excel 新建查询功能怎么用

使用Excel的新建查询功能可以帮助用户从不同的数据源中获取和整合数据， 包括数据库、网页、文件等。主要步骤包括：打开Excel、选择数据源、设置查询参数、加载数据。下面将详细介绍如何使用这一功能。

一、打开Excel并选择数据选项卡

在使用新建查询功能之前，首先需要打开Excel，并确保你所使用的版本支持此功能。Excel 2016及以上版本均提供了这一功能。打开Excel后，点击顶部菜单栏中的“数据”选项卡。此选项卡包含了所有与数据操作相关的工具，包括新建查询。

1. 数据选项卡

数据选项卡位于Excel顶部菜单栏，点击后可以看到多个数据操作选项，如获取数据、连接和合并、筛选和排序等。新建查询功能通常位于数据选项卡的左侧，标注为“获取数据”或“新建查询”。

2. 选择数据源

在点击“获取数据”后，会出现一个下拉菜单，列出多个数据源选项。常见的数据源包括：

从文件：如Excel工作簿、CSV文件、文本文件等。
从数据库：如SQL Server、Access、Oracle等。
从网页：可以直接从网页抓取数据。
其他源：包括SharePoint列表、OData Feed、Azure等。

选择你所需要的数据源，以便进行下一步操作。

二、连接到数据源

在选择数据源后，接下来需要连接到该数据源并进行一些基本的设置。这一步骤会因不同的数据源而有所不同，但基本流程大致相同。

1. 文件类型数据源

如果你选择了文件类型的数据源（如Excel工作簿或CSV文件），系统会提示你选择文件的路径。选择文件后，Excel会自动读取文件内容，并显示在预览窗口中。

2. 数据库类型数据源

对于数据库类型的数据源，系统会要求你输入数据库的连接信息，如服务器地址、数据库名称、用户名和密码等。输入正确的连接信息后，系统会连接到数据库，并显示数据库中的表和视图。

3. 网页数据源

如果你选择了网页数据源，系统会提示你输入网页的URL地址。输入地址后，Excel会尝试连接到该网页，并抓取网页上的数据。在预览窗口中，你可以看到抓取到的网页数据。

三、设置查询参数

在连接到数据源并预览数据后，接下来需要设置查询参数。这一步骤非常重要，因为它决定了最终导入到Excel的数据格式和内容。

1. 选择数据表或视图

对于数据库类型的数据源，系统会显示数据库中的所有表和视图。在预览窗口中，你可以选择一个或多个表或视图进行查询。选择后，点击“加载”按钮，Excel会将选中的表或视图导入到工作簿中。

2. 数据预处理

在预览窗口中，你还可以对数据进行一些预处理操作，如筛选、排序、删除列、合并列等。这些操作可以帮助你清理和整理数据，使其更加符合你的需求。

3. 设置查询选项

在预览窗口的右侧，有一个查询选项面板。你可以在这里设置一些高级选项，如查询名称、刷新频率、加载选项等。设置完成后，点击“确定”按钮，Excel会根据你的设置加载数据。

四、加载数据到Excel

设置好查询参数后，最后一步就是将数据加载到Excel工作簿中。加载数据的方式有两种：直接加载到工作表或加载到数据模型。

1. 加载到工作表

如果你选择将数据直接加载到工作表，Excel会在当前工作簿中创建一个新的工作表，并将查询结果导入到该工作表中。你可以在工作表中对数据进行进一步的操作和分析。

2. 加载到数据模型

如果你选择将数据加载到数据模型，Excel会将查询结果导入到一个内置的数据模型中。你可以使用Excel的Power Pivot功能对数据模型进行进一步的操作和分析。数据模型适用于需要处理大量数据或复杂数据关系的场景。

五、管理和更新查询

在将数据加载到Excel后，你还可以对查询进行管理和更新。Excel提供了一些工具，帮助你管理和更新查询，以确保数据的及时性和准确性。

1. 管理查询

在数据选项卡中，点击“查询和连接”按钮，可以打开查询和连接管理器。在管理器中，你可以查看所有已创建的查询，并对查询进行编辑、删除、重命名等操作。

2. 更新查询

为了确保数据的及时性和准确性，你可以设置查询的刷新频率。右键点击查询，选择“属性”，在弹出的窗口中，你可以设置查询的刷新选项，如每隔多少分钟刷新一次、在打开工作簿时刷新等。

3. 编辑查询

如果需要对查询进行修改，你可以在查询和连接管理器中，右键点击查询，选择“编辑”。Excel会打开查询编辑器，你可以在编辑器中对查询进行修改，如更改数据源、调整查询参数、添加数据预处理操作等。

六、优化查询性能

在处理大量数据或复杂查询时，查询性能可能会成为一个问题。为了优化查询性能，确保数据处理的高效性和准确性，你可以采取一些优化措施。

1. 使用筛选和排序

在查询预处理阶段，使用筛选和排序操作，可以减少查询结果的数据量，从而提高查询性能。例如，可以筛选出符合特定条件的数据，或对数据进行排序，以便更快地找到所需的数据。

2. 简化查询步骤

在查询编辑器中，尽量简化查询步骤，避免不必要的操作。例如，可以合并相似的步骤，或删除冗余的操作，以减少查询的复杂性，提高查询性能。

3. 使用数据模型

在处理大量数据或复杂数据关系时，使用Excel的数据模型，可以提高查询性能。数据模型可以将数据存储在内存中，进行高效的计算和分析，从而提高查询性能。

七、结合Power Query进行高级数据处理

Excel的新建查询功能与Power Query紧密结合，通过Power Query，可以进行更高级的数据处理和分析。

1. Power Query简介

Power Query是Excel中的一个强大数据处理工具，提供了丰富的数据连接、预处理和分析功能。通过Power Query，可以从多种数据源获取数据，对数据进行清理、转换和合并，最终导入到Excel中进行分析。

2. 使用Power Query进行数据清理

在Power Query编辑器中，你可以对数据进行各种清理操作，如删除重复项、替换空值、拆分列、合并列等。这些操作可以帮助你清理和整理数据，使其更加符合你的需求。

3. 使用Power Query进行数据转换

Power Query还提供了丰富的数据转换功能，如透视表、取消透视表、分组汇总、添加计算列等。这些操作可以帮助你对数据进行深入的分析和处理，生成更有价值的分析结果。

八、应用场景举例

Excel的新建查询功能在实际应用中有广泛的应用场景，以下是一些常见的应用场景举例。

1. 财务报表分析

通过新建查询功能，可以从不同的数据源（如财务系统、ERP系统等）获取财务数据，进行清理和整合，生成财务报表和分析报告。例如，可以从多个Excel文件中导入财务数据，合并成一张总表，进行汇总和分析。

2. 市场调研数据分析

在市场调研中，可以通过新建查询功能，从不同的数据源（如网页、数据库等）获取市场调研数据，进行清理和整合，生成市场分析报告。例如，可以从多个网页抓取市场调研数据，进行清理和转换，生成图表和分析报告。

3. 供应链管理

在供应链管理中，可以通过新建查询功能，从不同的数据源（如ERP系统、供应商系统等）获取供应链数据，进行清理和整合，生成供应链分析报告。例如，可以从多个数据库中导入供应链数据，进行清理和整合，生成库存分析和供应商绩效报告。

九、结论

Excel的新建查询功能是一个强大且灵活的数据处理工具，适用于各种数据处理和分析场景。通过掌握这一功能，可以从多个数据源获取数据，进行清理、转换和整合，最终生成高质量的分析报告和数据模型。无论是在财务报表分析、市场调研数据分析，还是供应链管理中，新建查询功能都能发挥重要作用，提高数据处理和分析的效率和准确性。

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