输入和格式化处理。通常，插件会提供更直观的界面和更强大的功能，使得处理身份证号码变得更加容易。

通过以上几种方法，可以快速有效地在Excel中输入和处理身份证号码。根据具体需求和数据量的大小，可以选择最适合的方法，以提高工作效率和数据的准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中快速输入身份证号码？

• 问题： 我想知道如何在Excel中快速输入身份证号码，而不需要一个一个手动输入。
• 回答： 您可以使用Excel的自定义格式功能来快速输入身份证号码。首先，选择需要输入身份证号码的单元格。然后，点击Excel的"格式"选项卡，选择"自定义"。在自定义对话框中，输入以下格式："000000000000000000"，然后点击"确定"。现在，您只需要输入身份证号码的前17位数字，Excel会自动为您添加正确的格式。

2. 如何在Excel中一次性填充多个身份证号码？

• 问题： 我需要在Excel中填充多个身份证号码，有没有什么快速的方法可以一次性填充？
• 回答： 是的，您可以使用Excel的填充功能来一次性填充多个身份证号码。首先，输入第一个身份证号码。然后，选中该单元格，将鼠标放在单元格的右下角，光标会变成一个黑色十字。按住鼠标左键，向下拖动直到填充到您需要的范围。Excel会自动填充身份证号码，并根据需要调整尾部的数字。

3. 如何在Excel中生成随机的身份证号码？

• 问题： 我需要在Excel中生成一些随机的身份证号码，有没有什么方法可以实现？
• 回答： 是的，您可以使用Excel的函数来生成随机的身份证号码。首先，在一个单元格中输入以下公式：=TEXT(RANDBETWEEN(110101, 659001), "000000YYYYMMDD000X")。这个公式会生成一个随机的身份证号码，其中YYYYMMDD是出生日期，X是校验码。然后，选中该单元格，将鼠标放在单元格的右下角，光标会变成一个黑色十字。按住鼠标左键，向下拖动直到生成您需要的数量的身份证号码。Excel会自动为您生成随机的身份证号码。