2007excel表格怎么弄

在2007年Excel中创建和处理表格的方法有：使用“插入表格”功能、手动创建表格、利用模板、格式化数据。以下将详细描述如何使用“插入表格”功能。

使用“插入表格”功能是创建Excel表格的最便捷方法。 首先，选择你要格式化为表格的数据范围。然后，点击Excel顶部的“插入”选项卡，在工具栏中找到并点击“表格”按钮。这将打开一个对话框，默认选中你选择的数据范围，并询问你是否表格包含标题。确认后，Excel会自动为你创建一个包含排序和筛选功能的表格。

一、插入表格功能

1、选择数据范围

在创建表格之前，需要确定要包含在表格中的数据范围。要做到这一点，使用鼠标点击并拖动选择你想要包含的数据区域。如果你的数据已经有标题行，确保包括这行标题在选择中。这样做有助于Excel识别你的数据结构，并自动格式化标题。

2、使用插入表格按钮

选择数据范围后，前往Excel顶部的功能区，点击“插入”选项卡。然后，在工具栏中找到“表格”按钮并点击。这会打开一个对话框，确认你所选的数据范围，并询问是否表格包含标题。确保选中“表格包含标题”复选框，然后点击“确定”。此时，Excel会将你选择的数据转换为一个表格，并自动应用默认的表格样式。

二、手动创建表格

1、输入数据

如果你从头开始创建表格，首先需要在Excel中输入你的数据。确保每列有一个清晰的标题，这将帮助你在后续操作中更好地管理和分析数据。输入数据时，尽量保持整洁和有序，以便稍后轻松应用格式和公式。

2、应用边框和样式

手动创建表格后，你可以通过应用边框和样式来增强其可读性。选择你输入的数据范围，然后在“开始”选项卡中找到“字体”组。在这里，你可以为单元格应用边框、填充颜色和字体样式。使用这些工具，可以使你的表格更具专业外观，并便于阅读和分析。

三、利用模板

1、选择模板

Excel 2007提供了多种预设模板，帮助你快速创建专业的表格。要使用模板，点击“文件”选项卡，然后选择“新建”。在“新建”对话框中，你可以浏览Excel提供的各种模板，选择最适合你的需求的模板。点击“下载”，模板将自动打开在新的工作簿中。

2、自定义模板

下载并打开模板后，你可以根据自己的需求进行自定义。修改模板中的示例数据，替换为你自己的数据，并根据需要调整格式和样式。模板通常包括预设的公式和图表，可以帮助你更快地完成数据分析和报告。

四、格式化数据

1、使用条件格式

条件格式是Excel中强大的工具，可以根据特定条件自动应用格式。在表格中选择要格式化的数据，然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。你可以选择预设的格式规则，或者创建自定义规则。条件格式可以帮助你快速识别数据中的趋势和异常。

2、应用表格样式

Excel 2007提供了多种表格样式，可以使你的表格更具视觉吸引力。在表格中选择任意单元格，然后点击“设计”选项卡。在“表格样式”组中，你可以浏览和选择不同的样式。应用表格样式后，Excel会自动为表格添加标题行、交替行颜色等格式，提升表格的美观和可读性。

五、排序和筛选数据

1、使用排序功能

在表格中，你可以根据特定列对数据进行排序。点击要排序的列标题旁边的下拉箭头，然后选择“升序”或“降序”排序选项。这样可以帮助你更好地组织和分析数据，找到你需要的信息。

2、使用筛选功能

筛选功能允许你根据特定条件显示或隐藏数据。点击表格中的任意单元格，然后前往“数据”选项卡，找到并点击“筛选”按钮。此时，表格标题行中将出现下拉箭头。点击这些箭头，你可以选择筛选条件，快速找到符合条件的数据。

六、使用公式和函数

1、输入公式

Excel表格中可以使用多种公式来计算数据。在表格中选择一个空单元格，然后输入等号（=）开始输入公式。你可以使用基本的算术运算符（如+、-、*、/），或者使用Excel内置的函数（如SUM、AVERAGE、IF等）来进行更复杂的计算。输入公式后，按下回车键，Excel会自动计算结果并显示在单元格中。

2、复制公式

如果你需要在表格的多个单元格中使用相同的公式，可以通过拖动填充柄来复制公式。选择包含公式的单元格，将鼠标指针移动到单元格右下角的填充柄处，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键并拖动到要复制公式的目标单元格。Excel会自动调整公式中的相对引用，并在目标单元格中显示计算结果。

七、创建图表

1、选择数据

在创建图表之前，首先需要选择要包含在图表中的数据范围。选择数据范围时，确保包括数据的标题行和列，以便Excel能够正确识别数据结构。在选择数据时，可以按住Ctrl键来选择不连续的数据区域。

2、插入图表

选择数据范围后，前往“插入”选项卡，找到并点击“图表”组中的图表类型按钮。Excel 2007提供了多种图表类型，包括柱状图、折线图、饼图等。选择合适的图表类型后，Excel会自动在工作表中插入图表，并根据所选数据生成初始图表。

八、自定义图表

1、修改图表元素

插入图表后，可以通过修改图表元素来调整图表的外观和信息。点击图表以选中它，然后前往“设计”和“格式”选项卡。在这些选项卡中，你可以添加或删除图例、标题、轴标签等元素，并调整图表的颜色和样式，使其更符合你的需求。

2、更新数据

如果表格中的数据发生变化，图表会自动更新以反映最新的数据。你也可以手动更新图表数据源，方法是右键点击图表，选择“选择数据”选项。在“选择数据源”对话框中，你可以添加、删除或修改数据系列，确保图表中的数据准确无误。

九、保存和共享工作簿

1、保存工作簿

完成表格和图表的创建后，记得保存工作簿。点击“文件”选项卡，选择“保存”或“另存为”选项。为工作簿选择一个合适的文件名和保存位置，然后点击“保存”按钮。你还可以选择不同的文件格式，如Excel工作簿（.xlsx）、Excel 97-2003工作簿（.xls）等。

2、共享工作簿

如果你需要与他人共享工作簿，可以通过电子邮件、网络共享或云存储等方式进行。点击“文件”选项卡，选择“共享”选项。在“共享”对话框中，你可以选择发送工作簿的方式，如通过电子邮件发送、保存到SharePoint或OneDrive等。确保工作簿中的数据和格式在共享前已经正确无误，以便其他人能够正确查看和使用。

十、使用宏自动化任务

1、录制宏

Excel 2007中，宏可以帮助你自动化重复性任务。要录制宏，前往“开发工具”选项卡，点击“录制宏”按钮。在“录制宏”对话框中，为宏输入一个名称，并选择保存宏的位置。点击“确定”后，Excel会开始录制你在工作簿中的操作。完成任务后，点击“停止录制”按钮，Excel会保存你的操作步骤。

2、运行宏

录制宏后，你可以随时运行宏来自动化相同的任务。前往“开发工具”选项卡，点击“宏”按钮，在“宏”对话框中选择你录制的宏，然后点击“运行”按钮。Excel会按照宏中的操作步骤执行任务，帮助你节省时间和精力。

通过以上步骤，你可以在Excel 2007中创建、格式化和管理表格，并利用图表、公式和宏等功能进行数据分析和自动化任务。掌握这些技巧后，你将能够更高效地使用Excel处理各种数据，提高工作效率。