新版excel怎么建数据透视图

新版Excel构建数据透视图的步骤：选择数据范围、插入数据透视图、选择数据透视表字段、调整布局、应用筛选和排序、格式化数据透视图。在选择数据透视表字段这一点上，用户需要特别注意字段的拖放位置，因为这将直接影响数据透视图的展示效果。

一、选择数据范围

在新版Excel中，首先需要选择你要分析的数据范围。这个数据范围可以是一个简单的表格，也可以是一个复杂的数据集。确保你的数据有明确的列标题，因为这些标题将被用作数据透视表的字段。

1. 打开Excel文件并选择包含数据的工作表。
2. 使用鼠标拖动选择你要分析的整个数据范围，或者单击数据范围的任何一个单元格，然后按快捷键Ctrl+A选择整个数据区域。

二、插入数据透视图

选择好数据范围后，接下来就是插入数据透视图。

1. 在Excel顶部功能区中，点击“插入”选项卡。
2. 在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”。
3. 弹出的窗口中，确认数据范围无误，选择将数据透视表放置在新工作表或现有工作表中，然后点击“确定”。

三、选择数据透视表字段

数据透视表创建后，Excel会打开一个新的工作表，并显示“数据透视表字段”窗格。这个窗格是你构建和调整数据透视表的核心工具。

1. 在“数据透视表字段”窗格中，你会看到数据范围中每一列的标题列在上方。
2. 拖动字段到“行”、“列”、“值”或“筛选器”区域中。通常你会将主要分类字段拖到“行”区域，将数值字段拖到“值”区域。

例如，如果你有一张销售数据表格，你可能会将“产品类别”拖到“行”区域，将“销售额”拖到“值”区域，从而创建一个按产品类别汇总的销售额数据透视表。

四、调整布局

选择字段后，数据透视表会自动生成，但你可能需要进一步调整布局以便更好地展示数据。

1. 可以通过拖动字段在不同的区域之间移动，调整数据透视表的结构。
2. 在“数据透视表工具”下的“设计”和“分析”选项卡中，提供了许多布局选项，比如是否显示总计、是否分组显示等。

五、应用筛选和排序

数据透视表中提供了强大的筛选和排序功能，可以帮助你更细致地分析数据。

1. 在数据透视表的行或列标题上点击，可以打开筛选菜单。
2. 可以选择特定的项目进行筛选，或使用排序功能按升序或降序排列数据。

六、格式化数据透视图

最后一步是格式化数据透视图，使其更美观和易读。

1. 可以使用“数据透视表工具”下的“设计”选项卡，选择不同的样式和布局。
2. 你还可以手动调整单元格格式，比如更改字体、颜色、边框等。

七、实时更新

数据透视表的一个显著优势是它们可以动态更新。当你的原始数据发生变化时，只需刷新数据透视表，所有的计算和布局都会自动更新。

1. 右键点击数据透视表，然后选择“刷新”，或者在“数据透视表工具”下的“分析”选项卡中点击“刷新”按钮。

八、使用切片器和时间轴

切片器和时间轴是新版Excel中非常有用的工具，可以帮助你更方便地筛选和分析数据。

1. 在“数据透视表工具”下的“分析”选项卡中，点击“插入切片器”，选择你要添加的字段。
2. 切片器会作为独立的控件显示在工作表中，你可以通过点击切片器来快速筛选数据。
3. 类似地，如果你有日期类型的数据，可以插入时间轴，通过滑动时间轴来筛选不同时间段的数据。

九、图表和数据透视图结合

你还可以将数据透视表与图表结合使用，创建动态的数据透视图表。

1. 在“数据透视表工具”下的“分析”选项卡中，点击“数据透视图”。
2. 选择你要创建的图表类型，比如柱状图、折线图等。
3. 数据透视图会自动与数据透视表关联，当你调整数据透视表时，图表也会相应更新。

十、常见问题和解决方案

在使用数据透视表时，可能会遇到一些常见问题，以下是一些解决方案：

1. 数据透视表不显示所有数据：检查数据范围是否正确，确保所有数据列都有标题。
2. 数据透视表刷新后数据不更新：确保原始数据源已经更新，并点击“刷新”按钮。
3. 数据透视表计算不正确：检查字段设置，确保数值字段设置为“求和”或其他正确的计算方式。

十一、高级功能和自定义

数据透视表提供了许多高级功能，可以帮助你进行更复杂的数据分析。

1. 计算字段和计算项：你可以在数据透视表中添加自定义计算字段和计算项，以便进行更复杂的计算。
2. 分组功能：你可以将数据按特定的时间段或数值范围进行分组，创建更详细的分析。
3. 自定义数据透视表样式：你可以创建和应用自定义样式，使数据透视表更符合你的需求。

十二、数据透视表的实际应用

数据透视表在实际工作中有着广泛的应用，无论是销售分析、财务报表、市场研究还是其他领域的数据分析，都可以利用数据透视表快速、高效地生成所需的报告。

1. 销售分析：通过数据透视表，可以按产品、区域、时间段等维度分析销售数据，找出销售趋势和高效销售策略。
2. 财务报表：利用数据透视表，可以快速汇总和分析财务数据，比如预算执行情况、成本分析等。
3. 市场研究：在市场研究中，数据透视表可以帮助你分析调查数据，找出市场趋势和消费者偏好。

十三、总结

新版Excel中数据透视表的功能强大且易于使用，通过选择数据范围、插入数据透视表、选择字段、调整布局、应用筛选和排序、格式化数据透视表等步骤，可以快速生成所需的分析报告。结合切片器、时间轴、数据透视图等高级功能，数据透视表可以帮助你更加高效、精准地进行数据分析，提升工作效率。无论你是数据分析新手还是专家，掌握数据透视表的使用技巧，都将大大提升你的数据处理能力。

相关问答FAQs：

1. 如何在新版Excel中建立数据透视表？
在新版Excel中，建立数据透视表非常简单。首先，选中你要建立数据透视表的数据范围，然后点击Excel的菜单栏中的“插入”选项卡。在“插入”选项卡中，你会看到“表”组的“数据透视表”选项。点击“数据透视表”选项，Excel会自动创建一个新的工作表，并在工作表上显示数据透视表字段列表。接下来，你可以根据需要拖动字段到相应的区域，如行区域、列区域和值区域，来构建你的数据透视表。最后，你可以根据需要对数据透视表进行自定义设置和样式调整。

2. 数据透视表在新版Excel中有哪些功能？
新版Excel中的数据透视表功能非常强大，可以帮助你对大量数据进行快速分析和汇总。通过数据透视表，你可以轻松地进行数据筛选、数据排序、数据分组和数据统计等操作。你还可以根据需要添加计算字段、设置数据透视表的样式和格式，并将数据透视表导出为其他文件格式。此外，新版Excel还提供了一些数据透视表的高级功能，如数据透视表的钻取功能、数据透视表的缩放功能等，使你更加灵活地使用数据透视表进行数据分析。

3. 如何在新版Excel中对数据透视表进行更新和刷新？
当你的源数据发生变化时，你可以在新版Excel中轻松地更新和刷新数据透视表。只需选择数据透视表所在的工作表，然后点击Excel的菜单栏中的“数据”选项卡。在“数据”选项卡中，你会看到“刷新所有”按钮。点击“刷新所有”按钮，Excel会自动更新和刷新数据透视表，使其与源数据保持同步。如果你只想更新部分数据透视表，你可以选择相应的数据透视表区域，然后点击“刷新”按钮进行更新。这样，你就可以及时获取最新的数据分析结果了。