电脑上的excel表格怎么更新

电脑上的Excel表格更新方法：使用自动更新、手动刷新数据、链接外部数据源、创建动态数据范围、使用宏和脚本

在现代办公环境中，Excel表格已经成为一种不可或缺的工具。对于那些处理大量数据的用户来说，了解如何高效地更新Excel表格至关重要。使用自动更新是一种常见的方法，它允许用户在数据源发生变化时自动更新表格。这个功能极大地提高了工作效率，特别是在需要频繁更新数据的情况下。为了让你更好地理解和应用这些方法，我将详细介绍每一种更新方法的操作步骤和注意事项。

一、使用自动更新

Excel中的自动更新功能可以极大地简化数据管理过程，特别是在处理动态数据时。

1.1 设置数据连接

在Excel中，数据可以从各种外部来源导入，如SQL数据库、Web服务和其他Excel文件。设置数据连接的步骤如下：

打开Excel工作簿。
选择“数据”选项卡。
点击“获取数据”按钮，然后选择数据源类型（例如，从数据库、Web、文件等）。
按照提示输入数据源的连接信息并完成设置。

通过这种方式，Excel将自动更新表格中的数据，确保你始终拥有最新的信息。

1.2 配置自动刷新选项

在设置数据连接后，你还需要配置自动刷新选项，以确保数据在指定的时间间隔内自动更新：

点击“数据”选项卡，然后选择“连接”。
在“工作簿连接”窗口中，选择你刚刚设置的数据连接。
点击“属性”按钮。
在“连接属性”窗口中，勾选“启用后台刷新”和“刷新频率”选项，并设置刷新间隔时间。

通过这种配置，你可以确保Excel在后台自动更新数据，而不会中断你的工作流程。

二、手动刷新数据

有时候，手动刷新数据是更适合的选择，特别是当你需要在特定时间点更新数据时。

2.1 使用“刷新”按钮

Excel提供了一个简单的“刷新”按钮，用于手动更新数据：

打开Excel工作簿。
选择“数据”选项卡。
点击“刷新全部”按钮。

这种方法特别适用于需要立即更新数据的情境。

2.2 快捷键刷新

为了提高效率，你还可以使用快捷键来刷新数据。按下Ctrl + Alt + F5键可以快速刷新所有连接的数据源。

三、链接外部数据源

Excel允许你链接外部数据源，以便在数据源发生变化时自动更新表格。

3.1 导入数据

打开Excel工作簿。
选择“数据”选项卡。
点击“获取数据”按钮，然后选择数据源类型（例如，从数据库、Web、文件等）。
按照提示输入数据源的连接信息并完成设置。

3.2 配置链接选项

在完成数据导入后，你可以配置链接选项，以确保数据在更新时保持同步：

点击“数据”选项卡，然后选择“连接”。
在“工作簿连接”窗口中，选择你刚刚设置的数据连接。
点击“属性”按钮。
在“连接属性”窗口中，勾选“启用后台刷新”和“刷新频率”选项，并设置刷新间隔时间。

四、创建动态数据范围

动态数据范围是指在数据范围变化时，自动调整表格范围的功能。

4.1 使用Excel表格

Excel表格是一种内置的功能，允许你创建动态数据范围：

选择数据范围。
点击“插入”选项卡。
选择“表格”按钮。

4.2 使用OFFSET函数

OFFSET函数是另一种创建动态数据范围的方法：

在单元格中输入以下公式：
```
=OFFSET(A1, 0, 0, COUNTA(A:A), COUNTA(1:1))
```
这个公式将创建一个动态范围，从A1开始，并根据列A和行1中的数据量自动调整范围。

五、使用宏和脚本

对于那些需要更复杂和定制化更新功能的用户，宏和脚本是理想的选择。

5.1 创建宏

Excel中的宏允许你自动执行一系列操作：

打开Excel工作簿。
按下Alt + F11键打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后编写宏代码。

例如，以下代码将刷新所有数据连接：

Sub RefreshAllConnections()
    ThisWorkbook.RefreshAll
End Sub

保存并关闭VBA编辑器。

5.2 使用Power Query

Power Query是一种强大的数据处理工具，允许你从各种数据源导入、转换和加载数据：

打开Excel工作簿。
选择“数据”选项卡。
点击“获取数据”按钮，然后选择数据源类型。
使用Power Query编辑器进行数据转换和加载操作。

六、使用Excel插件

Excel插件是扩展Excel功能的一种有效方法，特别是当你需要处理复杂数据更新任务时。

6.1 安装插件

打开Excel工作簿。
点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
在“Excel选项”窗口中，选择“加载项”。
点击“转到”按钮，然后选择你需要的插件。

6.2 使用插件功能

每个插件都有其特定的功能和设置，安装完成后，可以参考插件的文档和帮助文件进行操作。

七、使用版本控制

版本控制是一种管理和跟踪数据变化的方法，特别适用于多人协作的环境。

7.1 设置版本控制

将Excel工作簿保存到一个支持版本控制的存储位置（如SharePoint或OneDrive）。
启用版本历史记录功能。

7.2 查看和恢复版本

打开Excel工作簿。
点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。
在“版本历史记录”中查看和恢复以前的版本。

八、使用云服务

云服务提供了一种方便的方式来实时更新和共享Excel表格。

8.1 使用OneDrive

将Excel工作簿保存到OneDrive。
在多个设备上访问和编辑工作簿，所有更改将自动同步。

8.2 使用Google Sheets

Google Sheets是一种基于云的电子表格工具，允许实时协作：

将Excel文件导入到Google Sheets。
与他人共享文件，并实时协作编辑。

总结一下，更新电脑上的Excel表格有多种方法，包括自动更新、手动刷新数据、链接外部数据源、创建动态数据范围、使用宏和脚本、使用Excel插件、使用版本控制和使用云服务。每种方法都有其独特的优势和适用场景，根据具体需求选择最合适的方法，可以极大地提高工作效率。

希望这篇文章能够帮助你更好地理解和应用Excel表格的更新方法。如果你有任何问题或需要进一步的帮助，请随时与我联系。