怎么设置excel设置成只读

在Excel中设置为只读的几种方法有：使用“受保护视图”、应用密码保护、设置工作簿属性、使用共享权限。其中，应用密码保护是一种常见且有效的方法，这样可以确保只有拥有密码的人才能编辑文件，从而保护数据的完整性和安全性。

Excel是一个功能强大的电子表格工具，广泛应用于数据分析、财务管理、项目规划等领域。为了保护重要数据，防止未经授权的修改，有时需要将Excel文件设置为只读。本文将从几个方面详细介绍如何设置Excel为只读。

一、受保护视图

受保护视图是Excel中的一个功能，当文件来自互联网或其他不安全的来源时，Excel会自动以受保护视图打开文件。这可以防止潜在的恶意内容对计算机造成损害。

1.1 什么是受保护视图

受保护视图是一种只读模式，用户可以查看文件内容，但无法进行任何编辑操作。通常，当文件从互联网下载、电子邮件附件或其他不受信任的来源打开时，Excel会自动以受保护视图打开文件。

1.2 如何启用受保护视图

要启用受保护视图，可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”选项卡。
2. 在弹出的菜单中选择“选项”。
3. 在“Excel选项”窗口中，选择左侧的“信任中心”。
4. 点击“信任中心设置”按钮。
5. 在“信任中心”窗口中，选择左侧的“受保护的视图”。
6. 勾选“启用受保护的视图”选项，然后点击“确定”。

二、应用密码保护

密码保护是一种常见且有效的方法，可以确保只有拥有密码的人才能编辑文件，从而保护数据的完整性和安全性。

2.1 设置文件打开密码

设置文件打开密码可以防止未经授权的人员查看文件内容。具体步骤如下：

1. 打开需要设置密码的Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”选项卡。
3. 在弹出的菜单中选择“另存为”。
4. 在“另存为”窗口中，点击“工具”按钮，然后选择“常规选项”。
5. 在“常规选项”窗口中，输入文件打开密码和文件修改密码，然后点击“确定”。
6. 再次输入密码进行确认，然后点击“保存”。

2.2 设置文件修改密码

设置文件修改密码可以防止未经授权的人员修改文件内容。具体步骤如下：

1. 打开需要设置密码的Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”选项卡。
3. 在弹出的菜单中选择“另存为”。
4. 在“另存为”窗口中，点击“工具”按钮，然后选择“常规选项”。
5. 在“常规选项”窗口中，输入文件修改密码，然后点击“确定”。
6. 再次输入密码进行确认，然后点击“保存”。

三、设置工作簿属性

通过设置工作簿属性，可以将Excel文件设置为只读，从而防止文件被修改。

3.1 设置工作簿属性为只读

要将工作簿属性设置为只读，可以按照以下步骤操作：

1. 打开需要设置为只读的Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”选项卡。
3. 在弹出的菜单中选择“信息”。
4. 在“保护工作簿”下拉菜单中选择“始终以只读方式打开”。
5. 保存并关闭文件。

3.2 检查工作簿属性设置

要检查工作簿属性是否已设置为只读，可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel文件所在的文件夹。
2. 右键点击Excel文件，选择“属性”。
3. 在“属性”窗口中，查看“只读”选项是否已勾选。

四、使用共享权限

共享权限是一种在网络环境中常用的方法，可以通过设置文件夹权限来控制文件的访问和修改权限。

4.1 设置共享文件夹权限

要设置共享文件夹权限，可以按照以下步骤操作：

1. 右键点击需要共享的文件夹，选择“属性”。
2. 在“属性”窗口中，选择“共享”选项卡。
3. 点击“高级共享”按钮。
4. 勾选“共享此文件夹”选项，然后点击“权限”按钮。
5. 在“权限”窗口中，选择“只读”权限，然后点击“确定”。

4.2 设置网络访问权限

要设置网络访问权限，可以按照以下步骤操作：

1. 打开“控制面板”，选择“网络和共享中心”。
2. 点击“更改高级共享设置”。
3. 在“文件和打印机共享”下，选择“启用文件和打印机共享”。
4. 在“密码保护的共享”下，选择“启用密码保护的共享”。

五、使用VBA代码保护工作表

VBA代码是一种强大的工具，可以通过编写代码来实现对工作表的保护。

5.1 编写VBA代码

以下是一个示例代码，可以将工作表设置为只读：

Sub ProtectSheet()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.Protect Password:="yourpassword", UserInterFaceOnly:=True
    Next ws
End Sub

5.2 运行VBA代码

要运行VBA代码，可以按照以下步骤操作：

1. 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，点击Insert菜单，选择Module。
3. 将上述代码复制粘贴到模块中。
4. 按下F5键运行代码。

六、启用审阅功能

启用审阅功能可以记录对工作簿的所有更改，并可以在需要时恢复到之前的版本。

6.1 启用工作簿审阅

要启用工作簿审阅，可以按照以下步骤操作：

1. 打开需要审阅的Excel文件。
2. 点击“审阅”选项卡。
3. 在“更改”组中，点击“保护并共享工作簿”。
4. 勾选“允许更改”选项，然后输入密码。

6.2 查看更改记录

要查看更改记录，可以按照以下步骤操作：

1. 打开需要查看记录的Excel文件。
2. 点击“审阅”选项卡。
3. 在“更改”组中，点击“跟踪更改”，然后选择“突出显示更改”。

七、使用第三方工具

除了Excel本身提供的保护功能外，还可以使用第三方工具来保护Excel文件。

7.1 常用第三方工具

一些常用的第三方工具包括：

1. PDF转换工具：可以将Excel文件转换为PDF格式，从而防止文件被修改。
2. 文件加密软件：可以对Excel文件进行加密，从而保护文件内容。

7.2 使用第三方工具的优缺点

使用第三方工具的优点是可以提供更高级别的保护，但缺点是可能需要额外的费用和学习成本。

八、总结

在Excel中设置为只读的方法有多种，包括使用受保护视图、应用密码保护、设置工作簿属性、使用共享权限、使用VBA代码保护工作表、启用审阅功能以及使用第三方工具。每种方法都有其优缺点，可以根据具体需求选择最合适的方法。

通过本文的介绍，相信您已经掌握了多种将Excel文件设置为只读的方法。在实际应用中，可以根据具体情况选择最适合的方法，以保护数据的安全性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel文件设置为只读？

• 问题：如何在Excel中将文件设置为只读模式？
• 回答：要将Excel文件设置为只读模式，可以按照以下步骤操作：
  1. 打开Excel文件。
  2. 在Excel菜单栏中选择“文件”。
  3. 点击“另存为”选项。
  4. 在弹出的另存为对话框中，选择保存位置并指定文件名。
  5. 在对话框下方的“工具”按钮中选择“常规选项”。
  6. 在常规选项中勾选“只读推荐”复选框。
  7. 点击“保存”按钮以保存文件。
• 提示：设置为只读模式的Excel文件可以防止其他用户对文件进行更改，但仍可供其查看和复制。

2. 如何取消Excel文件的只读设置？

• 问题：我如何取消Excel文件的只读设置？
• 回答：要取消Excel文件的只读设置，按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel文件。
  2. 在Excel菜单栏中选择“文件”。
  3. 点击“信息”选项。
  4. 在信息面板中，找到“保护工作簿”部分并点击“启用编辑”按钮。
  5. 输入密码（如果有密码保护）。
  6. 点击“确定”按钮，文件将取消只读模式。
• 提示：取消只读模式后，您将能够对Excel文件进行更改和保存。

3. 我如何设置密码保护只读的Excel文件？

• 问题：我希望将Excel文件设置为只读，并使用密码进行保护，应该如何操作？
• 回答：若要设置密码保护的只读Excel文件，请按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel文件。
  2. 在Excel菜单栏中选择“文件”。
  3. 点击“另存为”选项。
  4. 在弹出的另存为对话框中，选择保存位置并指定文件名。
  5. 在对话框下方的“工具”按钮中选择“常规选项”。
  6. 在常规选项中勾选“只读推荐”复选框。
  7. 在对话框下方的“工具”按钮中选择“安全性选项”。
  8. 在安全性选项中选择“密码保护”并输入密码。
  9. 点击“保存”按钮以保存文件。
• 提示：设置密码保护的只读Excel文件需要输入密码才能进行编辑和更改。请记住您设置的密码，以免丢失对文件的访问权。