excel怎么让首行每页显示

在Excel中，让首行每页显示的方法有：使用“重复标题行”、设置“打印标题”、使用“冻结窗格”功能。其中，使用“打印标题”功能是最为常见且有效的方法，它能够确保在打印输出的每一页上都显示指定的标题行。这对于处理长表格数据特别有用，因为它能使每一页的内容都更易于理解和查看。

一、使用“重复标题行”

1、打开工作簿并选择工作表

首先，打开你需要设置首行每页显示的Excel工作簿，并选择相应的工作表。

2、进入页面布局选项

点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。这个选项卡包含了与页面设置、打印区域和打印标题相关的所有功能。

3、设置打印标题

在页面布局选项卡下，找到“打印标题”按钮并点击。会弹出一个页面设置对话框。

4、选择行和列标题

在页面设置对话框中，找到“工作表”选项卡。在这个选项卡中，你会看到“顶端标题行”和“左端标题列”两个选项。点击“顶端标题行”右侧的选择按钮，然后选择你希望在每页上都显示的行。例如，如果你希望第一行在每页上都显示，选择第1行，然后点击“确定”。

5、预览和打印

设置好之后，可以通过“文件”菜单中的“打印”选项预览设置效果。如果一切正常，首行会在每页上显示。然后就可以进行打印操作了。

二、设置“打印标题”

1、选择页面布局

同样，进入“页面布局”选项卡，然后点击“打印标题”按钮。

2、选择打印区域

在页面设置对话框中，确保选择了正确的打印区域。可以在“工作表”选项卡的“打印区域”栏中进行设置。

3、设置标题行

在“工作表”选项卡的“顶端标题行”栏中，输入需要重复显示的行号。比如，如果需要第一行在每页上都显示，输入“$1:$1”。

4、确认设置

点击“确定”按钮保存设置。之后，可以通过“文件”菜单中的“打印”选项预览设置效果，确保首行在每页上都显示。

三、使用“冻结窗格”

1、选择工作表

打开你需要设置首行每页显示的Excel工作簿，并选择相应的工作表。

2、选择冻结窗格

点击菜单栏中的“视图”选项卡。在这个选项卡中，找到并点击“冻结窗格”按钮。

3、冻结首行

在“冻结窗格”按钮的下拉菜单中，选择“冻结首行”选项。这样，无论你在工作表中滚动到哪一部分，首行都会一直显示在顶部。

4、预览和打印

这种方法主要用于在编辑和查看时保持首行可见。打印时，可以结合使用“打印标题”功能，确保首行在每页上都显示。

四、综合使用方法

1、编辑和查看时保持首行可见

在编辑和查看长表格数据时，使用“冻结窗格”功能可以使首行始终可见，便于数据对比和查看。

2、打印时确保首行显示

在打印输出时，使用“打印标题”功能可以确保首行在每页上都显示，使打印的每一页内容都更易于理解。

3、结合使用

在实际使用中，可以结合使用这两种方法。在编辑和查看时使用“冻结窗格”功能，在打印时使用“打印标题”功能，以达到最佳效果。

通过以上方法，你可以轻松在Excel中设置首行每页显示，无论是在查看还是打印长表格数据时，都能确保首行始终可见，提高工作效率和数据的可读性。