怎么在excel表格里面加PDF文档

在Excel表格中添加PDF文档的步骤有：插入对象、超链接、插入图像、使用插入功能。其中，插入对象是最常用且直观的方式。

一、插入对象

使用插入对象的方法可以让PDF文档直接嵌入到Excel表格中，方便查看和分享。

1. 操作步骤

首先，打开Excel表格，选择你想要插入PDF文档的单元格。然后，点击菜单栏上的“插入”选项，选择“对象”。在弹出的对话框中，选择“由文件创建”，然后点击“浏览”按钮选择你要插入的PDF文档。最后，点击“确定”，PDF文档就会嵌入到Excel表格中了。

2. 优点

这种方法的优点在于，你可以直接在Excel表格中查看PDF文档的内容，无需打开外部应用程序。而且，这种方法也便于文档的分享和存档。

二、超链接

超链接是一种简单而有效的方法，通过点击链接直接打开PDF文档。

1. 操作步骤

首先，选择你想要插入超链接的单元格，点击右键，选择“超链接”。在弹出的对话框中，选择“现有文件或网页”。然后，浏览并选择你要链接的PDF文件，点击“确定”。

2. 优点

这种方法的优点在于，不会增加Excel文件的大小，因为PDF文件并没有被嵌入到Excel中，而只是创建了一个指向PDF文件位置的链接。

三、插入图像

将PDF文档的某一页或全部页转换为图像，然后将图像插入到Excel表格中。

1. 操作步骤

首先，你需要将PDF文档转换为图像文件（如JPEG或PNG）。可以使用Adobe Acrobat或其他PDF转换工具。然后，打开Excel表格，选择你想要插入图像的单元格，点击“插入”菜单，选择“图片”，浏览并选择你转换好的图像文件，点击“插入”。

2. 优点

这种方法的优点在于，可以直观地展示PDF文档的内容，尤其适用于包含图片和图表的PDF文档。

四、使用插入功能

直接使用Excel的插入功能，可以将PDF文档嵌入到单元格中，方便管理和查看。

1. 操作步骤

点击菜单栏上的“插入”选项，选择“文本框”或“形状”，然后绘制一个文本框或形状。在文本框或形状中右键点击，选择“链接”或“对象”，然后按照提示选择你要插入的PDF文件，点击“确定”。

2. 优点

这种方法的优点在于，可以灵活调整PDF文档的位置和大小，适应不同的表格布局需求。

五、额外技巧与注意事项

1. 文件大小

在插入PDF文档时，注意PDF文件的大小。过大的PDF文件会增加Excel表格的大小，影响加载速度。

2. 兼容性

确保所使用的方法在不同版本的Excel中都能正常运行，尤其是在分享Excel表格时，接收方可能使用不同版本的Excel。

3. 安全性

在插入PDF文档时，确保文档的安全性，尤其是在分享Excel表格时，避免泄露敏感信息。

总结

在Excel表格中插入PDF文档的方法多种多样，每种方法都有其优缺点。插入对象方法直观便捷，适合大多数场景；超链接方法简洁高效，适合文件较大的情况；插入图像方法直观美观，适合展示内容丰富的PDF文档；使用插入功能方法灵活多样，适合不同的表格布局需求。根据具体需求选择最合适的方法，可以提高工作效率，增强Excel表格的实用性和可读性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中插入PDF文档？
在Excel中插入PDF文档非常简单。只需按照以下步骤操作即可：

• 在Excel中选择您要插入PDF文档的单元格。
• 点击"插入"选项卡上的"对象"按钮。
• 在弹出的对话框中，选择"Adobe Acrobat Document"选项，并点击"确定"按钮。
• 浏览您的计算机上的PDF文档，并选择要插入的文件。
• 点击"确定"按钮，Excel会自动将PDF文档插入到选定的单元格中。

2. 如何调整Excel表格中插入的PDF文档的大小？
如果您想要调整Excel表格中插入的PDF文档的大小，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中插入的PDF文档所在的单元格。
• 在Excel的菜单栏中选择"格式"选项卡。
• 点击"大小"按钮，然后在弹出的对话框中调整PDF文档的宽度和高度。
• 点击"确定"按钮，即可完成PDF文档大小的调整。

3. 如何在Excel表格中打开插入的PDF文档？
在Excel表格中打开插入的PDF文档非常简单，只需按照以下步骤操作：

• 双击插入的PDF文档所在的单元格，或者右键单击该单元格并选择"打开链接"选项。
• Excel会自动调用默认的PDF阅读器打开文档，并显示在新的窗口中。
• 您可以在PDF阅读器中进行查看、编辑和保存操作，完成后关闭窗口即可返回Excel表格。