excel中怎么把两个相同的值放在一起

在Excel中将两个相同的值放在一起的方法有多种，具体包括：使用排序功能、使用筛选功能、使用条件格式和使用公式等。 在这篇文章中，我们将详细介绍这些方法，并提供一些实用的技巧来帮助您更高效地处理Excel中的数据。

一、使用排序功能

1. 排序数据

排序是最简单且最常用的方法之一。通过对列进行排序，您可以很容易地将相同的值放在一起。以下是具体步骤：

选择要排序的数据范围。
点击菜单栏中的“数据”选项。
点击“排序”按钮。
在弹出的对话框中选择要排序的列，并选择升序或降序。

2. 自定义排序

如果需要对多个列进行排序，您可以使用自定义排序功能。具体步骤如下：

选择数据范围。
点击“数据”选项。
点击“排序”按钮。
在对话框中点击“添加级别”来添加更多的排序条件。

例如，如果您有一列包含客户姓名，另一列包含订单日期，您可以先按客户姓名排序，然后按订单日期排序。这样，所有相同客户的订单就会被放在一起，并按日期排序。

二、使用筛选功能

1. 应用自动筛选

筛选功能可以帮助您快速找到并显示特定的值。以下是使用自动筛选的步骤：

选择包含标题行的数据范围。
点击“数据”选项。
点击“筛选”按钮。
在每个列标题上会出现一个下拉箭头，点击它可以选择要显示的值。

2. 高级筛选

高级筛选允许您使用更复杂的条件来筛选数据。以下是具体步骤：

选择包含标题行的数据范围。
点击“数据”选项。
点击“高级”按钮。
在弹出的对话框中设置筛选条件，并选择要将结果复制到的位置。

例如，如果您想查找所有订单金额大于1000的记录，可以在高级筛选中设置相关条件。

三、使用条件格式

1. 条件格式概述

条件格式是一种强大的工具，可以帮助您突出显示相同的值。以下是使用条件格式的步骤：

选择数据范围。
点击“开始”选项。
点击“条件格式”按钮。
选择“突出显示单元格规则”。
选择“重复值”选项。

2. 自定义条件格式

您还可以自定义条件格式，以满足更复杂的需求。以下是具体步骤：

选择数据范围。
点击“条件格式”按钮。
选择“新建规则”。
选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入自定义公式，并设置格式。

例如，如果您想将所有相同的客户姓名用不同颜色标记，可以使用自定义条件格式。

四、使用公式

1. 使用COUNTIF函数

COUNTIF函数可以帮助您查找并标记相同的值。以下是使用COUNTIF函数的步骤：

在空白列中输入公式 =COUNTIF(A:A, A1)，其中A:A是要查找的列，A1是当前单元格。
将公式复制到整个列。
通过公式结果，您可以轻松识别相同的值。

2. 使用IF和MATCH函数

IF和MATCH函数的组合可以帮助您更复杂的匹配条件。以下是具体步骤：

在空白列中输入公式 =IF(MATCH(A1, A:A, 0)<>ROW(), "重复", "唯一")，其中A:A是要查找的列，A1是当前单元格。
将公式复制到整个列。

例如，如果您想查找并标记重复的订单编号，可以使用这个公式。

五、使用宏（VBA）

1. 编写简单的宏

如果您需要经常处理大量数据，可以编写一个简单的宏来自动完成上述步骤。以下是一个简单的宏示例：

Sub SortAndHighlightDuplicates()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 排序数据
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range("A1:A100"), Order:=xlAscending
    ws.Sort.SetRange ws.Range("A1:B100")
    ws.Sort.Apply
    ' 条件格式突出显示重复值
    ws.Range("A1:A100").FormatConditions.AddUniqueValues
    ws.Range("A1:A100").FormatConditions(ws.Range("A1:A100").FormatConditions.Count).SetFirstPriority
    ws.Range("A1:A100").FormatConditions(1).DupeUnique = xlDuplicate
    ws.Range("A1:A100").FormatConditions(1).Interior.Color = RGB(255, 199, 206)
End Sub

2. 运行宏

按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
在左侧的项目窗口中找到要添加宏的工作簿。
右键点击工作簿，选择“插入” > “模块”。
将上述代码粘贴到模块窗口中。
关闭VBA编辑器，返回Excel。
按 Alt + F8 打开宏对话框，选择刚才创建的宏，点击“运行”。

例如，如果您需要定期处理客户订单数据，您可以编写一个宏来自动排序和标记重复值，从而提高工作效率。

六、使用数据透视表

1. 创建数据透视表

数据透视表是另一个强大的工具，可以帮助您汇总和分析数据。以下是创建数据透视表的步骤：

选择包含数据的范围。
点击“插入”选项。
点击“数据透视表”按钮。
在弹出的对话框中选择数据源和放置数据透视表的位置。

2. 设置数据透视表

在数据透视表中，您可以拖动字段到行、列和数值区域，以便快速汇总和分析数据。

例如，如果您想查看每个客户的订单总数和总金额，可以将客户姓名拖到行区域，订单金额拖到数值区域，并设置合计方式为“求和”。

七、使用Power Query

1. 导入数据到Power Query

Power Query是Excel中的一个数据连接和转换工具，可以帮助您更高效地处理数据。以下是使用Power Query的步骤：

选择包含数据的范围。
点击“数据”选项。
点击“从表/范围”按钮，将数据导入Power Query编辑器。

2. 处理和转换数据

在Power Query编辑器中，您可以使用各种功能来处理和转换数据，例如：

删除重复值。
排序和筛选数据。
合并和拆分列。

例如，如果您需要定期处理大量客户订单数据，可以使用Power Query来自动删除重复值、排序和汇总数据。

八、总结

在Excel中将两个相同的值放在一起的方法有很多种，每种方法都有其独特的优点和适用场景。通过排序、筛选、条件格式、公式、宏、数据透视表和Power Query，您可以更高效地处理和分析数据。希望这篇文章能够帮助您找到最适合的方法，提高工作效率。