excel表格怎么给每个格加边框

使用Excel表格给每个格加边框的方法有：选择整个表格区域、使用快捷键、利用“边框”工具、设置自定义边框。这些方法可以帮助用户快速、准确地为每个单元格添加边框。下面详细描述其中一种方法——选择整个表格区域并使用“边框”工具。

一、选择整个表格区域

首先，打开你的Excel工作表，选择你希望添加边框的整个区域。你可以点击并拖动鼠标来选择区域，或者按住Shift键并使用箭头键来扩展选择。

二、使用快捷键

在选择了需要添加边框的区域后，可以使用快捷键来快速添加边框。按下Ctrl + Shift + &可以立即为选中的单元格添加外边框。这个方法非常快捷，适用于需要快速操作的情况。

三、利用“边框”工具

1、找到边框工具

在Excel的“开始”选项卡中，有一个名为“字体”的工具组。在这个工具组中，你会看到一个像四个小方框组成的图标，这就是“边框”工具。点击这个图标会弹出一个下拉菜单，其中包含了各种边框选项。

2、选择边框样式

在下拉菜单中，你可以选择不同的边框样式，比如“外边框”、“内边框”、“所有边框”等。如果你想给每个单元格添加边框，选择“所有边框”选项。这将为所选区域中的每个单元格添加边框。

四、设置自定义边框

1、打开“设置单元格格式”窗口

有时候，你可能需要更复杂的边框设置，例如不同颜色或线条样式。这时，你可以右键点击选中的区域，然后选择“设置单元格格式”。在弹出的窗口中，选择“边框”选项卡。

2、选择边框样式和颜色

在“边框”选项卡中，你可以选择不同的线条样式和颜色。你还可以选择只为某些边添加边框（例如，只添加顶部和底部边框）。设置完成后，点击“确定”按钮，边框就会应用到选中的单元格中。

五、总结

通过以上几种方法，你可以轻松地为Excel表格中的每个单元格添加边框。这些方法各有优劣，具体选择哪种方法取决于你的具体需求和操作习惯。

六、具体操作步骤详解

1、选择整个表格区域并使用“边框”工具

打开Excel工作表：首先，确保你已经打开了你需要编辑的Excel工作表。
选择区域：使用鼠标点击并拖动来选择你希望添加边框的单元格区域。如果整个工作表都需要添加边框，可以点击左上角的全选按钮（位于行号和列字母的交叉处）。
找到边框工具：在Excel的“开始”选项卡中，找到“字体”工具组。在这个工具组中，你会看到一个边框图标（像四个小方框组成的图标）。
选择边框样式：点击边框图标，会弹出一个下拉菜单。在菜单中选择“所有边框”选项，这样就会为所选区域中的每个单元格添加边框。

2、使用快捷键

选择区域：同样地，先选择你希望添加边框的单元格区域。
使用快捷键：按下Ctrl + Shift + &，这将为选中的单元格立即添加外边框。如果需要更复杂的边框样式，可以结合其他快捷键或使用边框工具。

3、利用“边框”工具进行高级设置

打开“设置单元格格式”窗口：右键点击选中的区域，然后选择“设置单元格格式”。
选择“边框”选项卡：在弹出的窗口中，选择“边框”选项卡。
选择线条样式和颜色：在“边框”选项卡中，你可以选择不同的线条样式和颜色。你还可以选择只为某些边添加边框，例如，只添加顶部和底部边框。
应用设置：设置完成后，点击“确定”按钮，边框就会应用到选中的单元格中。

七、常见问题及解决方法

1、边框不显示

有时候，即使你已经添加了边框，但边框可能不会显示。这通常是由于单元格内容的颜色与边框颜色相似，或者边框线条太细。你可以尝试更改边框颜色或加粗边框线条来解决这个问题。

2、部分边框缺失

如果你发现部分单元格的边框缺失，可能是因为你在选择区域时没有完全包含这些单元格。确保你选择的区域覆盖了所有需要添加边框的单元格。

八、提高效率的小技巧

1、保存边框样式

如果你经常需要使用特定的边框样式，可以将其保存为一个自定义样式。这样，你可以在以后快速应用相同的边框样式，而不需要每次都重新设置。

2、使用模板

如果你的工作表格式较为固定，可以创建一个模板，其中包含了所有需要的边框设置。每次创建新工作表时，只需基于这个模板进行修改即可，省去了重复设置边框的麻烦。

九、不同版本Excel中的差异

不同版本的Excel在界面和功能上可能会有所不同，但添加边框的基本方法大同小异。以下是一些常见版本中的差异：

1、Excel 2010及更早版本

在这些版本中，边框工具通常位于“开始”选项卡的“字体”工具组中。操作方法与较新版本类似，但界面可能稍有不同。

2、Excel 2013及以后版本

这些版本中，边框工具的位置和功能更加明显，操作也更加直观。你可以在“开始”选项卡的“字体”工具组中找到边框工具，并使用上述方法添加边框。

十、总结

无论你使用的是哪个版本的Excel，添加边框的方法基本上都是相似的。通过选择整个表格区域、使用快捷键、利用“边框”工具和设置自定义边框，你可以轻松为每个单元格添加边框。希望以上方法和技巧能帮助你更高效地使用Excel。