excel中怎么删除公式保留数值

Excel中删除公式保留数值的步骤：使用复制粘贴、使用值粘贴选项、使用快捷键

在Excel中删除公式但保留数值是日常工作中非常常见的操作。使用复制粘贴、使用值粘贴选项、使用快捷键是三种简便且高效的方法。下面将详细描述如何使用这三种方法中的一种：使用值粘贴选项。

使用值粘贴选项是最常见的方法，具体操作如下：首先，选择包含公式的单元格区域。然后，右键单击选定区域，选择“复制”。接着，右键单击目标单元格区域，并选择“值”粘贴选项。这样，公式将被替换为数值。接下来，将详细介绍更多的方法和步骤。

一、复制粘贴

1、选择包含公式的单元格

首先，选择你想要删除公式但保留数值的单元格或单元格区域。你可以通过点击单元格并拖动鼠标来选择多个单元格。

2、复制选定单元格

在选择了包含公式的单元格后，右键单击选定的区域，并选择“复制”。你也可以使用快捷键Ctrl+C来复制选定区域。

3、粘贴数值

右键单击目标单元格区域，并选择“选择性粘贴”。在弹出的菜单中，选择“值”或“数值”，然后点击“确定”或“粘贴”。这将把原本包含公式的单元格内容粘贴为纯数值，而公式将被删除。

4、验证结果

确保粘贴后的单元格仅包含数值而非公式。你可以通过点击单元格并查看公式栏来验证是否成功删除了公式。

二、使用值粘贴选项

1、复制公式结果

选择包含公式的单元格区域，右键单击并选择“复制”。你也可以使用快捷键Ctrl+C。

2、使用值粘贴选项

右键单击目标单元格区域，选择“值”粘贴选项。你可以在“选择性粘贴”菜单中找到该选项。这样，公式将被替换为数值。

3、确认粘贴结果

确保目标单元格区域仅包含数值而非公式。你可以通过点击单元格并查看公式栏来确认。

三、使用快捷键

1、选择包含公式的单元格

选择你想要删除公式但保留数值的单元格或单元格区域。

2、复制并粘贴为数值

使用快捷键Ctrl+C复制选定的单元格，然后使用快捷键Alt+E+S+V依次按下，最后按Enter键。这将把原本包含公式的单元格内容粘贴为纯数值。

3、验证结果

确保粘贴后的单元格仅包含数值而非公式。你可以通过点击单元格并查看公式栏来验证是否成功删除了公式。

四、使用宏

1、创建宏

如果你需要经常执行删除公式保留数值的操作，可以创建一个宏。打开Excel中的“开发工具”选项卡，点击“宏”按钮，输入宏名称，并点击“创建”。

2、编写宏代码

在VBA编辑器中输入以下代码：

Sub DeleteFormulasKeepValues()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If cell.HasFormula Then
            cell.Value = cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

3、运行宏

保存并关闭VBA编辑器，回到Excel工作表，选择包含公式的单元格区域，点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，选择你创建的宏并点击“运行”。这将删除公式并保留数值。

五、使用外部插件

1、下载并安装插件

有些外部插件可以帮助你更方便地删除公式保留数值。你可以搜索并下载适合的插件，例如Kutools for Excel。

2、使用插件功能

安装完成后，打开插件并选择相应的功能。通常，这些插件会提供一个简便的界面，你只需要选择包含公式的单元格区域，然后点击相应的按钮即可删除公式并保留数值。

3、验证结果

确保插件操作成功后，检查单元格内容是否仅包含数值而非公式。你可以通过点击单元格并查看公式栏来确认。

六、使用脚本自动化

1、编写脚本

如果你熟悉编程语言，可以编写脚本来自动化删除公式保留数值的过程。例如，使用Python和openpyxl库：

from openpyxl import load_workbook

def delete_formulas_keep_values(file_path):
    wb = load_workbook(file_path)
    ws = wb.active
    for row in ws.iter_rows():
        for cell in row:
            if cell.data_type == 'f':
                cell.value = cell.value
    wb.save(file_path)

2、运行脚本

保存脚本并运行它，确保脚本能够正确读取Excel文件并删除公式保留数值。

3、确认结果

打开修改后的Excel文件，确保单元格内容仅包含数值而非公式。你可以通过点击单元格并查看公式栏来验证。

七、使用Excel内置函数

1、使用TEXT函数

如果你的公式结果是文本格式，你可以使用TEXT函数将公式结果转换为文本。例如，在目标单元格中输入=TEXT(A1, "0")，然后复制并粘贴为数值。

2、使用VALUE函数

如果你的公式结果是数值格式，你可以使用VALUE函数将公式结果转换为数值。例如，在目标单元格中输入=VALUE(A1)，然后复制并粘贴为数值。

3、验证结果

确保使用函数转换后的单元格内容仅包含数值或文本而非公式。你可以通过点击单元格并查看公式栏来确认。

八、使用数据透视表

1、创建数据透视表

选择包含公式的单元格区域，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择目标工作表或新工作表。

2、配置数据透视表

将包含公式的字段拖动到数据透视表的“值”区域。这样，数据透视表将自动计算并显示公式结果。

3、复制并粘贴数值

选择数据透视表中的结果区域，复制并粘贴为数值。这样，你就得到了删除公式但保留数值的结果。

4、验证结果

确保粘贴后的单元格内容仅包含数值而非公式。你可以通过点击单元格并查看公式栏来确认。

总结：以上介绍了在Excel中删除公式保留数值的多种方法，包括使用复制粘贴、值粘贴选项、快捷键、宏、外部插件、脚本自动化、内置函数和数据透视表等。每种方法都有其优缺点，你可以根据具体需求选择最适合的方法。无论是哪种方法，确保最终结果符合预期，单元格中仅包含数值而非公式，是最重要的。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中删除公式，只保留数值？

在Excel中删除公式，只保留数值的方法有很多种。以下是几种常用的方法：

• 复制并粘贴数值：选中需要删除公式的单元格，使用快捷键Ctrl+C复制，然后右键单击目标单元格，选择“粘贴值”选项，即可将数值粘贴到目标单元格中，同时删除公式。

• 使用“保存为值”功能：选中需要删除公式的单元格，然后点击Excel工具栏中的“开始”选项卡，找到“剪贴板”区域中的“保存为值”按钮，点击即可将公式转换为数值。

• 使用“查找和替换”功能：点击Excel工具栏中的“开始”选项卡，找到“编辑”区域中的“查找和替换”按钮，点击后在弹出的对话框中，将“查找内容”设置为“=”，将“替换为”设置为空格，然后点击“替换全部”按钮，即可将所有公式替换为数值。

2. 如何在Excel中删除公式，只保留数值，并保留格式？

如果需要删除公式，同时保留数值和格式，可以使用以下方法：

• 复制并粘贴数值和格式：选中需要删除公式的单元格，使用快捷键Ctrl+C复制，然后右键单击目标单元格，选择“粘贴特殊”选项，再选择“数值和格式”，即可将数值和格式粘贴到目标单元格中，同时删除公式。

• 使用“保存为值”功能，并勾选“格式”选项：选中需要删除公式的单元格，然后点击Excel工具栏中的“开始”选项卡，找到“剪贴板”区域中的“保存为值”按钮，在弹出的对话框中勾选“格式”选项，然后点击“确定”，即可将公式转换为数值，并保留原有的格式。

3. 如何在Excel中删除某一列或行的公式，只保留数值？

如果想要删除某一列或行的公式，只保留数值，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中需要删除公式的列或行：点击列标头或行标头，选中需要删除公式的整列或整行。

• 右键单击选中的列或行：选择“删除”选项，然后在弹出的对话框中选择“整列”或“整行”，点击“确定”。

这样就可以删除选中列或行的公式，只保留数值。注意，这个操作是不可逆的，请确保在执行删除操作之前做好备份或确认。