excel怎么把多余打印消除

要在Excel中消除多余打印，可以通过以下几个步骤：调整打印区域、删除空白行和列、检查分页符、使用页面布局视图。 其中，调整打印区域是最常用和有效的方法。通过设置打印区域，可以确保只打印所需的内容，避免多余部分被打印出来。下面详细介绍如何操作。

一、调整打印区域

调整打印区域是确保打印输出只包含所需内容的有效方法。

1. 选择打印区域

首先，选择你希望打印的单元格区域。可以通过点击并拖动鼠标来选择单元格，或者使用键盘快捷键（如Ctrl+Shift+箭头键）来快速选择。

2. 设置打印区域

在“页面布局”选项卡下，找到并点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这将确保Excel只打印你选择的部分。

3. 预览打印效果

点击“文件”菜单，然后选择“打印”，在打印预览中确认只包含你设置的打印区域。如果有多余部分，可能需要重新调整打印区域。

二、删除空白行和列

有时，Excel会自动包含一些空白行和列在打印区域内，这会导致多余的打印输出。

1. 删除空白行

检查你的工作表，找到并删除任何不必要的空白行。可以右键点击行号，然后选择“删除”。

2. 删除空白列

类似地，找到并删除任何不必要的空白列。右键点击列号，然后选择“删除”。

三、检查分页符

分页符的设置可能会影响打印输出，使得多余的页面被打印出来。

1. 查看分页符

在“视图”选项卡下，选择“分页预览”。这将显示当前分页符的位置。

2. 调整分页符

拖动分页符线条以调整页面分割，确保只包含你希望打印的内容。你也可以在“页面布局”选项卡下，选择“分页符”并点击“重置所有分页符”来恢复默认设置。

四、使用页面布局视图

页面布局视图可以帮助你更直观地查看并调整打印内容。

1. 切换到页面布局视图

在“视图”选项卡下，选择“页面布局”。这将显示每个页面的打印区域。

2. 调整内容

在页面布局视图中，你可以拖动行高和列宽，添加或删除内容，以确保打印输出符合预期。

五、调整页面设置

页面设置中的选项可以进一步优化打印输出，确保没有多余内容。

1. 页面设置对话框

在“页面布局”选项卡下，点击右下角的小箭头打开“页面设置”对话框。

2. 调整选项

在页面设置对话框中，你可以调整纸张大小、方向、页边距和缩放比例。这些选项可以帮助你更好地控制打印输出。

六、使用打印区域功能

Excel提供了一个专门的功能用于设置打印区域，这可以确保你只打印所需的部分。

1. 设置打印区域

选择你希望打印的区域，然后在“页面布局”选项卡下，点击“打印区域”按钮，并选择“设置打印区域”。

2. 清除打印区域

如果之前设置的打印区域不合适，你可以在同一菜单中选择“清除打印区域”来重新设置。

七、使用预设的打印区域模板

如果你经常打印相同格式的工作表，可以创建一个预设的打印区域模板，以便快速应用。

1. 创建模板

设置好打印区域和页面布局后，保存文件为模板格式（.xltx）。

2. 应用模板

在需要打印时，打开模板文件，这将自动应用预设的打印区域和页面设置。

八、使用Excel插件

有些第三方Excel插件提供了更高级的打印设置功能，可以更好地控制打印输出。

1. 安装插件

在网上搜索并安装适合的Excel打印插件。

2. 使用插件

按照插件的使用说明，设置打印区域和其他打印选项。

九、优化工作表内容

优化工作表内容，包括合并单元格、调整格式等，也可以帮助减少多余打印。

1. 合并单元格

合并不必要的空白单元格，使内容更加紧凑。

2. 调整格式

检查并调整单元格格式，确保没有多余的空白或不必要的内容。

十、使用宏自动化

如果你经常需要调整打印区域，可以编写一个Excel宏来自动化这一过程。

1. 创建宏

在“开发工具”选项卡下，点击“录制宏”，然后按照上面的步骤调整打印区域。

2. 运行宏

保存并运行宏，以自动化调整打印区域的过程。

通过以上方法，你可以有效地消除Excel中的多余打印，确保打印输出只包含所需的内容。每种方法都有其独特的优势，可以根据实际情况选择合适的操作步骤。