2013excel汇总怎么做

在2013 Excel中进行数据汇总的方法有很多，包括使用透视表、SUMIF函数、数据透视表和聚合功能等。以下将详细介绍透视表的使用，因为它是最灵活和强大的数据汇总工具。

一、透视表的使用

透视表（Pivot Table）是Excel中非常强大的数据汇总和分析工具。通过透视表，可以快速地对大量数据进行分类汇总、筛选和分析。

1、创建透视表

要创建透视表，首先需要有一个数据源。数据源可以是一个简单的数据表格，也可以是一个复杂的数据集。以下是创建透视表的步骤：

选择数据源：打开Excel，选择包含数据的工作表。确保数据是结构化的，即每列都有标题，每行代表一个记录。
插入透视表：在“插入”选项卡中，点击“透视表”。会弹出一个对话框，选择数据范围和放置透视表的位置。
设置透视表字段：在透视表字段列表中，将字段拖动到行、列、数值和筛选区域。这样可以定义透视表的布局。

2、透视表的基本操作

透视表创建完成后，可以通过以下操作进行数据汇总：

行和列：将需要分类汇总的字段拖动到“行标签”和“列标签”区域。
数值汇总：将需要汇总的字段拖动到“数值”区域。Excel会自动对这些字段进行求和、计数或其他汇总操作。
筛选数据：可以将字段拖动到“筛选”区域，通过筛选器对数据进行过滤。
更改汇总方式：默认情况下，数值字段会进行求和操作。如果需要更改汇总方式，例如计算平均值，可以点击数值字段，选择“值字段设置”，然后选择“平均值”。

3、透视表的高级功能

透视表不仅可以进行简单的汇总，还可以进行更复杂的数据分析：

分组：可以对日期、数字等字段进行分组。例如，可以按月、季度或年对日期进行分组。
计算字段：可以创建自定义计算字段，使用现有字段进行计算。例如，可以创建一个新的字段，用于计算利润率。
数据透视图：可以将透视表转换为数据透视图，以图表的形式展示数据。

二、SUMIF函数的使用

SUMIF函数是Excel中常用的条件汇总函数。通过SUMIF函数，可以根据特定条件对数据进行求和。

1、SUMIF函数的基本语法

SUMIF函数的基本语法如下：

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

range：需要应用条件的单元格范围。
criteria：条件，可以是数字、表达式、单元格引用或文本。
sum_range：需要求和的单元格范围。如果忽略此参数，则对range中的单元格进行求和。

2、SUMIF函数的示例

以下是几个SUMIF函数的示例：

单一条件求和：假设有一个包含销售数据的表格，需要根据产品名称对销售额进行求和。可以使用以下公式：

=SUMIF(A2:A10, "产品A", B2:B10)

使用表达式作为条件：可以使用表达式作为条件，例如求和大于100的销售额：

=SUMIF(B2:B10, ">100")

使用单元格引用作为条件：可以使用单元格引用作为条件，例如求和与单元格C1中的值相等的销售额：

=SUMIF(A2:A10, C1, B2:B10)

三、数据透视表的应用

数据透视表是一个交互式的工具，可以帮助用户从大量数据中提取有用的信息。以下是数据透视表的一些高级应用：

1、分组数据

分组是数据透视表的一个强大功能，可以对日期、数字和文本字段进行分组。

日期分组：可以按月、季度或年对日期进行分组。例如，要按季度对销售数据进行分组，可以右键点击日期字段，选择“分组”，然后选择“季度”。
数字分组：可以对数字字段进行分组，例如按10的间隔对销售额进行分组。右键点击数字字段，选择“分组”，然后输入间隔。
文本分组：可以将多个文本值分组。例如，可以将不同的产品类别分组为“大类”。

2、计算字段和计算项

计算字段和计算项是数据透视表的高级功能，可以创建自定义计算。

计算字段：计算字段是基于现有字段创建的新字段。例如，可以创建一个计算字段，用于计算利润率。点击“分析”选项卡，选择“字段、项目和集合”，然后选择“计算字段”。
计算项：计算项是基于现有字段中的项目创建的新项目。例如，可以创建一个计算项，用于计算多个产品的总销售额。点击“分析”选项卡，选择“字段、项目和集合”，然后选择“计算项”。

3、数据透视图

数据透视图是数据透视表的图形表示形式，可以帮助用户以图表的形式展示数据。

创建数据透视图：选择数据透视表，点击“插入”选项卡，选择“数据透视图”。可以选择不同类型的图表，例如柱形图、折线图和饼图。
自定义数据透视图：可以对数据透视图进行自定义，例如更改图表类型、添加数据标签和更改颜色。

四、聚合功能

Excel中还有许多其他聚合功能，可以帮助用户对数据进行汇总和分析。

1、SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是一个多功能的聚合函数，可以进行求和、平均值、计数等操作。SUBTOTAL函数的基本语法如下：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

function_num：指定要执行的聚合操作，例如求和（9）、平均值（1）、计数（2）。
ref1, ref2, …：要进行聚合操作的单元格范围。

示例：

=SUBTOTAL(9, A2:A10)

2、AGGREGATE函数

AGGREGATE函数类似于SUBTOTAL函数，但具有更多功能和选项。AGGREGATE函数的基本语法如下：

AGGREGATE(function_num, options, ref1, [ref2], ...)

function_num：指定要执行的聚合操作。
options：指定忽略哪些值，例如忽略隐藏行、错误值。
ref1, ref2, …：要进行聚合操作的单元格范围。

示例：

=AGGREGATE(9, 5, A2:A10)

五、总结

在2013 Excel中进行数据汇总的方法有很多，包括使用透视表、SUMIF函数、数据透视表和聚合功能等。透视表是最灵活和强大的工具，可以帮助用户快速地对大量数据进行分类汇总、筛选和分析。SUMIF函数是常用的条件汇总函数，可以根据特定条件对数据进行求和。数据透视表是数据透视表的高级应用，可以帮助用户从大量数据中提取有用的信息。聚合功能包括SUBTOTAL和AGGREGATE函数，可以进行求和、平均值、计数等操作。通过这些方法，用户可以高效地对数据进行汇总和分析，提升工作效率。