怎么以excel文件发送邮件

通过Excel文件发送邮件的步骤有很多，主要包括以下几个核心步骤：使用Outlook自动化功能、使用Excel的VBA宏代码、使用第三方插件或工具。 下面我们将详细介绍这些方法中的一种——使用Excel的VBA宏代码来实现邮件发送。通过VBA宏代码，可以实现自动化的邮件发送，特别适合批量发送邮件的场景。

一、准备工作

在开始之前，你需要确保电脑上安装了Microsoft Outlook和Microsoft Excel，并且这两个软件能够正常工作。你还需要一定的VBA编程基础，因为我们将使用Excel的VBA来实现这一功能。

1.1 安装并配置Microsoft Outlook

首先，确保你的Microsoft Outlook已经配置了一个有效的电子邮件账户。打开Outlook并确保你能够正常发送和接收邮件。

1.2 启用Excel中的开发者选项卡

在Excel中，单击“文件” -> “选项” -> “自定义功能区”，然后选中“开发工具”以启用开发者选项卡。这将允许你访问VBA编辑器。

二、编写VBA代码

2.1 打开VBA编辑器

在Excel中，单击“开发工具”选项卡，然后单击“Visual Basic”按钮以打开VBA编辑器。你也可以使用快捷键“Alt + F11”。

2.2 插入一个新模块

在VBA编辑器中，右键单击你的工作簿名称，然后选择“插入” -> “模块”。这将在你的工作簿中创建一个新的模块。

2.3 编写发送邮件的VBA代码

在新模块中，输入以下VBA代码：

Sub SendEmailWithAttachment()
    Dim OutlookApp As Object
    Dim OutlookMail As Object
    Dim ws As Worksheet
    ' 设置工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 创建Outlook应用程序对象
    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    ' 创建邮件项
    Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
    With OutlookMail
        .To = ws.Range("A1").Value ' 收件人地址
        .CC = ws.Range("B1").Value ' 抄送地址
        .BCC = ws.Range("C1").Value ' 密件抄送地址
        .Subject = ws.Range("D1").Value ' 邮件主题
        .Body = ws.Range("E1").Value ' 邮件正文
        .Attachments.Add ThisWorkbook.FullName ' 添加附件
        .Send ' 发送邮件
    End With
    ' 清理对象
    Set OutlookMail = Nothing
    Set OutlookApp = Nothing
End Sub

这段代码的作用是从Excel的特定单元格中读取邮件信息，然后通过Outlook发送包含Excel文件作为附件的邮件。

三、配置邮件信息

3.1 在Excel中输入邮件信息

在Excel的Sheet1工作表中，输入以下信息：

A1单元格：收件人地址
B1单元格：抄送地址
C1单元格：密件抄送地址
D1单元格：邮件主题
E1单元格：邮件正文

确保这些单元格包含了你需要发送的邮件信息。

四、运行VBA代码

4.1 运行宏

回到Excel主界面，单击“开发工具”选项卡，然后单击“宏”按钮。在宏列表中选择你刚刚创建的宏“SendEmailWithAttachment”，然后单击“运行”。

4.2 验证邮件发送情况

打开Outlook，检查“已发送邮件”文件夹，确保邮件已经成功发送。

五、扩展功能

5.1 批量发送邮件

如果你需要批量发送邮件，可以在Excel中设置一个邮件列表，然后修改VBA代码以循环遍历每一行，发送邮件。

Sub SendBulkEmails()
    Dim OutlookApp As Object
    Dim OutlookMail As Object
    Dim ws As Worksheet
    Dim i As Integer
    ' 设置工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 创建Outlook应用程序对象
    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    For i = 2 To ws.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
        ' 创建邮件项
        Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
        With OutlookMail
            .To = ws.Cells(i, 1).Value
            .CC = ws.Cells(i, 2).Value
            .BCC = ws.Cells(i, 3).Value
            .Subject = ws.Cells(i, 4).Value
            .Body = ws.Cells(i, 5).Value
            .Attachments.Add ThisWorkbook.FullName
            .Send
        End With
    Next i
    ' 清理对象
    Set OutlookMail = Nothing
    Set OutlookApp = Nothing
End Sub

这段代码会从第二行开始遍历每一行，并发送邮件。确保你的邮件列表从第二行开始，每一列对应不同的信息。

5.2 错误处理

在实际使用中，可能会遇到各种错误情况。你可以在VBA代码中添加错误处理机制，以确保代码在遇到错误时能够正常运行。

Sub SendEmailWithAttachment()
    On Error GoTo ErrorHandler
    Dim OutlookApp As Object
    Dim OutlookMail As Object
    Dim ws As Worksheet
    ' 设置工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 创建Outlook应用程序对象
    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    ' 创建邮件项
    Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
    With OutlookMail
        .To = ws.Range("A1").Value ' 收件人地址
        .CC = ws.Range("B1").Value ' 抄送地址
        .BCC = ws.Range("C1").Value ' 密件抄送地址
        .Subject = ws.Range("D1").Value ' 邮件主题
        .Body = ws.Range("E1").Value ' 邮件正文
        .Attachments.Add ThisWorkbook.FullName ' 添加附件
        .Send ' 发送邮件
    End With
    ' 清理对象
    Set OutlookMail = Nothing
    Set OutlookApp = Nothing
    Exit Sub
ErrorHandler:
    MsgBox "An error occurred: " & Err.Description
End Sub

这段代码在遇到错误时会显示错误信息，并确保对象被正确清理。

六、总结

通过VBA宏代码，我们可以方便地从Excel文件中发送邮件，包括附件。此方法特别适合批量发送邮件的场景。核心步骤包括：准备工作、编写VBA代码、配置邮件信息、运行VBA代码、扩展功能。 通过这些步骤，你可以实现自动化的邮件发送，提高工作效率。