excel打印时线怎么显示

在Excel中，显示打印线是一个常见需求，特别是在需要打印清晰、整洁的表格时。 打印网格线、页面布局视图、设置打印区域、调整页边距、使用分页预览是实现这一需求的几种主要方法。以下将详细介绍其中一种方法——打印网格线。

一、打印网格线

打印网格线是最简单、也是最常见的在Excel打印时显示线的方法。网格线是每个单元格边界的线条，可以帮助用户在打印表格时更容易区分不同的数据单元。以下是如何在打印时显示网格线的步骤：

1. 打开Excel文件：首先，打开需要打印的Excel文件。
2. 选择页面布局选项卡：在Excel的顶部菜单栏中，找到并点击“页面布局”选项卡。
3. 勾选打印网格线选项：在“页面布局”选项卡下，找到“打印网格线”选项，并勾选它。
4. 打印预览：点击“文件”菜单，然后选择“打印”，可以在打印预览中看到网格线。如果一切看起来正常，就可以点击“打印”按钮了。

二、页面布局视图

页面布局视图不仅可以显示网格线，还可以帮助用户更好地控制页面的外观。在页面布局视图中，可以轻松调整页边距、添加页眉和页脚等。

1. 切换到页面布局视图：在Excel的底部状态栏中，点击“页面布局视图”图标。这将切换到一个新的视图，使用户可以更直观地看到页面的布局。
2. 调整页边距和方向：在“页面布局”选项卡中，可以调整页边距、纸张方向（纵向或横向）等参数。
3. 添加页眉和页脚：在页面布局视图中，可以直接点击页面顶部或底部来添加页眉和页脚。这样可以在打印时显示更多的信息，如页码、日期等。

三、设置打印区域

有时候，用户只需要打印工作表的某一部分。设置打印区域可以帮助用户在打印时只显示特定的区域，而不是整个工作表。

1. 选择打印区域：首先，选择需要打印的单元格区域。
2. 设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。
3. 打印预览：点击“文件”菜单，然后选择“打印”，可以在打印预览中看到设置的打印区域。

四、调整页边距

调整页边距可以帮助用户更好地控制打印输出的外观，确保表格内容不会因为页边距的问题而被截断。

1. 打开页面设置对话框：在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，然后选择“自定义页边距”。
2. 调整页边距：在页面设置对话框中，可以手动调整上、下、左、右页边距的大小。
3. 保存设置：调整完成后，点击“确定”按钮保存设置。

五、使用分页预览

分页预览可以帮助用户直观地看到打印页面的分布情况，并且可以手动调整分页符的位置。

1. 切换到分页预览：在Excel的底部状态栏中，点击“分页预览”图标。这将切换到分页预览视图，使用户可以更直观地看到每个打印页面的内容。
2. 调整分页符：在分页预览视图中，可以拖动分页符来调整打印页面的分布情况。
3. 打印预览：点击“文件”菜单，然后选择“打印”，可以在打印预览中看到调整后的打印页面。

六、使用表格格式

在Excel中，使用表格格式不仅可以美化数据，还可以在打印时显示表格边框。以下是如何使用表格格式的方法：

1. 选择数据区域：首先，选择需要美化的单元格区域。
2. 插入表格：在Excel的顶部菜单栏中，找到并点击“插入”选项卡，然后选择“表格”按钮。
3. 设置表格样式：在“表格工具”选项卡中，可以选择不同的表格样式。这样，表格在打印时会自动显示边框。

七、使用边框工具

如果只需要为特定的单元格添加边框，可以使用Excel的边框工具。以下是如何使用边框工具的方法：

1. 选择单元格：首先，选择需要添加边框的单元格。
2. 打开边框工具：在Excel的顶部菜单栏中，找到并点击“开始”选项卡，然后在“字体”组中找到“边框”按钮。
3. 选择边框样式：点击“边框”按钮，然后选择需要的边框样式，如“所有边框”、“外部边框”等。
4. 打印预览：点击“文件”菜单，然后选择“打印”，可以在打印预览中看到添加的边框。

八、使用条件格式

条件格式可以根据特定的条件自动为单元格添加边框。以下是如何使用条件格式的方法：

1. 选择数据区域：首先，选择需要应用条件格式的单元格区域。
2. 打开条件格式工具：在Excel的顶部菜单栏中，找到并点击“开始”选项卡，然后在“样式”组中找到“条件格式”按钮。
3. 创建新规则：点击“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入条件公式：输入需要的条件公式，例如“=MOD(ROW(),2)=0”表示为偶数行添加格式。
5. 设置格式：点击“格式”按钮，然后在弹出的对话框中选择“边框”选项卡，设置需要的边框样式。
6. 应用条件格式：点击“确定”按钮保存设置，条件格式将自动应用到选定的单元格区域。

九、使用Excel模板

Excel模板是预先设计好的工作表格式，可以帮助用户快速创建美观的表格，并且在打印时显示边框。

1. 打开模板库：在Excel的启动页面或“文件”菜单中，选择“新建”选项，然后浏览Excel模板库。
2. 选择模板：找到合适的模板并点击打开。模板通常已经设计好边框和格式，可以直接使用。
3. 输入数据：在模板中输入需要的数据，并根据需要调整格式。
4. 打印预览：点击“文件”菜单，然后选择“打印”，可以在打印预览中看到模板的效果。

十、使用VBA脚本

对于高级用户，可以使用VBA脚本自动为单元格添加边框。以下是如何使用VBA脚本的方法：

1. 打开VBA编辑器：按下“Alt + F11”键打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
3. 输入VBA代码：在新模块中输入以下代码：

Sub AddBorders()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    With rng.Borders
        .LineStyle = xlContinuous
        .Weight = xlThin
        .ColorIndex = xlAutomatic
    End With
End Sub

4. 运行脚本：关闭VBA编辑器，回到Excel工作表中，选择需要添加边框的单元格，然后按下“Alt + F8”键打开宏对话框，选择“AddBorders”宏并点击“运行”按钮。

十一、使用第三方插件

有一些第三方插件可以帮助用户更方便地为Excel表格添加边框和格式。这些插件通常提供更多的自定义选项和高级功能。

1. 下载插件：在网上搜索并下载适合的Excel插件，例如Kutools for Excel。
2. 安装插件：按照插件提供的安装说明进行安装。
3. 使用插件：安装完成后，插件通常会在Excel的顶部菜单栏中添加一个新的选项卡。用户可以在插件选项卡中找到添加边框和格式的工具。

十二、使用图表和形状

在某些情况下，可以使用图表和形状来创建自定义边框和格式。

1. 插入图表：在Excel的顶部菜单栏中，找到并点击“插入”选项卡，然后选择需要的图表类型。
2. 调整图表格式：在“图表工具”选项卡中，可以调整图表的边框和格式。
3. 插入形状：在“插入”选项卡中，找到并点击“形状”按钮，然后选择需要的形状。
4. 调整形状格式：在“绘图工具”选项卡中，可以调整形状的边框和格式。

通过以上多种方法，可以在Excel打印时显示线条，确保打印输出的表格清晰、整洁。无论是简单的打印网格线，还是复杂的VBA脚本和第三方插件，每种方法都有其独特的优势，用户可以根据具体需求选择合适的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置打印时显示线条？
在Excel中，您可以通过以下步骤设置打印时显示线条：

1. 打开Excel文档，并选择您要打印的工作表。
2. 在Excel菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面布局”选项卡中，找到并点击“网格线”复选框。
4. 确保“网格线”复选框处于选中状态，然后点击“打印预览”按钮查看打印预览效果。
5. 如果您满意预览效果，可以继续点击“打印”按钮进行打印。

2. Excel打印时为什么没有显示线条？
如果您在打印Excel时没有显示线条，可能是由于以下原因：

• 网格线复选框未选中：请确保在Excel的“页面布局”选项卡中，将“网格线”复选框选中。
• 打印设置问题：请检查打印设置中是否选择了“打印网格线”选项。您可以在打印预览中查看设置是否生效。
• 页面边距设置：如果页面边距设置过大，可能会导致线条不显示。请调整边距大小，以确保线条能够在页面内显示。

3. 如何在Excel打印时自定义线条样式？
如果您想在Excel打印时使用自定义线条样式，可以按照以下步骤进行设置：

1. 打开Excel文档，并选择您要打印的工作表。
2. 在Excel菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印区域”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择“设置打印区域”选项。
5. 在“设置打印区域”对话框中，点击“设置”按钮。
6. 在“设置格式”对话框中，选择“边框”选项卡。
7. 在该选项卡中，您可以选择不同的线条样式、粗细和颜色。
8. 完成自定义后，点击“确定”按钮关闭对话框。
9. 确保“网格线”复选框处于选中状态，然后点击“打印预览”按钮查看打印预览效果。
10. 如果您满意预览效果，可以继续点击“打印”按钮进行打印。