excel表格怎么设置只有20行

在Excel表格中设置只有20行的几种方法是：隐藏多余行、设置打印区域、通过VBA代码。这些方法可以帮助你有效地管理和限制表格的数据范围，确保你只处理需要的部分。

其中，通过隐藏多余行是一种非常直观且容易实现的方法。你只需选中第21行及其后的所有行，然后右键选择“隐藏”即可。这种方法不会删除任何数据，但能够让你的表格看起来只有20行，非常适用于展示和打印。

一、隐藏多余行

隐藏多余行是最直接的方法之一，可以使你的Excel表格看起来只有20行。这个方法特别适用于需要临时调整表格外观的场景。

1.1 选择并隐藏多余行

首先，选中你不需要显示的所有行（从第21行开始）。你可以通过点击行号21，然后拖动鼠标到底部以选择所有行。右键点击选中的区域，选择“隐藏”选项。这将使所有选中的行都被隐藏起来。

1.2 检查隐藏效果

隐藏行后，你可以通过查看滚动条来确认表格是否看起来只有20行。如果需要再次显示这些行，你可以选中隐藏行的上方和下方行号，然后右键选择“取消隐藏”。

二、设置打印区域

如果你的需求是确保打印出来的表格只有20行，那么设置打印区域是一个合适的方法。通过设置打印区域，你可以指定只打印表格中的特定部分。

2.1 选择打印区域

选择你希望打印的前20行数据，点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这将只打印你选择的部分。

2.2 调整打印设置

你还可以通过页面设置进一步调整打印选项，比如纸张大小、边距等，以确保打印效果最佳。

三、通过VBA代码

对于需要自动化处理的复杂任务，使用VBA代码来限制表格行数是一个高效的方法。VBA代码可以让你在打开或编辑表格时自动隐藏多余行。

3.1 编写VBA代码

打开VBA编辑器（按Alt + F11），在“工程资源管理器”中找到你的工作表，右键点击选择“插入”，然后选择“模块”。在新模块中输入以下代码：

Sub HideRows()
    Dim i As Integer
    For i = 21 To Rows.Count
        Rows(i).Hidden = True
    Next i
End Sub

3.2 运行VBA代码

保存并关闭VBA编辑器，返回Excel，按Alt + F8打开宏对话框，选择你刚刚创建的宏“HideRows”，然后点击“运行”。这将隐藏所有从第21行开始的行。

四、使用数据验证和条件格式

数据验证和条件格式可以帮助你在数据输入和显示方面进行更多控制，确保表格中的数据只显示在前20行。

4.1 数据验证

你可以使用数据验证来限制用户只能在前20行输入数据。选择A1到A20，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”，在“设置”选项卡中选择“自定义”，然后输入公式=ROW()<=20。

4.2 条件格式

使用条件格式可以进一步增强视觉效果。选择整个工作表，点击“条件格式”，选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式=ROW()>20，设置格式为隐藏文本颜色。

五、使用Excel表格功能

Excel的表格功能可以自动扩展和限制行数，使数据管理更加直观和高效。

5.1 创建表格

选择前20行的数据，点击“插入”选项卡，选择“表格”。在创建表格对话框中确保选中“我的表包含标题”。

5.2 管理表格行数

表格会自动扩展和缩减行数。你可以通过设置表格属性来进一步控制行数，比如设置表格范围或使用表格样式来视觉上限制行数。

六、使用筛选功能

筛选功能可以帮助你快速显示和隐藏特定行，虽然不是直接限制行数的方法，但非常实用。

6.1 应用筛选

选择你的数据区域，点击“数据”选项卡，选择“筛选”。这将为你的数据添加筛选按钮。

6.2 设置筛选条件

点击筛选按钮，选择你想显示的前20行数据。通过设置筛选条件，你可以快速隐藏不需要的行。

总结：通过上述方法，你可以在Excel表格中设置只有20行，无论是通过隐藏多余行、设置打印区域、使用VBA代码，还是应用数据验证和条件格式，这些方法都能满足不同的需求和使用场景。