excel怎么设置打印范围的水印

在Excel中设置打印范围的水印，可以通过插入图片、设置图片透明度、调整图片位置等步骤来实现。 这使得表格在打印时可以显示背景水印，增强文档的专业性与保密性。以下详细介绍其中一个常见的步骤，即插入图片作为水印。

要详细描述这个过程，我们首先需要明确Excel本身并没有直接的“水印”功能，但我们可以通过插入图片或文本框等方式来实现水印效果。接下来，我们将详细讨论如何在Excel中设置打印范围的水印。

一、插入图片作为水印

插入图片作为水印是最常见的方法之一。您可以选择任何适合的图片，例如公司标志、文字图片等。

1.1、插入图片

打开Excel文件，选择需要添加水印的工作表。
点击“插入”选项卡，在“插图”组中选择“图片”。
从您的电脑中选择您想要作为水印的图片，然后点击“插入”。

1.2、调整图片位置和大小

插入图片后，图片可能会遮挡住表格内容。您需要调整图片的大小和位置，使其适合整个工作表。
点击图片四周的调整点，可以调整图片的大小。拖动图片可以改变其位置。
通常，水印图片应放置在表格的中央并且占据较大面积，但不会影响主要内容的可读性。

1.3、设置图片透明度

由于Excel并没有直接设置图片透明度的选项，因此我们需要通过“形状格式”来实现：

在图片上右键点击，选择“大小和属性”。
在“大小和属性”对话框中，选择“图片”选项卡，然后点击“颜色”。
在“颜色”下拉菜单中，选择“设置透明色”，然后点击图片中的某个颜色区域设置为透明。
如果需要更高的透明度，可以通过插入形状，然后填充图片，调整形状的透明度。

二、插入文本框作为水印

除了图片，您还可以使用文本框来创建水印，尤其是当您希望水印是文字而非图片时。

2.1、插入文本框

在“插入”选项卡中，点击“文本框”，然后选择“简单文本框”。
在文本框中输入您想要的水印文字，例如“CONFIDENTIAL”或“DRAFT”。

2.2、调整文本框格式

选中文本框，点击“格式”选项卡。
在“形状填充”中选择“无填充”，在“形状轮廓”中选择“无轮廓”。
在“文本填充”中选择适当的颜色，并在“文本效果”中选择“透明度”，将透明度调整到合适的水平。

2.3、调整文本框位置和大小

拖动文本框到工作表的中心位置，并调整其大小使其适合整个打印范围。
旋转文本框，使其成对角线放置，通常水印会以一定的角度放置，使其不影响主要内容的阅读。

三、使用页眉和页脚添加水印

Excel还允许在页眉和页脚中插入图片或文字，这也是一种添加水印的方法。

3.1、打开页眉和页脚视图

点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”。
点击工作表顶部的页眉区域，Excel会自动进入页眉编辑模式。

3.2、插入图片或文字

在页眉区域，点击“设计”选项卡，然后点击“图片”。
选择您想要作为水印的图片并插入。
或者，您可以直接在页眉区域输入文字作为水印。

3.3、调整图片位置和大小

在插入图片后，您可以通过点击图片并使用图片工具调整其大小和位置。
确保图片的位置和大小适合整个打印页面，且不会影响主要内容的可读性。

四、调整打印设置

在完成水印设置后，您需要确保打印设置正确，以便水印在打印时显示。

4.1、预览打印效果

点击“文件”选项卡，选择“打印”。
在打印预览中检查水印效果。如果水印没有正确显示，返回工作表进行调整。

4.2、设置打印区域

选择需要打印的工作表区域。
点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。
确保水印在设置的打印区域内。

4.3、打印

在打印预览中确认水印效果后，点击“打印”按钮，开始打印您的工作表。

五、使用第三方插件

如果您需要更高级的水印功能，可以考虑使用第三方插件。例如，有些插件专门为Excel添加水印功能，提供更多的自定义选项和便捷的操作。

5.1、选择适合的插件

在网上搜索适合的Excel水印插件。
阅读用户评价和插件功能介绍，选择适合您的插件。

5.2、安装和使用插件

下载并安装插件，按照插件提供的安装指导进行操作。
打开Excel并启动插件，根据插件提供的功能添加和设置水印。

通过以上详细步骤，您可以在Excel中成功设置打印范围的水印，无论是使用图片、文本框还是页眉页脚。根据您的具体需求和偏好选择合适的方法，确保打印输出的专业性和美观性。