excel页眉页脚怎么设置在表格外面

Excel页眉页脚怎么设置在表格外面：启用页面布局、调整打印设置、使用页眉页脚选项卡。在Excel中，页眉页脚设置用于添加在打印页面顶部或底部的文本或图形，通常包括文档标题、页码、日期等信息。为了确保页眉页脚在表格内容之外显示，可以通过页面布局视图进行设置和调整。启用页面布局是关键步骤，通过页面布局选项，可以在视觉上查看和调整页眉页脚的位置和内容。

一、启用页面布局视图

页面布局视图是Excel中一个强大的功能，可以帮助用户更直观地查看和设置页眉页脚的位置。启用页面布局视图，可以确保页眉页脚在打印页面的正确位置显示，而不会干扰表格内容。

1. 打开页面布局视图

首先，在Excel中打开需要设置页眉页脚的工作表。接着，选择“视图”选项卡，然后点击“页面布局”。此时，Excel将切换到页面布局视图，您可以直观地看到每一页的布局，包括页眉和页脚的位置。

2. 调整页边距

在页面布局视图中，您可以通过调整页边距来确保页眉页脚在表格内容之外显示。选择“页面布局”选项卡，然后点击“页边距”。在弹出的下拉菜单中，您可以选择预设的页边距，也可以点击“自定义边距”进行手动设置。调整上边距和下边距，以确保页眉和页脚在表格之外。

二、调整打印设置

为了确保页眉页脚在打印时不会干扰表格内容，调整打印设置是必要的步骤。通过调整打印区域和缩放比例，可以确保打印结果符合预期。

1. 设置打印区域

在打印前，设置打印区域可以确保只有需要的部分被打印出来。选择“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。此时，您可以拖动鼠标选择需要打印的表格区域。这样可以避免页眉页脚与表格内容重叠。

2. 调整缩放比例

在某些情况下，调整缩放比例可以更好地控制页眉页脚和表格内容的关系。选择“页面布局”选项卡，然后点击“调整为一页”，选择合适的缩放比例。这样可以确保在打印时，页眉页脚和表格内容都在正确的位置显示。

三、使用页眉页脚选项卡

Excel提供了专门的页眉页脚选项卡，可以帮助用户更方便地设置页眉页脚内容和样式。通过使用页眉页脚选项卡，您可以添加文本、图形、页码等信息，并进行格式调整。

1. 添加和编辑页眉页脚

在页面布局视图中，点击页眉或页脚区域，Excel会自动切换到页眉页脚选项卡。在这里，您可以输入文本、添加图片、插入日期和时间、页码等信息。通过工具栏上的选项，可以对这些内容进行格式调整，例如字体、大小、颜色等。

2. 使用预设样式和自定义选项

Excel提供了多种预设的页眉页脚样式，您可以根据需要选择和应用。在页眉页脚选项卡中，点击“页眉”或“页脚”按钮，选择适合的预设样式。如果预设样式不能满足需求，您还可以选择“自定义页眉”或“自定义页脚”，根据需要进行详细设置。

四、应用高级设置

为了满足更复杂的需求，Excel还提供了一些高级设置选项。例如，可以为奇数页和偶数页设置不同的页眉页脚，或为首页设置不同的页眉页脚。这些设置可以通过页面布局选项卡中的高级选项进行调整。

1. 奇数页和偶数页不同

在某些情况下，您可能需要为奇数页和偶数页设置不同的页眉页脚。选择“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”对话框右下角的箭头。在弹出的页面设置对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡，勾选“奇偶页不同”。然后，您可以分别设置奇数页和偶数页的页眉页脚内容。

2. 首页不同

如果需要为首页设置不同的页眉页脚，可以在页面设置对话框中勾选“首页不同”。这样，您可以为首页设置独立的页眉页脚内容，而其他页面则使用统一的设置。

五、使用宏和VBA进行高级自定义

对于有编程基础的用户，可以使用宏和VBA进行更高级的页眉页脚自定义。例如，可以根据特定条件动态调整页眉页脚内容，或通过代码批量设置多个工作表的页眉页脚。

1. 创建宏

首先，打开Excel中的“开发工具”选项卡，如果没有显示该选项卡，可以通过文件选项中的自定义功能区进行添加。点击“录制宏”，输入宏的名称，然后开始进行页眉页脚设置的操作。完成后，点击“停止录制”。此时，宏已经记录了您的操作，您可以通过运行宏来自动执行这些操作。

2. 使用VBA代码

如果需要更复杂的自定义，可以编写VBA代码来实现。在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。通过编写代码，可以实现更高级的页眉页脚设置。例如，可以通过循环遍历所有工作表，批量设置页眉页脚内容。以下是一个示例代码：

Sub SetHeadersAndFooters() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets With ws.PageSetup .CenterHeader = "文档标题" .RightFooter = "第 &P 页，共 &N 页" End With Next ws End Sub

六、打印预览和最终调整

在完成所有设置后，通过打印预览可以确保页眉页脚和表格内容显示正确。选择“文件”选项卡，然后点击“打印”，在右侧的打印预览窗口中，检查每一页的布局和内容。如果需要，可以返回页面布局视图进行进一步调整。

1. 检查打印预览

在打印预览窗口中，逐页检查页眉页脚和表格内容的显示情况。确保页眉页脚在表格之外，并且不会干扰表格内容。如果发现问题，可以返回页面布局视图进行调整。

2. 最终调整

根据打印预览的结果，进行最终的调整。例如，可以调整页边距、缩放比例，或修改页眉页脚内容。确保在打印时，页眉页脚和表格内容都在正确的位置显示，并且符合预期。

七、保存和分享

在完成所有设置和调整后，保存工作簿，并与其他用户分享。确保其他用户在打开和打印时，页眉页脚和表格内容都能正确显示。

1. 保存工作簿

选择“文件”选项卡，然后点击“保存”或“另存为”，选择保存位置和文件格式，点击“保存”。确保保存的文件包含所有页眉页脚设置和调整。

2. 分享工作簿

通过电子邮件、云存储或其他方式，与其他用户分享工作簿。确保他们在打开和打印时，页眉页脚和表格内容都能正确显示。如果需要，可以附上说明文档，解释如何查看和调整页眉页脚设置。

通过以上步骤，您可以在Excel中设置页眉页脚，并确保它们在表格内容之外显示。通过页面布局视图、打印设置、页眉页脚选项卡、宏和VBA代码等工具，您可以进行详细和高级的自定义，确保打印结果符合预期。无论是简单的文本页眉页脚，还是复杂的动态内容，都可以通过这些方法进行设置和调整。