excel表格数据删除保存了怎么恢复

excel表格数据删除保存了怎么恢复

在Excel表格中恢复已删除并保存的数据的方法包括:检查回收站、使用Excel的自动恢复功能、检查临时文件、使用数据恢复软件、利用版本历史功能。其中,使用Excel的自动恢复功能是一个有效且方便的办法。Excel会定期自动保存文件的备份,用户可以通过打开这些备份文件来恢复丢失的数据。以下详细介绍这些方法。


一、检查回收站

回收站的重要性

在大多数情况下,当你删除文件时,它们会被移入回收站而不是永久删除。检查回收站是恢复已删除文件的第一步,因为这通常是最简单和最快速的方法。

如何操作

  1. 打开桌面的回收站图标。
  2. 在回收站中找到你删除的Excel文件。
  3. 右键点击该文件,选择“还原”。

回收站的恢复操作非常简单,但需要注意的是,如果你已经清空了回收站,那么这一步将无法帮助你恢复文件。

二、使用Excel的自动恢复功能

自动恢复功能概述

Excel的自动恢复功能会定期保存工作簿的临时副本。这些副本可以在Excel崩溃或意外关闭时帮助用户恢复未保存的工作。了解如何利用这一功能可以在数据丢失时提供极大的帮助。

如何找到自动恢复文件

  1. 打开Excel。
  2. 在菜单栏中选择“文件”选项。
  3. 点击“信息”,然后选择“管理工作簿”。
  4. 在下拉菜单中,选择“恢复未保存的工作簿”。
  5. 在弹出的窗口中,查找并打开你需要恢复的文件。

自动恢复功能可以帮助你找到最近的备份文件,但它并不能保证恢复所有的数据,尤其是自上次自动保存以来所做的更改。

三、检查临时文件

临时文件的作用

临时文件是操作系统和应用程序在运行时创建的文件,用于临时存储信息。这些文件有时可以在数据丢失时提供帮助。

如何找到临时文件

  1. 打开文件资源管理器。
  2. 导航到C:Users[你的用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。
  3. 查找与丢失的Excel文件相关的临时文件。

临时文件的路径可能会根据你的操作系统和Excel版本有所不同。找到这些文件并不总是容易的,但它们有时可以提供意外的惊喜。

四、使用数据恢复软件

数据恢复软件的作用

当文件被永久删除或回收站已被清空时,数据恢复软件可以通过扫描硬盘来恢复丢失的文件。选择合适的恢复软件是关键。

推荐的恢复软件

  1. Recuva:一款免费且功能强大的数据恢复软件,支持多种文件格式。
  2. EaseUS Data Recovery Wizard:用户界面友好,功能强大,可以恢复多种文件格式。
  3. Disk Drill:提供深度扫描功能,能够恢复更多被删除的文件。

如何使用数据恢复软件

  1. 下载并安装你选择的数据恢复软件。
  2. 打开软件并选择要扫描的驱动器。
  3. 运行扫描并等待结果。
  4. 在扫描结果中找到并恢复你需要的Excel文件。

数据恢复软件的效果取决于文件删除后的操作情况,尽量在文件删除后尽快进行恢复操作,以提高成功率。

五、利用版本历史功能

版本历史功能概述

Excel的版本历史功能可以让你查看和恢复文件的早期版本。这在不小心保存错误数据后非常有用。

如何使用版本历史功能

  1. 打开Excel。
  2. 在菜单栏中选择“文件”选项。
  3. 点击“信息”,然后选择“版本历史”。
  4. 在弹出的窗口中,查看并选择你需要恢复的文件版本。

版本历史功能是一个非常有用的工具,可以帮助你恢复到文件的早期版本,从而找到并恢复丢失的数据。


以上是关于如何恢复Excel表格中已删除并保存的数据的详细方法。通过检查回收站、使用Excel的自动恢复功能、查找临时文件、使用数据恢复软件和利用版本历史功能,你可以大大提高数据恢复的成功率。每种方法都有其独特的优势,建议根据具体情况选择合适的方法进行操作。

相关问答FAQs:

1. 我在Excel表格中不小心删除了一些数据,有什么办法可以恢复吗?
如果你在Excel表格中删除了数据,可以尝试使用"撤销"功能来恢复删除的数据。你可以按下Ctrl + Z组合键,或者在工具栏上点击"撤销"按钮来恢复最近一次的操作。

2. 如果我不小心保存了错误的Excel表格,有没有办法可以找回之前的版本?
如果你保存了错误的Excel表格,可以尝试使用"恢复之前的版本"功能来找回之前的版本。你可以右键点击Excel文件,选择"属性",然后在"版本"选项中找到之前的版本,选择恢复即可。

3. 我的Excel文件中的数据被病毒感染后删除了,有没有办法可以恢复?
如果你的Excel文件中的数据被病毒感染后删除了,可以尝试使用杀毒软件来清除病毒,并尝试使用文件恢复工具来找回删除的数据。你可以搜索并下载一些专业的文件恢复软件,如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等,来尝试找回被删除的数据。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4419297

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