excel表格二维柱形图怎么做

在Excel中创建二维柱形图的步骤为：选择数据、插入图表、调整图表格式、添加数据标签等。在实际操作中，以下步骤可以帮助你快速创建一个专业的二维柱形图：

选择数据源、2. 插入柱形图、3. 设置图表样式、4. 添加数据标签、5. 调整坐标轴。下面详细介绍每个步骤。

一、选择数据源

在创建二维柱形图之前，首先需要选择数据源。数据源的选择决定了图表中将要显示的内容。在Excel中，选择数据源的步骤如下：

打开Excel工作表并找到需要创建图表的数据。
使用鼠标拖动选择数据区域，包含所有需要在图表中显示的数据。
确认选择的数据区域包括标题行（如有），这样图表会自动生成相应的图例和标签。

注意： 数据源的选择要尽量保持连续和完整，避免遗漏某些单元格或包含空白单元格，这样会影响图表的准确性和美观度。

二、插入柱形图

选择好数据源之后，接下来就是插入柱形图。Excel提供了多种图表类型，其中二维柱形图是最常用的一种。插入柱形图的步骤如下：

在Excel菜单栏中，点击“插入”选项卡。
在图表组中，点击“柱形图”图标。
从下拉菜单中选择“二维柱形图”类型。通常可以选择“簇状柱形图”或“堆积柱形图”，具体选择取决于数据的展示需求。

插入图表后，Excel会自动生成一个默认样式的二维柱形图，显示在工作表中。

三、设置图表样式

生成图表后，可以通过设置图表样式来优化图表的外观。Excel提供了多种图表样式和格式选项，可以根据需要进行调整。以下是一些常见的图表样式设置：

选择图表样式： 在图表工具设计选项卡中，可以选择预设的图表样式。点击不同样式，预览效果并选择最适合的样式。
更改颜色： 在图表工具格式选项卡中，可以更改柱形图的颜色。选择不同的颜色方案，使图表更具可读性和美观度。
调整图表元素： 可以调整图表标题、图例、数据标签等元素的位置和样式。例如，可以将图表标题设置为加粗、增大字体等。

四、添加数据标签

为了让图表更具可读性，可以添加数据标签。数据标签可以显示每个柱形的具体数值，方便读者快速了解数据。添加数据标签的步骤如下：

点击选中图表中的柱形图。
在图表工具设计选项卡中，点击“添加图表元素”按钮。
从下拉菜单中选择“数据标签”，然后选择“居中”或“外部”等位置。

添加数据标签后，可以进一步调整数据标签的字体、颜色、大小等样式，使其更符合整体图表的设计。

五、调整坐标轴

最后，可以通过调整坐标轴来优化图表的展示效果。坐标轴的设置直接影响数据的呈现方式，合理设置坐标轴可以使图表更清晰、易读。调整坐标轴的步骤如下：

右键点击图表中的纵坐标轴（Y轴），选择“设置坐标轴格式”。
在弹出的设置窗口中，可以调整坐标轴的刻度、标签位置、数值格式等。
类似地，右键点击横坐标轴（X轴），选择“设置坐标轴格式”，并进行相应调整。

例如： 可以设置纵坐标轴的最大值和最小值，使数据分布更加均匀；也可以调整横坐标轴的标签间隔，使标签显示更为清晰。

六、图表优化与美化

完成基本的图表设置后，还可以进一步优化和美化图表，使其更具吸引力和专业性。以下是一些常见的优化和美化方法：

添加图表标题和轴标题： 在图表工具设计选项卡中，可以添加图表标题和轴标题，明确图表的主题和各轴的含义。
调整图表布局： 在图表工具设计选项卡中，可以选择不同的图表布局，使图表元素更加合理地排列和分布。
添加网格线： 在图表工具格式选项卡中，可以添加或删除网格线，使数据的对比更加明显。
调整图表大小： 可以根据需要调整图表的大小，使其在工作表中更好地展示。

例如： 可以在图表标题中添加数据来源、分析时间等信息，使图表更加完整和专业；也可以通过调整图表大小和位置，使其与其他内容更好地协调。

七、保存和导出图表

创建并优化好图表后，可以将其保存或导出，以便在其他文档或演示中使用。保存和导出图表的步骤如下：

保存工作表： 在Excel中，点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，将工作表保存为Excel文件。
导出图表： 如果需要将图表导出为图片，可以右键点击图表，选择“复制”。然后在其他应用程序（如Word、PowerPoint）中粘贴图表，或使用图片编辑软件将其保存为图片文件。

例如： 可以将图表导出为PNG或JPEG格式的图片文件，以便在报告、演示文稿或网页中使用。

八、常见问题与解决方案

在创建二维柱形图的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方案：

图表显示不完整： 如果图表显示不完整，可以检查数据源的选择是否正确，确保所有需要显示的数据都包含在内。
数据标签重叠： 如果数据标签重叠，可以调整数据标签的位置，或缩小数据标签的字体大小，使其不再重叠。
图表样式不符合要求： 如果图表样式不符合要求，可以尝试选择不同的图表样式，或手动调整图表元素的样式，使其符合需求。

例如： 如果图表显示不完整，可以重新选择数据源，并确保数据区域连续和完整；如果数据标签重叠，可以尝试将数据标签放置在柱形顶部或外部，使其不再重叠。

九、进阶技巧与应用

除了基本的二维柱形图，Excel还提供了一些进阶技巧和应用，可以帮助你创建更复杂和高级的图表。以下是一些常见的进阶技巧和应用：

组合图表： 在Excel中，可以创建组合图表，将不同类型的图表组合在一起，以便更好地展示数据。例如，可以将柱形图和折线图组合在一起，展示不同数据之间的关系。
动态图表： 可以使用Excel的动态数据功能，创建动态图表，使图表能够随着数据的变化而自动更新。例如，可以使用数据验证和公式，创建可交互的动态图表。
自定义图表模板： 可以将自定义的图表样式保存为模板，以便在其他工作表中重复使用。例如，可以将自定义的二维柱形图样式保存为模板，使其在其他工作表中快速应用。

例如： 可以创建一个包含柱形图和折线图的组合图表，展示销售额和利润率的变化趋势；可以使用动态数据功能，创建一个可交互的销售报告，使用户可以选择不同的时间段和产品类别。

通过以上步骤和技巧，你可以在Excel中创建专业、精美的二维柱形图，并通过优化和美化，使其更具吸引力和可读性。希望这些内容对你有所帮助。