excel怎么保存本格的数字

EXCEL保存本格数字的方法包括：设置单元格格式、使用文本格式、使用自定义格式、使用单引号等。 为了详细解释其中一种方法，本文将重点介绍如何通过设置单元格格式来保存本格的数字。

通过设置单元格格式，你可以确保Excel不会自动转换你的输入内容。这种方法不仅简单易行，而且能在不改变数据外观的情况下，确保数据的完整性和准确性。

一、设置单元格格式

Excel默认会尝试根据你输入的内容来猜测并应用相应的格式。例如，当你输入一串数字时，Excel可能会将其识别为数值并应用数值格式。如果你希望这些数字保持原样而不被自动转换，可以通过以下步骤设置单元格格式。

1.1 打开单元格格式对话框

首先，选中你要设置格式的单元格或区域，然后右键点击选择“设置单元格格式”选项。你也可以通过快捷键Ctrl + 1来打开单元格格式对话框。

1.2 选择合适的分类

在单元格格式对话框中，你会看到多个选项卡。点击“数字”选项卡，你会看到不同的分类选项。选择“文本”分类。这样，Excel就会将你输入的任何内容都视为文本，而不会进行任何自动转换。

1.3 应用设置

点击“确定”按钮应用设置。现在，你在这些单元格中输入的任何数字都会被Excel视为文本，不会进行任何自动转换或格式化。

二、使用文本格式

如果你需要保存一整列的数字，可以在输入之前设置整个列的格式为文本。这样可以确保你在该列中输入的所有内容都不会被自动转换。

2.1 选择列

点击列标（例如“A”列）来选择整列，然后右键点击选择“设置单元格格式”。

2.2 设置文本格式

在单元格格式对话框中，选择“文本”分类，然后点击“确定”。

2.3 输入数据

现在，你可以在该列中输入数据，所有内容都会被视为文本，不会被自动转换。

三、使用自定义格式

有时候，你可能需要输入一些特定格式的数字，如电话号码或社会安全号码。你可以通过设置自定义格式来确保这些数字保持原样。

3.1 打开单元格格式对话框

选中你要设置格式的单元格或区域，然后右键点击选择“设置单元格格式”。

3.2 选择自定义分类

在单元格格式对话框中，选择“自定义”分类。你会看到一个类型输入框，你可以在其中输入自定义格式。

3.3 输入自定义格式

根据你的需求输入自定义格式。例如，如果你要输入电话号码，你可以输入“000-0000-0000”。这样，当你输入数字时，Excel会自动应用这个格式。

3.4 应用设置

点击“确定”按钮应用设置。现在，你在这些单元格中输入的任何数字都会按照你设置的格式显示。

四、使用单引号

这是一个简单而直接的方法，适用于少量数据的输入。当你在单元格中输入数字时，在数字前面加一个单引号（'）。这样，Excel会将其视为文本而不会进行任何自动转换。

4.1 输入数据

在单元格中输入单引号，然后输入你想要保存的数字。例如，输入'12345。Excel会将其视为文本，你可以在单元格中看到数字前的单引号。

4.2 验证格式

你可以通过查看单元格格式来验证Excel是否将其视为文本。右键点击单元格选择“设置单元格格式”，你会看到“文本”分类被选中。

五、批量处理数据

如果你有大量数据需要批量处理，可以考虑使用Excel的“数据”工具中的“分列”功能。这可以帮助你将一整列数据转换为文本格式。

5.1 选择列

选择你要处理的列，然后点击“数据”选项卡，选择“分列”工具。

5.2 选择分隔符

在分列向导中，选择“分隔符”选项，然后点击“下一步”。

5.3 设置文本格式

在下一步中，选择“文本”格式，然后点击“完成”。这样，整列数据都会被转换为文本格式。

六、使用VBA宏

如果你需要处理大量数据并且希望自动化这个过程，可以编写一个简单的VBA宏来实现。以下是一个简单的示例宏代码：

Sub ConvertToText()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.NumberFormat = "@"
        cell.Value = cell.Value
    Next cell
End Sub

6.1 创建宏

按Alt + F11打开VBA编辑器，然后插入一个新模块，粘贴上述代码。

6.2 运行宏

返回Excel，选择你要处理的单元格区域，然后按Alt + F8选择并运行你刚刚创建的宏。

通过上述各种方法，你可以轻松地在Excel中保存本格的数字，而不必担心数据被自动转换或格式化。每种方法都有其适用的场景，你可以根据自己的需求选择最合适的方法。