excel打印怎么自定义大小

在Excel中自定义打印大小的方法包括调整页面设置、使用缩放选项、设置打印区域、调整页边距等。其中，调整页面设置是最为关键的一步，因为这直接影响到打印输出的整体布局和尺寸。

调整页面设置可以通过Excel的“页面布局”选项卡中的“页面设置”组来完成。在该组中，您可以选择纸张大小、方向（横向或纵向）、调整页边距、以及设置页眉和页脚。此外，您还可以使用“缩放”选项来确保打印内容能够适应特定的纸张大小。

以下是详细的步骤和方法，帮助您在Excel中自定义打印大小。

一、调整页面设置

1、选择纸张大小

在Excel中，您可以选择多种纸张尺寸，如A4、A5、信纸等。选择适当的纸张大小可以确保打印输出符合您的需求。

打开Excel工作表。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“纸张大小”，从下拉菜单中选择适合的纸张尺寸。

2、选择打印方向

Excel允许用户选择打印方向（横向或纵向），这对于打印宽表格或长表格非常有用。

在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，点击“方向”。
选择“纵向”或“横向”来调整打印方向。

3、设置页边距

页边距是指打印区域与纸张边缘之间的距离。适当调整页边距可以有效利用纸张空间，并确保打印内容不被截断。

在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，点击“页边距”。
从下拉菜单中选择预定义的页边距，或点击“自定义页边距”来手动调整。

二、使用缩放选项

Excel提供了缩放选项，可以将工作表内容缩放到指定的纸张大小。这对于打印大型工作表非常有用。

1、缩放到适合一页

缩放到适合一页选项可以将整个工作表内容缩放到一页或多页内。

在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，点击“缩放”。
选择“调整为”，然后输入要打印的页数。例如，将宽度设置为1页，高度设置为1页。

2、百分比缩放

您也可以使用百分比缩放选项来调整打印内容的大小。

在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，点击“缩放”。
选择“缩放比例”，然后输入所需的百分比。例如，输入75%将工作表内容缩小到原来的75%。

三、设置打印区域

设置打印区域可以确保仅打印您所需的部分，而不是整个工作表。

1、选择打印区域

选择要打印的单元格区域。
在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，点击“打印区域”。
选择“设置打印区域”。

2、清除打印区域

如果需要取消打印区域设置，可以通过以下步骤清除。

在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，点击“打印区域”。
选择“清除打印区域”。

四、调整页眉和页脚

页眉和页脚是打印输出的顶部和底部区域，可以包含页码、日期、时间、文件名等信息。

1、添加页眉和页脚

在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，点击“页眉/页脚”。
选择“自定义页眉”或“自定义页脚”，然后添加所需的内容。

2、使用预定义页眉和页脚

Excel提供了一些预定义的页眉和页脚选项，您可以直接使用这些选项。

在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，点击“页眉/页脚”。
从下拉菜单中选择预定义的页眉或页脚。

五、预览和打印

在完成所有设置后，建议预览打印效果，以确保输出符合预期。

1、打印预览

点击“文件”选项卡。
选择“打印”，然后在右侧的打印预览窗口中查看打印效果。

2、调整设置

如果打印预览效果不满意，可以返回“页面布局”选项卡进行调整，直到满意为止。

六、保存打印设置

为了避免每次打印时都需要重新设置，可以保存打印设置，便于下次使用。

1、保存工作簿

点击“文件”选项卡。
选择“另存为”，然后选择保存位置。
输入文件名，选择文件类型为“Excel工作簿”。
点击“保存”按钮。

2、使用模板

您还可以将打印设置保存为模板，以便在其他工作簿中使用。

设置好打印选项后，点击“文件”选项卡。
选择“另存为”，然后选择保存位置。
输入文件名，选择文件类型为“Excel模板”。
点击“保存”按钮。

通过以上步骤，您可以在Excel中自定义打印大小，以满足不同的打印需求。调整页面设置、使用缩放选项、设置打印区域、调整页边距、添加页眉和页脚、保存打印设置，这些步骤都是确保打印输出符合预期的重要环节。希望这篇文章能帮助您更好地掌握Excel的打印设置功能。