excel表格怎么求和筛选出来的数据

EXCEL表格求和筛选出来的数据的方法有很多，包括使用SUM函数、SUBTOTAL函数、SUMIFS函数、辅助列等。SUBTOTAL函数是推荐的方式，因为它能在数据筛选后自动调整求和结果。

使用SUBTOTAL函数求和筛选出来的数据是一种高效、简便的方法，适用于大多数求和需求。SUBTOTAL函数不仅能在筛选后自动调整结果，还能进行其他统计计算，如平均值、计数等。

一、SUM函数

SUM函数是Excel中最常用的求和函数之一，但它在处理筛选后的数据时并不能自动调整结果。SUM函数会对所有符合条件的单元格进行求和，不论这些单元格是否被筛选。

例如，假设你有一列数据在A列，你可以使用如下公式进行求和：

=SUM(A:A)

二、SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是处理筛选后数据求和的最佳选择。SUBTOTAL函数可以根据指定的函数编号进行各种统计计算，如求和、平均值、计数等。

假设你有一列数据在A列，可以使用如下公式进行求和：

=SUBTOTAL(9, A:A)

其中，9表示SUM函数。SUBTOTAL函数会自动忽略被筛选掉的行。

三、SUMIFS函数

SUMIFS函数用于多条件求和，但它不能自动忽略筛选掉的数据。SUMIFS适合在需要对特定条件进行求和时使用。

假设你有一列数据在A列，需要对满足某个条件的单元格求和，可以使用如下公式：

=SUMIFS(A:A, B:B, "条件")

其中，B:B列包含条件。

四、使用辅助列

如果你希望对筛选后的数据进行求和，可以使用辅助列来标记筛选状态，然后对标记列进行求和。

首先，在数据旁边添加一列辅助列，使用如下公式标记筛选状态：

=SUBTOTAL(3, A2)

其中，A2是数据所在的单元格。然后，可以使用如下公式对辅助列进行求和：

=SUMIF(辅助列, 1, 数据列)

一、SUM函数

SUM函数是Excel中最基本的求和函数。虽然它不能在筛选数据时自动调整结果，但在处理简单的求和任务时非常高效。

1、基本用法

SUM函数的基本用法是直接对一列或多列数据求和。例如：

=SUM(A:A)

这一公式将对A列的所有数据进行求和。

2、复杂应用

你也可以对多个不连续的区域进行求和，例如：

=SUM(A1:A10, B1:B10)

这一公式将对A1到A10和B1到B10的所有数据进行求和。

3、与其他函数结合

SUM函数可以与其他函数结合使用，例如IF函数。假设你希望对A列中大于10的数值进行求和，可以使用数组公式：

=SUM(IF(A1:A10>10, A1:A10, 0))

输入公式后，按Ctrl+Shift+Enter组合键。

二、SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是处理筛选后数据求和的最佳选择。它能根据指定的函数编号进行各种统计计算，并自动忽略被筛选掉的行。

1、基本用法

SUBTOTAL函数的基本格式如下：

=SUBTOTAL(函数编号, 数据区域)

例如：

=SUBTOTAL(9, A:A)

这一公式将对A列的所有数据进行求和，但会自动忽略被筛选掉的行。

2、不同函数编号的功能

SUBTOTAL函数的函数编号可以指定不同的统计计算功能，例如：

• 1：AVERAGE（平均值）
• 2：COUNT（计数）
• 3：COUNTA（非空单元格计数）
• 4：MAX（最大值）
• 5：MIN（最小值）
• 9：SUM（求和）

例如，计算筛选后A列数据的平均值：

=SUBTOTAL(1, A:A)

3、处理多列数据

你可以对多个不连续的区域使用SUBTOTAL函数，例如：

=SUBTOTAL(9, A1:A10) + SUBTOTAL(9, B1:B10)

这一公式将对A1到A10和B1到B10的所有数据进行求和，并自动忽略被筛选掉的行。

三、SUMIFS函数

SUMIFS函数用于多条件求和，适合在需要对特定条件进行求和时使用。

1、基本用法

SUMIFS函数的基本格式如下：

=SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, ...)

例如：

=SUMIFS(A:A, B:B, "条件")

这一公式将对A列中满足B列条件的所有数据进行求和。

2、多条件求和

你可以对多个条件进行求和，例如：

=SUMIFS(A:A, B:B, "条件1", C:C, "条件2")

这一公式将对A列中同时满足B列条件1和C列条件2的所有数据进行求和。

3、复杂应用

SUMIFS函数可以与其他函数结合使用，例如DATE函数。假设你希望对某个日期范围内的数据进行求和，可以使用如下公式：

=SUMIFS(A:A, B:B, ">=" & DATE(2023, 1, 1), B:B, "<=" & DATE(2023, 12, 31))

这一公式将对A列中日期在2023年1月1日至2023年12月31日之间的数据进行求和。

四、使用辅助列

如果你希望对筛选后的数据进行求和，可以使用辅助列来标记筛选状态。

1、添加辅助列

首先，在数据旁边添加一列辅助列，使用如下公式标记筛选状态：

=SUBTOTAL(3, A2)

其中，A2是数据所在的单元格。这个公式将返回1或0，表示该行是否被筛选。

2、对辅助列进行求和

然后，可以使用如下公式对辅助列进行求和：

=SUMIF(辅助列, 1, 数据列)

例如：

=SUMIF(B:B, 1, A:A)

这一公式将对A列中所有未被筛选掉的数据进行求和。

3、复杂应用

你可以将辅助列与其他函数结合使用，例如IF函数。假设你希望对筛选后的数据中大于10的数值进行求和，可以使用如下公式：

=SUMIFS(A:A, B:B, 1, A:A, ">10")

这一公式将对A列中所有未被筛选掉且大于10的数据进行求和。

五、实践案例

为了更好地理解这些方法，我们来看看一些实际案例。

1、案例一：使用SUM函数求和

假设你有如下数据：

你希望对A列中所有数据进行求和，可以使用如下公式：

=SUM(A:A)

结果为100。

2、案例二：使用SUBTOTAL函数求和

假设你有如下数据：

你希望对A列中未被筛选掉的数据进行求和，可以使用如下公式：

=SUBTOTAL(9, A:A)

假设你筛选掉B列中值为0的行，结果为70。

3、案例三：使用SUMIFS函数求和

假设你有如下数据：

你希望对A列中B列值为A的数据进行求和，可以使用如下公式：

=SUMIFS(A:A, B:B, "A")

结果为40。

4、案例四：使用辅助列求和

假设你有如下数据：

你希望对A列中未被筛选掉的数据进行求和，可以使用如下公式：

=SUMIF(C:C, 1, A:A)

结果为70。

六、Excel表格求和筛选数据的常见问题

1、为什么SUM函数不能自动调整筛选后的数据？

SUM函数设计为对所有符合条件的单元格进行求和，不论这些单元格是否被筛选。因此，它不能自动忽略被筛选掉的数据。

2、SUBTOTAL函数能处理隐藏的行吗？

是的，SUBTOTAL函数能处理隐藏的行。在处理隐藏行时，可以使用不同的函数编号。例如：

• 9：忽略筛选掉的行
• 109：忽略筛选掉和手动隐藏的行

例如：

=SUBTOTAL(109, A:A)

这一公式将对A列的所有数据进行求和，并忽略筛选掉和手动隐藏的行。

3、SUMIFS函数能处理多条件吗？

是的，SUMIFS函数能处理多条件。例如：

=SUMIFS(A:A, B:B, "条件1", C:C, "条件2")

这一公式将对A列中同时满足B列条件1和C列条件2的所有数据进行求和。

4、如何使用辅助列进行求和？

首先，在数据旁边添加一列辅助列，使用如下公式标记筛选状态：

=SUBTOTAL(3, A2)

其中，A2是数据所在的单元格。然后，可以使用如下公式对辅助列进行求和：

=SUMIF(辅助列, 1, 数据列)

例如：

=SUMIF(B:B, 1, A:A)

这一公式将对A列中所有未被筛选掉的数据进行求和。

总结

Excel表格中求和筛选出来的数据有多种方法，包括SUM函数、SUBTOTAL函数、SUMIFS函数和辅助列。使用SUBTOTAL函数是处理筛选后数据求和的最佳选择，因为它能自动调整结果。SUMIFS函数适用于多条件求和，而辅助列则提供了更多的灵活性。通过这些方法，你可以高效地处理和分析Excel表格中的数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中进行求和操作？
在Excel表格中进行求和操作非常简单。首先，选中需要求和的数据区域，然后在Excel的工具栏中找到"自动求和"按钮，点击它即可自动计算并显示出求和结果。

2. 如何筛选出符合条件的数据？
要筛选出符合条件的数据，可以使用Excel的筛选功能。首先，选中需要筛选的数据区域，然后在Excel的工具栏中找到"数据"选项，点击它并选择"筛选"。接下来，在弹出的筛选窗口中，可以设置筛选条件，如等于、大于、小于等。点击"确定"后，Excel会将符合条件的数据筛选出来显示。

3. 如何结合求和和筛选功能，筛选出来的数据求和？
想要筛选出来的数据进行求和，可以结合使用Excel的求和和筛选功能。首先，先按照上述步骤筛选出符合条件的数据。然后，在筛选结果的某一列下方插入一个空白单元格，使用"SUM"函数对筛选结果进行求和。例如，如果筛选结果的数据在A列，则在A下方的空白单元格中输入"=SUM(A1:A10)"，按下回车即可得到筛选结果的求和值。