怎么使不同的EXCEL表不在一个

要使不同的Excel表不在一个文件中，可以通过以下几种方法：创建多个文件、使用链接功能、利用外部引用、通过VBA宏分离。这些方法可以根据具体需求选择使用。其中，创建多个文件是最直接和常用的方法。通过将每个工作表保存为单独的Excel文件，可以便于管理和共享，确保数据的独立性和安全性。接下来，我们将详细探讨如何实现这些方法。

一、创建多个文件

1.1 保存为不同文件

最简单的方法是将每个工作表保存为不同的Excel文件。这不仅可以使数据更易管理，还能提高文件的加载速度和处理效率。

步骤：

1. 打开包含多个工作表的Excel文件。
2. 右键点击需要分离的工作表标签，选择“移动或复制”。
3. 在弹出的对话框中选择“新工作簿”，然后点击“确定”。
4. 保存新创建的工作簿。

1.2 批量保存工作表

如果你有多个工作表需要分离，手动操作会比较繁琐。可以考虑使用Excel VBA宏来自动化这个过程。

示例VBA代码：

Sub SaveSheetsAsWorkbook()

    Dim ws As Worksheet
    Dim wb As Workbook
    Dim newWb As Workbook
    Set wb = ThisWorkbook
    For Each ws In wb.Worksheets
        ws.Copy
        Set newWb = ActiveWorkbook
        newWb.SaveAs Filename:=wb.Path & "" & ws.Name & ".xlsx"
        newWb.Close SaveChanges:=False
    Next ws
End Sub

运行上述代码后，Excel会自动将每个工作表保存为单独的Excel文件。

二、使用链接功能

2.1 创建链接

通过创建链接，可以使一个Excel文件访问另一个Excel文件中的数据。这对于需要定期更新的数据非常有用。

步骤：

1. 打开目标Excel文件。
2. 在需要插入数据的单元格中输入“=”，然后切换到另一个Excel文件并选择相应的单元格。
3. 按下Enter键完成链接。

2.2 更新链接

当源文件的数据发生变化时，目标文件中的链接也会自动更新。你可以在“数据”选项卡中选择“编辑链接”来手动更新或管理链接。

三、利用外部引用

3.1 使用外部引用

外部引用是指在一个Excel文件中引用另一个Excel文件中的数据。这种方法适用于需要共享数据但又希望保持文件独立的情况。

示例：

假设你有两个文件：File1.xlsx和File2.xlsx，在File1.xlsx中你希望引用File2.xlsx中的数据，可以使用以下公式：

='C:Path[File2.xlsx]Sheet1'!A1

这会将File2.xlsx中Sheet1的A1单元格数据引用到File1.xlsx的相应位置。

四、通过VBA宏分离

4.1 编写VBA宏

使用VBA宏可以实现更加复杂的操作，如自动分离多个工作表并保存为独立文件，还可以根据特定条件筛选数据。

示例VBA代码：

Sub SplitWorkbook()

    Dim ws As Worksheet
    Dim wb As Workbook
    Dim newWb As Workbook
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False
    Set wb = ThisWorkbook
    For Each ws In wb.Worksheets
        ws.Copy
        Set newWb = ActiveWorkbook
        newWb.SaveAs Filename:=wb.Path & "" & ws.Name & ".xlsx"
        newWb.Close SaveChanges:=False
    Next ws
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.DisplayAlerts = True
End Sub

这个宏会遍历当前工作簿中的所有工作表，并将其保存为单独的Excel文件。

4.2 执行宏

你可以在Excel的VBA编辑器中粘贴上述代码，然后运行宏。这样，Excel会自动执行分离操作。

总结

通过以上方法，可以有效地将不同的Excel表分离到独立的文件中，这不仅提高了数据管理的灵活性，还确保了数据的安全性和独立性。创建多个文件、使用链接功能、利用外部引用、通过VBA宏分离，这些方法各有优劣，可以根据具体需求选择使用。

相关问答FAQs：

1. 如何将不同的Excel表格分开存储？

• 问题： 我有多个Excel表格，我想将它们分开存储以保持整洁。有什么方法可以实现这一目标？

• 回答： 您可以使用不同的文件夹将不同的Excel表格分开存储。创建一个名为“表格1”的文件夹，将其中的Excel表格保存在该文件夹中；然后创建一个名为“表格2”的文件夹，将另一个Excel表格保存在其中。这样，您就可以将不同的Excel表格分开存储，以保持整洁。

2. 如何在Excel中分隔不同的表格？

• 问题： 我在一个Excel文件中有多个表格，我想将它们分开以便更好地组织数据。有什么方法可以实现这一目标？

• 回答： 您可以使用Excel中的不同工作表来分隔不同的表格。在Excel的底部标签栏上，您可以看到默认的Sheet1、Sheet2、Sheet3等工作表。您可以在每个工作表上创建不同的表格，以便更好地组织数据。只需点击标签栏上的“+”按钮即可创建新的工作表。

3. 如何在同一个Excel文件中创建多个独立的表格？

• 问题： 我想在同一个Excel文件中创建多个独立的表格，以便更好地管理数据。有什么方法可以实现这一目标？

• 回答： 您可以使用Excel中的不同工作表来创建多个独立的表格。在Excel的底部标签栏上，您可以看到默认的Sheet1、Sheet2、Sheet3等工作表。您可以在每个工作表上创建不同的表格，以便更好地管理数据。只需点击标签栏上的“+”按钮即可创建新的工作表。每个工作表都是独立的，您可以在其中创建和编辑不同的表格。