excel表竖排怎么自动相加减

在Excel中，竖排数据的自动相加与相减可以通过使用SUM函数、SUBTOTAL函数、以及公式拖动来实现。 其中，使用SUM函数是最常见和简便的方法。我们可以通过在目标单元格中输入=SUM(A1:A10)，并按下回车键来实现竖排数据的自动相加。下面将详细介绍这些方法及其应用场景。

一、使用SUM函数进行竖排数据相加

SUM函数是Excel中最常用的函数之一，可以快速对一列或一行的数据进行求和。 它的语法为：=SUM(数值1, [数值2], …)，其中数值可以是单个单元格引用、范围引用、数组、常量、公式或函数的结果。

1、使用单元格引用

当需要对一列的多个单元格进行求和时，可以使用单元格引用。例如，假设数据在A1到A10单元格中，可以在目标单元格中输入公式=SUM(A1:A10)，然后按下回车键，即可得到A1到A10单元格中所有数据的和。

2、使用多个范围引用

如果需要对多个不连续的列进行求和，可以使用多个范围引用。例如，假设数据在A1到A5和A7到A10，可以在目标单元格中输入公式=SUM(A1:A5, A7:A10)，然后按下回车键，即可得到所选范围内所有数据的和。

3、使用数组公式

在一些情况下，可能需要对满足特定条件的单元格进行求和。这时可以使用数组公式。例如，假设数据在A1到A10单元格中，可以在目标单元格中输入公式=SUM((A1:A10)*(A1:A10>5))，然后按下Ctrl+Shift+Enter键，即可得到A1到A10单元格中所有大于5的数据的和。

二、使用SUBTOTAL函数进行竖排数据相加

SUBTOTAL函数是一个非常强大的函数，它可以根据指定的函数代码对数据进行汇总。 它的语法为：=SUBTOTAL(函数代码, 引用1, [引用2], …)，其中函数代码为1到11或101到111，用于指定汇总类型。

1、函数代码的选择

SUBTOTAL函数的函数代码可以分为两类：第一类为1到11，第二类为101到111。第一类代码用于计算包括隐藏单元格在内的数据，第二类代码用于计算不包括隐藏单元格的数据。例如，求和的函数代码为9和109，平均值的函数代码为1和101。

2、使用SUBTOTAL函数进行求和

假设数据在A1到A10单元格中，可以在目标单元格中输入公式=SUBTOTAL(9, A1:A10)，然后按下回车键，即可得到A1到A10单元格中所有数据的和。如果需要排除隐藏单元格的数据，可以使用公式=SUBTOTAL(109, A1:A10)。

3、使用SUBTOTAL函数进行条件求和

SUBTOTAL函数也可以与其他函数结合使用，以实现条件求和。例如，可以使用IF函数来筛选满足特定条件的单元格，然后将其与SUBTOTAL函数结合使用。假设数据在A1到A10单元格中，可以在目标单元格中输入公式=SUBTOTAL(9, IF(A1:A10>5, A1:A10, 0))，然后按下Ctrl+Shift+Enter键，即可得到A1到A10单元格中所有大于5的数据的和。

三、使用公式拖动进行竖排数据相加与相减

公式拖动是一种非常便捷的方法，可以快速对一列或一行的数据进行求和或求差。 通过在一个单元格中输入公式，然后将其拖动到其他单元格，即可将公式应用到多个单元格。

1、使用公式拖动进行竖排数据求和

假设数据在A1到A10单元格中，可以在目标单元格中输入公式=A1，然后按下回车键。接着，将鼠标移动到目标单元格的右下角，当鼠标变成一个小黑十字时，按住鼠标左键并向下拖动到A10单元格，即可将公式应用到A1到A10单元格中。最后，在A11单元格中输入公式=SUM(A1:A10)，然后按下回车键，即可得到A1到A10单元格中所有数据的和。

2、使用公式拖动进行竖排数据求差

假设数据在A1到A10单元格中，可以在目标单元格中输入公式=A1，然后按下回车键。接着，将鼠标移动到目标单元格的右下角，当鼠标变成一个小黑十字时，按住鼠标左键并向下拖动到A10单元格，即可将公式应用到A1到A10单元格中。最后，在A11单元格中输入公式=A1-A2-A3-…-A10，然后按下回车键，即可得到A1到A10单元格中所有数据的差。

四、使用SUMPRODUCT函数进行竖排数据相加与相减

SUMPRODUCT函数是一种非常强大的函数，可以对多个数组的对应元素进行乘积后求和。 它的语法为：=SUMPRODUCT(数组1, [数组2], …)，其中数组可以是单个单元格引用、范围引用、数组、常量、公式或函数的结果。

1、使用SUMPRODUCT函数进行求和

假设数据在A1到A10单元格中，可以在目标单元格中输入公式=SUMPRODUCT(A1:A10)，然后按下回车键，即可得到A1到A10单元格中所有数据的和。

2、使用SUMPRODUCT函数进行条件求和

SUMPRODUCT函数也可以与其他函数结合使用，以实现条件求和。例如，可以使用IF函数来筛选满足特定条件的单元格，然后将其与SUMPRODUCT函数结合使用。假设数据在A1到A10单元格中，可以在目标单元格中输入公式=SUMPRODUCT((A1:A10)*(A1:A10>5))，然后按下回车键，即可得到A1到A10单元格中所有大于5的数据的和。

3、使用SUMPRODUCT函数进行求差

SUMPRODUCT函数也可以用于进行求差。例如，假设数据在A1到A10单元格中，可以在目标单元格中输入公式=SUMPRODUCT(A1:A10, {-1, 1, -1, 1, -1, 1, -1, 1, -1, 1})，然后按下回车键，即可得到A1到A10单元格中所有数据的差。

五、使用自定义函数进行竖排数据相加与相减

自定义函数是一种非常灵活的方法，可以根据具体需求编写自定义函数，以实现竖排数据的相加与相减。

1、编写自定义函数

在Excel中，可以使用VBA编写自定义函数。例如，可以编写一个自定义函数来对指定范围内的数据进行求和。打开Excel，按下Alt+F11键进入VBA编辑器，选择插入->模块，然后输入以下代码：

Function MySum(rng As Range) As Double
    Dim cell As Range
    Dim sum As Double
    sum = 0
    For Each cell In rng
        sum = sum + cell.Value
    Next cell
    MySum = sum
End Function

2、使用自定义函数进行求和

返回Excel工作表，在目标单元格中输入公式=MySum(A1:A10)，然后按下回车键，即可得到A1到A10单元格中所有数据的和。

3、使用自定义函数进行求差

类似地，可以编写一个自定义函数来对指定范围内的数据进行求差。在VBA编辑器中输入以下代码：

Function MyDiff(rng As Range) As Double
    Dim cell As Range
    Dim diff As Double
    diff = rng.Cells(1, 1).Value
    For Each cell In rng.Offset(1, 0).Resize(rng.Rows.Count - 1, 1)
        diff = diff - cell.Value
    Next cell
    MyDiff = diff
End Function

返回Excel工作表，在目标单元格中输入公式=MyDiff(A1:A10)，然后按下回车键，即可得到A1到A10单元格中所有数据的差。

通过以上几种方法，可以轻松实现Excel表竖排数据的自动相加与相减。在实际应用中，可以根据具体需求选择合适的方法，以提高工作效率。