excel2016怎么分部门打印

Excel 2016怎么分部门打印

在Excel 2016中实现分部门打印可以通过筛选功能、分页符插入、透视表等方法来完成。下面我们详细介绍其中一种方法：使用筛选功能筛选出特定部门数据并打印。这种方法简单且实用。

一、使用筛选功能进行分部门打印

1. 打开并准备数据： 打开Excel 2016文件，确保数据已经按部门分类排列，或者至少包含一个表示部门的列。
2. 应用筛选器： 选择数据区域（包括标题行），然后点击“数据”选项卡，选择“筛选”按钮。这样每个列标题旁边会出现一个下拉箭头。
3. 筛选特定部门： 点击部门列的下拉箭头，取消选中“全选”选项，然后选择你要打印的特定部门。
4. 打印筛选后的数据： 在筛选后的数据中，按“Ctrl + P”打开打印预览页面，确认打印设置无误后，点击“打印”。

二、分页符插入以分部门打印

1. 准备数据： 确保数据按部门排序。
2. 插入分页符： 选择每个部门数据的第一行，点击“页面布局”选项卡，选择“分页符”按钮，然后点击“插入分页符”。
3. 预览打印： 按“Ctrl + P”打开打印预览页面，确认分页符插入正确，页面设置无误后，点击“打印”。

三、使用透视表进行分部门打印

1. 创建透视表： 选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择“透视表”按钮。
2. 设置透视表： 在透视表字段列表中，将部门列拖动到“筛选器”区域，将其他需要打印的数据字段拖动到“行”或“值”区域。
3. 筛选特定部门数据： 在透视表中选择特定部门数据，按“Ctrl + P”打开打印预览页面，确认打印设置无误后，点击“打印”。

四、使用宏进行自动化打印

1. 录制宏： 打开“视图”选项卡，选择“宏”按钮，然后点击“录制宏”。
2. 执行分部门打印操作： 按照上面介绍的方法筛选特定部门并打印。
3. 停止录制宏： 完成打印后，再次点击“宏”按钮，选择“停止录制”。
4. 运行宏： 以后需要打印时，只需运行该宏即可自动化完成分部门打印操作。

五、总结与建议

通过以上方法，你可以轻松实现Excel 2016中的分部门打印。筛选功能适用于简单的数据筛选和打印，分页符插入适用于固定格式的打印需求，透视表则适合更复杂的数据分析和打印需求。而宏则可以极大地提高工作效率，适合经常需要进行分部门打印的场景。选择合适的方法，根据实际需求进行操作，可以大大提升工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel 2016中打印特定部门的数据？
在Excel 2016中，您可以使用筛选功能来选择特定部门的数据进行打印。首先，选中数据范围，然后点击数据选项卡上的筛选按钮。在部门列上选择您想要打印的特定部门，然后点击确定。接下来，您可以点击文件选项卡上的打印按钮，选择打印选项并预览打印效果，最后点击打印按钮进行打印。

2. Excel 2016如何按部门将数据分割成不同的工作表并打印？
如果您想将Excel 2016中的数据按部门分割成不同的工作表，并分别打印每个工作表，可以使用筛选和分割功能。首先，在部门列上使用筛选功能，选择您想要分割的特定部门。然后，选中筛选结果的数据范围，点击数据选项卡上的分割按钮。在分割对话框中，选择以部门为基准分割，并选择创建一个新的工作表。点击确定后，Excel将会自动创建多个工作表，每个工作表都包含特定部门的数据。最后，您可以分别打印每个工作表。

3. 如何在Excel 2016中设置打印区域以只打印特定部门的数据？
如果您只想打印Excel 2016中特定部门的数据，可以设置打印区域来实现。首先，选中您想要打印的特定部门的数据范围。然后，点击页面布局选项卡上的打印区域按钮，在下拉菜单中选择设置打印区域。接下来，Excel将会自动选择您选中的数据范围作为打印区域。最后，您可以点击文件选项卡上的打印按钮进行打印，只会打印您设置的特定部门的数据。