mac excel 保存怎么恢复文件恢复

如何恢复Mac Excel保存的文件

在Mac Excel中恢复保存的文件的步骤包括：使用Excel内置的自动恢复功能、通过Time Machine恢复、检查临时文件夹、利用第三方恢复工具。 其中，使用Excel内置的自动恢复功能是最常见且最直接的方法。

Excel内置的自动恢复功能能够在Excel意外关闭时自动保存未保存的工作表。每次你重新打开Excel时，自动恢复文件会自动出现。这种功能非常方便，尤其是在你忘记手动保存文件或遇到系统崩溃的情况下。

一、使用Excel内置的自动恢复功能

自动恢复功能的设置

Excel提供了一项自动恢复功能，这项功能默认是开启的。每隔一段时间（通常是10分钟），Excel会自动保存当前工作表的副本。如果Excel意外关闭，下次打开时它会尝试恢复这些文件。

1. 打开Excel。
2. 点击左上角的“Excel”菜单，选择“偏好设置”。
3. 在“共享和隐私”部分，点击“保存”。
4. 确保“保存自动恢复信息的时间间隔”已选中，并设置一个合适的时间间隔（例如10分钟）。

恢复自动保存的文件

1. 打开Excel。
2. 如果Excel检测到有自动恢复的文件，它会在左侧显示“文档恢复”面板。
3. 选择你想恢复的文件，点击“打开”。

二、通过Time Machine恢复

什么是Time Machine

Time Machine是MacOS的内置备份功能。它可以定期备份整个系统，包括所有文件和应用程序。使用Time Machine，你可以轻松地恢复丢失的Excel文件。

使用Time Machine恢复文件

1. 打开Time Machine。
2. 浏览备份，找到你丢失的Excel文件的日期和时间。
3. 选择文件并点击“恢复”。

三、检查临时文件夹

临时文件夹的位置

有时候，Excel会在临时文件夹中保存未保存的文件。你可以尝试在这些文件夹中找到你丢失的文件。

1. 打开“访达”。
2. 按下“Command + Shift + G”打开“前往文件夹”窗口。
3. 输入/private/var/folders并按下回车。
4. 在这些文件夹中查找以~$开头的文件，这些可能是你丢失的Excel文件。

检查临时文件夹中的文件

1. 打开每个文件夹，查找Excel文件。
2. 复制并重命名这些文件，将它们移动到桌面。
3. 尝试用Excel打开这些文件，查看是否包含你需要的数据。

四、利用第三方恢复工具

常用的第三方恢复工具

如果上述方法均未能帮助你恢复丢失的文件，你可以考虑使用第三方数据恢复工具。这些工具通常具有强大的扫描和恢复功能，可以帮助你找回丢失的文件。

1. EaseUS Data Recovery Wizard：用户界面友好，支持恢复多种文件类型，包括Excel文件。
2. Disk Drill：提供深度扫描功能，能恢复多种存储设备上的丢失文件。
3. Stellar Data Recovery：功能强大，支持恢复从硬盘、SSD、USB等多种设备上丢失的文件。

使用第三方恢复工具的步骤

1. 下载并安装你选择的恢复工具。
2. 打开工具并选择你丢失文件的磁盘或分区。
3. 扫描磁盘，找到丢失的Excel文件。
4. 选择并恢复文件，将其保存到安全的位置。

五、预防文件丢失的方法

定期手动保存文件

虽然Excel和Time Machine提供了自动保存和恢复功能，但定期手动保存文件仍然是预防数据丢失的最佳方法。养成每隔几分钟手动保存文件的习惯，可以大大降低数据丢失的风险。

使用云存储服务

将文件保存在云存储服务（如iCloud、Google Drive、OneDrive等）上，可以确保即使本地设备出现问题，你也能轻松恢复文件。这些服务通常提供自动同步功能，可以实时备份你的文件。

定期备份系统

除了使用Time Machine定期备份系统外，你还可以使用其他备份工具（如Carbon Copy Cloner、SuperDuper!等）创建系统的完整备份。这些备份可以帮助你在系统崩溃或硬盘故障时快速恢复所有数据。

六、如何优化Excel性能

减少复杂公式和链接

复杂的公式和链接会显著降低Excel的性能，特别是当工作表包含大量数据时。尝试将复杂公式分解为较小的部分，或者使用更高效的公式。

使用表格而不是普通单元格

Excel的表格功能提供了许多优势，如自动扩展、公式自动填充等。使用表格可以提高数据处理的效率和准确性。

定期清理数据

定期清理和压缩数据可以减少文件的大小，提高Excel的性能。删除不必要的数据、格式和对象，可以显著提高工作表的加载和计算速度。

七、Excel文件的安全性

设置文件密码

为了保护Excel文件的安全，你可以为文件设置密码。这样可以防止未经授权的访问和修改。

1. 打开Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”。
3. 在“工具”菜单中选择“选项”。
4. 在“密码保护”部分，输入密码并确认。

使用数据验证功能

数据验证功能可以帮助你确保数据的准确性和一致性。通过设置数据验证规则，你可以防止用户输入无效或不正确的数据。

1. 选择要应用数据验证的单元格。
2. 点击“数据”菜单，选择“数据验证”。
3. 设置验证规则，如允许的数值范围、文本长度等。

定期检查文件权限

定期检查Excel文件的权限，确保只有授权的用户可以访问和修改文件。你可以使用MacOS的文件权限设置或Excel的共享和保护功能来管理文件权限。

通过以上方法，你可以有效地恢复在Mac Excel中丢失的文件，并采取预防措施，确保文件的安全性和完整性。无论是使用Excel内置的自动恢复功能、Time Machine、临时文件夹，还是第三方恢复工具，都可以帮助你找回丢失的数据。同时，定期手动保存文件、使用云存储服务和备份系统，可以大大降低数据丢失的风险。

相关问答FAQs：

1. 如何在Mac上恢复丢失的Excel文件？

如果您在Mac上丢失了Excel文件，您可以尝试以下方法来恢复文件：

• 检查垃圾箱：首先，您可以打开垃圾箱，看看是否有误删除的Excel文件。如果有，请将其恢复到原来的位置。
• 使用时间机器：如果您启用了Time Machine备份功能，您可以打开Time Machine并浏览以前的备份，以找回丢失的Excel文件。
• 使用数据恢复软件：如果以上方法都不起作用，您可以尝试使用数据恢复软件来扫描您的Mac并找回丢失的Excel文件。有许多可用的软件，如Disk Drill、EaseUS Data Recovery Wizard等。

2. 如何防止在Mac上丢失Excel文件？

为了避免在Mac上丢失Excel文件，您可以采取以下预防措施：

• 定期备份：定期备份您的Excel文件是非常重要的，可以使用外部硬盘、云存储服务或Time Machine等工具进行备份。
• 使用文件恢复软件：在编辑Excel文件时，如果您意外关闭了文件而没有保存，您可以尝试使用文件恢复软件来找回最新的未保存版本。
• 注意文件保存位置：确保在保存Excel文件时选择正确的位置，并且最好创建一个专门的文件夹来存储您的Excel文件，以避免混乱和意外删除。

3. 如何恢复Mac上损坏的Excel文件？

如果您的Excel文件在Mac上损坏了，您可以尝试以下方法来恢复文件：

• 使用Excel内置修复工具：Excel提供了一些内置的修复工具，可以尝试打开损坏的文件并按照提示修复它们。
• 尝试打开备份文件：如果您在编辑Excel文件之前创建了备份文件，您可以尝试打开备份文件并复制其中的数据。
• 使用第三方修复工具：如果以上方法都无法修复损坏的Excel文件，您可以尝试使用一些第三方修复工具，如Stellar Repair for Excel、DataNumen Excel Repair等。这些工具可以扫描和修复损坏的Excel文件，使其恢复可用。

希望以上解答对您有所帮助！如有其他疑问，请随时提问。