excel怎么找回以前版本

要找回 Excel 的以前版本，你可以使用以下几种方法：启用自动保存、恢复临时文件、使用文件历史记录。其中，启用自动保存是最有效的方法，它可以确保你的文件在每次更改时都自动保存一个新版本，便于日后恢复。

启用自动保存的详细描述：Excel 中的自动保存功能可以定时保存文件的当前状态。要启用此功能，可以在“文件”选项卡中选择“选项”，然后在“保存”选项中找到“自动恢复信息保存间隔”，将其设置为你需要的时间间隔（例如，每10分钟）。这样，如果你的文件意外关闭或发生错误，你仍然可以通过自动保存的恢复功能找回之前的版本。

一、启用自动保存

启用自动保存是确保你可以恢复到以前版本的关键步骤。以下是详细的步骤和一些注意事项：

1. 启用自动保存功能

首先，打开 Excel 并进入“文件”选项卡，选择“选项”。在弹出的窗口中选择“保存”，可以看到“自动恢复信息保存间隔”选项。将其勾选并设置适当的保存间隔，例如每10分钟。这样，Excel 会定期保存文件的当前状态。

2. 检查自动保存的位置

Excel 默认会将自动保存的文件保存在一个临时文件夹中。你可以在“选项”窗口中的“保存”选项卡下查看“自动恢复文件位置”。确保这个位置是可以访问的，并且你知道如何找到这些文件。

3. 恢复自动保存的文件

如果你的 Excel 文件意外关闭或发生错误，重新打开 Excel 时，它会自动提示你是否要恢复自动保存的文件。你可以选择恢复最近的自动保存版本，继续工作。

二、恢复临时文件

即使你没有启用自动保存功能，Excel 仍然会在某些情况下创建临时文件。这些临时文件可以用来恢复以前的版本。

1. 查找临时文件

临时文件通常保存在系统的临时文件夹中。你可以通过以下路径查找：C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。请注意，这个文件夹是隐藏的，你可能需要启用显示隐藏文件的选项才能看到它。

2. 打开临时文件

在临时文件夹中查找到与你的文件名称相关的临时文件，通常这些文件的扩展名为 .tmp 或 .asd。你可以尝试将这些文件重命名为 .xlsx 并打开它们，查看是否是你需要的版本。

3. 恢复临时文件

如果你找到了需要的临时文件，可以将其另存为一个新的 Excel 文件，以便日后使用。

三、使用文件历史记录

Windows 系统自带的文件历史记录功能也是一个非常有效的恢复工具。它可以定期备份你的文件，并允许你恢复到某个时间点的版本。

1. 启用文件历史记录

首先，你需要确保文件历史记录功能已经启用。进入“控制面板”，选择“系统和安全”，然后选择“文件历史记录”。如果它未启用，请点击“启用”按钮。

2. 配置备份位置

文件历史记录需要一个备份位置，例如一个外部硬盘或网络位置。确保你已经配置了一个可靠的备份位置，并且系统可以定期备份你的文件。

3. 恢复以前版本

右键点击你需要恢复的 Excel 文件，选择“属性”。在弹出的窗口中选择“以前的版本”选项卡，你可以看到文件历史记录备份的不同版本。选择你需要的版本并点击“恢复”，文件将会恢复到该时间点的状态。

四、使用第三方恢复工具

除了系统自带的功能，你还可以使用一些第三方的文件恢复工具，这些工具可以扫描你的硬盘，找到删除或丢失的文件版本。

1. 选择合适的恢复工具

市面上有许多文件恢复工具，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。这些工具都有不同的功能和恢复效果，你可以根据自己的需求选择合适的工具。

2. 安装和运行恢复工具

下载并安装你选择的文件恢复工具，按照软件的指引进行扫描。通常你需要选择扫描的磁盘位置，然后软件会自动查找丢失的文件。

3. 恢复文件

扫描完成后，工具会列出找到的文件。你可以根据文件名称、路径等信息来查找你需要的 Excel 文件版本。选择需要恢复的文件并点击“恢复”按钮，将文件保存到一个新的位置。

五、定期备份文件

除了上述方法，定期备份你的 Excel 文件也是一个非常重要的习惯。以下是一些备份文件的建议：

1. 使用云存储

将文件保存在云存储服务如OneDrive、Google Drive或Dropbox中，不仅可以确保文件的安全，还可以随时随地访问和恢复文件。

2. 备份到外部存储设备

使用外部硬盘或USB驱动器定期备份你的文件。你可以手动复制文件，也可以使用备份软件自动同步文件。

3. 使用版本控制系统

对于经常需要修改和保存多个版本的文件，使用版本控制系统如Git是一个不错的选择。你可以在每次修改后提交一个新版本，方便日后恢复到任何一个历史版本。

六、Excel 内置的版本控制功能

Excel 2016及以后的版本提供了一些内置的版本控制功能，可以帮助你轻松恢复以前的版本。

1. 查看版本历史记录

在“文件”选项卡中，选择“信息”。在“版本历史记录”部分，你可以看到文件的不同版本。点击其中一个版本，你可以预览和恢复该版本。

2. 恢复旧版本

在版本历史记录中选择需要恢复的版本后，点击“恢复”按钮。Excel 会将文件恢复到该版本，你可以继续编辑和保存。

七、专业建议和最佳实践

结合上述方法和工具，还有一些专业建议和最佳实践可以帮助你更好地管理和恢复 Excel 文件。

1. 定期检查和维护

定期检查你的自动保存、文件历史记录和备份设置，确保它们正常工作。保持软件和系统更新，以利用最新的功能和安全修复。

2. 建立文件管理规范

建立文件管理规范，例如文件命名规则、保存路径和备份频率等。这样不仅可以提高工作效率，还可以减少文件丢失的风险。

3. 培训和学习

定期培训和学习最新的文件管理和恢复方法，保持对技术的敏感度和应用能力。参加相关的培训课程或阅读专业书籍，可以提升你的文件管理水平。

通过以上详细的方法和步骤，相信你已经掌握了如何找回 Excel 的以前版本。不论是通过启用自动保存、恢复临时文件、使用文件历史记录，还是依靠第三方恢复工具和定期备份，都可以有效地保护你的文件安全，确保你在需要时能够恢复到以前的版本。