excel怎么打奇数页偶数页

在Excel中插入奇数页和偶数页的方法有多种，如通过页眉页脚设置、VBA脚本、使用辅助列等。常见的方法包括：设置页眉页脚、使用VBA脚本、手动输入页码。以下将详细介绍其中一种方法。

一、设置页眉页脚

要在Excel中插入奇数页和偶数页，可以通过页眉和页脚来设置。在Excel的页面设置中，可以自定义页眉和页脚，使其分别显示奇数页和偶数页。

1. 打开页面设置

   打开需要设置的Excel文件，点击“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”组中的“页眉页脚”。

2. 自定义页眉页脚

   在“页眉页脚”选项卡中，可以选择“自定义页眉”或“自定义页脚”。在自定义页面中，可以设置不同的内容在奇数页和偶数页显示。例如，可以在奇数页设置“页码 (奇数页)”和在偶数页设置“页码 (偶数页)”。

3. 插入页码

   在自定义页眉页脚窗口中，点击“页码”按钮，将页码插入到页眉或页脚中。通过使用“&[页码]”代码，可以自动插入页码。

二、使用VBA脚本

另一种方法是使用VBA脚本来自动插入奇数页和偶数页的页码。VBA脚本可以更加灵活地控制页码的显示。

1. 打开VBA编辑器

   按下“Alt + F11”打开VBA编辑器，选择“插入”菜单中的“模块”，然后在模块中输入以下代码：

   Sub InsertPageNumbers()
   
       Dim ws As Worksheet
       Dim i As Integer
       Dim totalSheets As Integer
       Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) '假设需要设置的工作表为第一个
       totalSheets = ws.HPageBreaks.Count + 1 '计算总页数
       For i = 1 To totalSheets
           If i Mod 2 = 0 Then
               ws.PageSetup.CenterFooter = "偶数页: " & i
           Else
               ws.PageSetup.CenterFooter = "奇数页: " & i
           End If
       Next i
   End Sub
   

2. 运行脚本

   保存并关闭VBA编辑器，然后按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择刚刚创建的宏“InsertPageNumbers”，点击“运行”。

三、手动输入页码

对于一些简单的需求，可以手动在每一页的页眉或页脚中输入奇数页和偶数页的页码。

1. 打开页眉页脚

   在Excel中，双击页眉或页脚区域，进入编辑模式。

2. 输入页码

   手动输入页码，并在奇数页和偶数页分别输入不同的内容。例如，在奇数页输入“奇数页: 1”，在偶数页输入“偶数页: 2”。

四、使用辅助列

如果需要在特定的单元格中显示奇数页和偶数页的页码，可以通过辅助列来实现。

1. 创建辅助列

   在Excel表格中创建一个辅助列，输入公式来计算页码。例如，可以在A列输入公式“=ROW()”来生成行号。

2. 设置条件格式

   使用条件格式来区分奇数页和偶数页。选择辅助列，点击“条件格式” -> “新建规则”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入公式“=MOD(A1, 2) = 0”来设置偶数页的格式。

通过以上方法，可以在Excel中插入奇数页和偶数页的页码，根据需求选择合适的方法来实现。

五、综合应用

在实际工作中，可能需要综合使用以上方法来满足不同的需求。例如，可以结合使用页眉页脚设置和辅助列来实现更加复杂的页码显示效果。

1. 结合页眉页脚和辅助列

   在页眉页脚中插入页码，同时在辅助列中计算和显示页码，通过条件格式来区分奇数页和偶数页。

2. 结合VBA脚本和手动输入

   使用VBA脚本来自动插入页码，同时手动调整和修正一些特殊页的页码显示，确保页码的准确性。

通过以上方法，可以在Excel中灵活地插入奇数页和偶数页的页码，根据具体需求选择合适的方法来实现。

相关问答FAQs：

Q: 我在Excel中如何打印奇数页和偶数页？

Q: 怎样在Excel中设置奇数页和偶数页的打印选项？

Q: Excel中的打印设置中有没有办法只打印奇数页或偶数页？