在电脑里怎么找excel文档

在电脑里找Excel文档的方法有：使用搜索功能、检查常用文件夹、使用文件管理软件、查看最近打开的文件、使用命令行工具。 其中，使用搜索功能是最直接、最有效的方法。我们可以通过Windows的内置搜索功能来迅速找到存储在电脑中的Excel文档，只需在搜索框中输入文件名或文件类型，就能快速定位到需要的文件。

一、使用搜索功能

1.1、Windows搜索功能

Windows操作系统提供了强大的搜索功能，可以帮助用户快速定位Excel文档。用户可以通过以下步骤进行操作：

1. 打开文件资源管理器：按下“Windows + E”快捷键，打开文件资源管理器。
2. 在搜索框中输入关键字：在文件资源管理器的右上角，有一个搜索框。用户可以在其中输入“.xlsx”或“.xls”来搜索所有Excel文件。
3. 查看搜索结果：等待搜索结果显示后，用户可以浏览并找到所需的Excel文档。

这种方法的优点是简单直接，适合大多数用户使用。

1.2、Cortana语音助手

对于使用Windows 10及以上版本的用户，还可以通过Cortana语音助手进行语音搜索。只需激活Cortana，然后说出“查找Excel文件”，系统将自动进行搜索并显示结果。

二、检查常用文件夹

2.1、桌面

许多用户习惯将常用文件放在桌面上，以便快速访问。检查桌面是否有需要的Excel文档是一个常见的做法。

2.2、文档文件夹

Windows系统通常会将用户创建的文件默认保存到“文档”文件夹中。用户可以通过以下路径检查文档文件夹是否有需要的Excel文件：

C:Users[用户名]Documents

2.3、下载文件夹

如果用户是从网络上下载的Excel文件，可以在“下载”文件夹中查找。下载文件夹的默认路径如下：

C:Users[用户名]Downloads

2.4、自定义文件夹

一些用户可能会将文件保存到自定义的文件夹中。因此，用户可以回忆一下自己常用的保存路径，并在这些文件夹中查找。

三、使用文件管理软件

3.1、Everything

Everything是一款免费的文件搜索工具，速度快且功能强大。用户可以通过以下步骤使用Everything查找Excel文档：

1. 下载安装：从官方网站下载并安装Everything。
2. 启动软件：打开Everything。
3. 输入搜索关键字：在搜索框中输入“.xlsx”或“.xls”。
4. 查看搜索结果：浏览并找到所需的Excel文档。

3.2、Listary

Listary是一款实用的文件搜索工具，支持快速搜索和文件管理。用户可以通过以下步骤使用Listary查找Excel文档：

1. 下载安装：从官方网站下载并安装Listary。
2. 启动软件：打开Listary。
3. 输入搜索关键字：按下快捷键（默认是“双击Ctrl”），在弹出的搜索框中输入“.xlsx”或“.xls”。
4. 查看搜索结果：浏览并找到所需的Excel文档。

四、查看最近打开的文件

4.1、Excel最近文件列表

Excel应用程序本身提供了最近打开的文件列表，用户可以通过以下步骤查看：

1. 打开Excel：启动Excel应用程序。
2. 查看最近文件：在Excel的启动页面或“文件”菜单下，可以看到一个“最近”选项，点击后可以查看最近打开的Excel文件列表。

4.2、Windows最近文件列表

Windows系统也提供了最近打开的文件列表，用户可以通过以下步骤查看：

1. 打开文件资源管理器：按下“Windows + E”快捷键，打开文件资源管理器。
2. 查看快速访问：在左侧导航栏中，有一个“快速访问”选项，点击后可以查看最近打开的文件列表。

五、使用命令行工具

对于高级用户，可以使用命令行工具进行文件搜索。以下是Windows和MacOS系统中使用命令行工具搜索Excel文件的方法：

5.1、Windows命令行

1. 打开命令提示符：按下“Windows + R”快捷键，输入“cmd”，并按下回车键。
2. 输入搜索命令：在命令提示符中输入以下命令，搜索Excel文件：

dir /s /p *.xlsx

3. 查看搜索结果：等待搜索结果显示，并查看所需的Excel文档。

5.2、MacOS终端

1. 打开终端：按下“Command + Space”快捷键，输入“Terminal”，并按下回车键。
2. 输入搜索命令：在终端中输入以下命令，搜索Excel文件：

find / -name "*.xlsx" 2>/dev/null

3. 查看搜索结果：等待搜索结果显示，并查看所需的Excel文档。

六、使用第三方云存储服务

很多用户会将文件保存到云存储服务中，如Google Drive、Dropbox、OneDrive等。用户可以通过以下步骤在云存储服务中查找Excel文件：

1. 登录云存储服务：打开浏览器，访问所使用的云存储服务网站，并登录账号。
2. 使用搜索功能：在云存储服务的界面中，使用搜索框输入“.xlsx”或“.xls”进行搜索。
3. 查看搜索结果：浏览并找到所需的Excel文档。

七、使用文件管理器的高级搜索功能

有些文件管理器提供了高级搜索功能，可以根据文件属性进行更精确的搜索。以下是使用Windows文件资源管理器高级搜索功能的步骤：

1. 打开文件资源管理器：按下“Windows + E”快捷键，打开文件资源管理器。
2. 展开高级搜索选项：在搜索框下方，会有一个“搜索工具”选项卡，点击后可以看到高级搜索选项。
3. 设置搜索条件：用户可以根据文件类型、大小、日期等属性设置搜索条件。
4. 查看搜索结果：等待搜索结果显示，并查看所需的Excel文档。

八、使用Excel内置搜索功能

Excel本身也提供了内置的搜索功能，可以帮助用户在打开的工作簿中查找特定内容。以下是使用Excel内置搜索功能的步骤：

1. 打开Excel文件：启动Excel并打开需要查找的工作簿。
2. 使用查找功能：按下“Ctrl + F”快捷键，打开“查找和替换”对话框。
3. 输入查找内容：在“查找内容”框中输入需要查找的关键词或数值。
4. 查看查找结果：点击“查找全部”按钮，查看查找结果列表，并定位到所需的内容。

九、通过文件扩展名进行筛选

用户可以通过文件资源管理器的筛选功能，根据文件扩展名进行筛选，快速找到Excel文件。以下是具体操作步骤：

1. 打开文件资源管理器：按下“Windows + E”快捷键，打开文件资源管理器。
2. 进入目标文件夹：导航到存放Excel文件的文件夹。
3. 设置筛选条件：在文件资源管理器的右上角，有一个筛选按钮（类似漏斗图标），点击后选择“扩展名”，然后输入“xlsx”或“xls”。
4. 查看筛选结果：文件资源管理器将根据筛选条件显示符合条件的文件，用户可以浏览并找到所需的Excel文档。

十、使用文件标签和备注

一些文件管理软件和操作系统支持为文件添加标签和备注，用户可以通过这些标签和备注进行搜索和筛选。以下是具体操作步骤：

1. 为文件添加标签或备注：在文件资源管理器中，右键点击文件，选择“属性”选项。在“详细信息”选项卡中，可以为文件添加标签或备注。
2. 使用标签或备注进行搜索：在文件资源管理器的搜索框中，输入标签或备注内容，进行搜索。
3. 查看搜索结果：浏览并找到所需的Excel文档。

通过以上多种方法，用户可以轻松地在电脑中找到所需的Excel文档。无论是通过系统自带的搜索功能、文件管理软件，还是通过命令行工具和云存储服务，都能够快速定位到目标文件。希望这些方法能帮助用户更加高效地管理和查找Excel文档。

相关问答FAQs：

1. 在电脑上如何找到Excel文档？

• 问题： 我在电脑上保存了一个Excel文档，但是我不知道它在哪里，该怎么找到它呢？
• 回答： 您可以使用文件资源管理器来查找Excel文档。在Windows系统中，点击开始菜单，然后选择“计算机”或“此电脑”。在文件资源管理器中，您可以使用搜索框或导航栏来输入文件名或关键词，然后按下回车键，系统会帮助您搜索并显示与您输入的关键词相关的文件。您可以在搜索结果中找到您的Excel文档。

2. 如何使用文件名来查找Excel文档？

• 问题： 我知道Excel文档的文件名，但是我不知道它在电脑的哪个位置，有什么方法可以使用文件名来查找它吗？
• 回答： 您可以通过使用文件资源管理器来使用文件名来查找Excel文档。在Windows系统中，点击开始菜单，然后选择“计算机”或“此电脑”。在文件资源管理器中，您可以使用搜索框或导航栏来输入文件名或关键词，然后按下回车键，系统会帮助您搜索并显示与您输入的关键词相关的文件。您可以在搜索结果中找到您的Excel文档。

3. 如何在电脑上找到最近编辑的Excel文档？

• 问题： 我最近在电脑上编辑了一个Excel文档，但是我忘记了它的文件名和保存的位置，有什么方法可以找到最近编辑的Excel文档吗？
• 回答： 在Windows系统中，您可以使用文件资源管理器的“最近访问的文件”功能来找到最近编辑的Excel文档。点击开始菜单，然后选择“文件资源管理器”。在文件资源管理器中，可以在左侧导航栏的“快速访问”部分找到“最近访问的文件”。点击此选项，系统会显示您最近访问过的文件列表，您可以在列表中找到最近编辑的Excel文档。