excel里贴图档案大怎么变小

在Excel中减少图片文件大小的方法有：压缩图片、调整图片分辨率、使用合适的图片格式、减少图片数量。

压缩图片：在Excel中，你可以通过内置的图片压缩功能来减少图片的文件大小。选择图片后，点击“格式”选项卡，然后选择“压缩图片”选项。这将允许你选择压缩选项，如删除未使用的部分、降低分辨率等，从而减少图片的尺寸和文件大小。

一、压缩图片

在Excel中，压缩图片是最直接且有效的方法之一。通过压缩图片，可以显著减少文件大小，同时保持一定的图像质量。

1、如何压缩图片

首先，选择要压缩的图片。点击“格式”选项卡，在工具栏中找到“压缩图片”选项。这将打开一个对话框，允许你选择压缩选项。你可以选择应用于所有图片或仅当前图片，以及选择是否删除未使用的图片部分。这些选项将帮助你显著减少文件大小。

2、压缩选项

在压缩对话框中，你将看到几个选项，如“电子邮件（96 ppi）”、“屏幕（150 ppi）”、“打印（220 ppi）”等。选择一个适合你需求的选项。例如，如果你只是为了在屏幕上查看，可以选择“屏幕（150 ppi）”或更低的分辨率。压缩选项的选择将直接影响图片质量和文件大小的平衡。

二、调整图片分辨率

调整图片分辨率是另一种有效的方法来减少文件大小。分辨率越高，文件大小越大。通过降低分辨率，可以在不显著影响图片质量的情况下减少文件大小。

1、设置合适的分辨率

在导入图片之前，使用图像编辑软件（如Photoshop、GIMP）调整图片的分辨率。对于大多数Excel用途，150 ppi到200 ppi的分辨率已经足够。如果图片只是用于屏幕查看，可以降低到96 ppi，这将大大减少文件大小。

2、Excel中的分辨率调整

如果你已经导入了高分辨率的图片，可以在Excel中直接调整图片的大小。在选择图片后，点击“格式”选项卡，然后在“调整大小”部分输入新的宽度和高度值，或者直接拖动图片的角来调整大小。请注意，调整图片大小并不会自动降低分辨率，因此最好在导入之前进行调整。

三、使用合适的图片格式

不同的图片格式有不同的压缩方法和文件大小。选择合适的图片格式可以帮助你减少文件大小。

1、常见图片格式

常见的图片格式有JPEG、PNG、GIF等。JPEG通常用于照片和复杂图像，因为它具有高压缩率和较小的文件大小。PNG适用于需要透明背景或高质量无损压缩的图像。GIF适用于简单的图像和动画，但色彩有限。

2、选择合适的格式

根据图片的内容和用途选择合适的格式。例如，如果图片是复杂的照片，JPEG可能是最佳选择。如果需要透明背景，使用PNG格式。如果图片是简单的图形或动画，GIF可能是更好的选择。通过选择合适的格式，可以在保持图像质量的同时减少文件大小。

四、减少图片数量

有时候，文件大小过大是因为插入了过多的图片。通过减少图片数量，可以显著减少文件大小。

1、合并图片

如果可能，尝试将多张图片合并成一张。例如，你可以使用图像编辑软件将多张图片拼接在一起，然后导入到Excel中。这不仅可以减少文件大小，还可以使文档更加整洁。

2、删除不必要的图片

仔细检查文档，删除不必要的图片。有时候，一些图片可能并不重要或者可以通过其他方式（如文本、图表）来替代。通过删除不必要的图片，可以显著减少文件大小。

五、使用外部链接

在某些情况下，可以考虑将图片存储在外部位置并在Excel中使用链接。这可以减少Excel文件的大小，但需要确保外部链接的位置始终可用。

1、如何创建外部链接

将图片上传到云存储服务（如OneDrive、Google Drive），然后复制图片的链接。在Excel中，插入一个超链接并将其链接到外部图片。这将允许你在保持Excel文件大小的同时访问图片。

2、外部链接的注意事项

使用外部链接时，请确保链接的位置始终可用。如果链接断开或图片被删除，Excel文档将无法显示图片。此外，使用外部链接可能会影响文件的便携性，因为需要互联网连接才能访问图片。

六、优化Excel文件

除了优化图片本身，还有一些其他方法可以优化Excel文件的大小。

1、删除未使用的单元格

有时候，Excel文件的大小可能过大是因为包含了大量未使用的单元格。通过删除未使用的行和列，可以减少文件大小。选择未使用的行或列，右键点击并选择“删除”，将其从文件中移除。

2、清理文件历史记录

Excel文件可能会存储大量的历史记录和版本信息，这也会增加文件大小。通过清理文件历史记录，可以减少文件大小。点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“版本历史记录”并删除不需要的版本。

七、使用图片占位符

在某些情况下，可以使用图片占位符来代替实际图片。这可以显著减少文件大小，同时保留图片的位置和布局。

1、创建图片占位符

使用图形工具（如矩形、圆形）在Excel中创建图片占位符。这些占位符可以用来表示图片的位置和大小，而不需要实际插入图片。你可以在需要的时候替换为实际图片。

2、图片占位符的优点

使用图片占位符可以显著减少文件大小，特别是当你需要插入大量图片时。此外，图片占位符还可以帮助你更好地规划和设计文档的布局。

八、使用压缩工具

除了Excel内置的压缩功能，你还可以使用第三方压缩工具来进一步减少文件大小。

1、常见压缩工具

有许多第三方工具可以帮助你压缩图片和Excel文件，如TinyPNG、JPEG-Optimizer、WinRAR、7-Zip等。这些工具可以在保持图像质量的同时显著减少文件大小。

2、如何使用压缩工具

将图片上传到这些工具，选择合适的压缩选项，然后下载压缩后的图片。将压缩后的图片重新插入到Excel文件中。这将帮助你在保持图像质量的同时进一步减少文件大小。

九、优化其他嵌入对象

除了图片，Excel文件中还可能包含其他嵌入对象（如图表、插图、视频等），这些对象也会增加文件大小。通过优化这些对象，可以进一步减少文件大小。

1、优化图表

如果Excel文件中包含大量图表，可以通过减少图表中的数据点、使用简单的图表类型（如折线图、柱状图）来优化图表。这将帮助你减少文件大小。

2、优化插图和视频

对于插图和视频，可以通过压缩文件、减少分辨率、使用合适的格式来优化这些对象。将插图和视频转换为更小的文件格式，可以显著减少文件大小。

十、定期维护和管理

定期维护和管理Excel文件可以帮助你保持文件的优化状态，从而避免文件大小过大。

1、定期检查文件大小

定期检查文件大小，识别和删除不必要的内容。通过定期检查和维护，可以确保文件保持在合理的大小范围内。

2、备份和版本控制

定期备份文件，并使用版本控制系统来管理文件的不同版本。这将帮助你在需要的时候恢复到之前的版本，并避免文件过度膨胀。

通过以上方法，你可以显著减少Excel文件中图片的大小，从而提高文件的加载速度和操作效率。希望这些技巧能对你有所帮助。