excel表格人名打乱了怎么重新排序

要重新排序Excel表格中的人名，可以使用以下几种方法：按字母顺序排序、利用排序和筛选功能、使用自定义排序。 其中，最常见的是按字母顺序排序，这可以通过Excel的内置排序功能轻松实现。具体步骤如下：

按字母顺序排序

要按字母顺序重新排序人名，只需选择包含人名的列，然后点击Excel的“排序和筛选”功能。这种方法不仅简单直观，还能节省大量时间。

一、按字母顺序排序

1.1、选择数据区域

首先，打开包含人名的Excel文件。找到包含人名的列，点击列标题以选择整列，或拖动鼠标选择具体的单元格范围。如果表格包含其他数据列，确保选择的范围包括所有相关数据，以避免在排序过程中打乱数据的关联性。

1.2、使用“排序和筛选”功能

在Excel的功能区中，找到“数据”选项卡。点击“排序和筛选”按钮，选择“升序”或“降序”选项。升序将按A到Z的顺序排列人名，降序则相反。执行排序操作后，人名将按字母顺序重新排列，其他数据列将与之相对应地调整位置。

1.3、检查排序结果

完成排序后，仔细检查结果，确保所有数据列保持一致。如果发现问题，可以使用撤销功能（Ctrl + Z）恢复到排序前的状态，重新进行排序。

二、利用排序和筛选功能

2.1、自定义排序

除了按字母顺序排序外，Excel还允许用户进行自定义排序。例如，可以根据多个标准排序，如首先按姓氏排序，然后按名字排序。要使用自定义排序，选择数据区域后，点击“排序和筛选”按钮，选择“自定义排序”选项。

2.2、添加排序级别

在自定义排序对话框中，点击“添加级别”按钮，选择要排序的列和排序顺序。例如，选择“姓氏”列，按“升序”排列，然后添加一级排序，选择“名字”列，按“升序”排列。点击“确定”按钮，Excel将按指定顺序排列人名。

2.3、保存排序设置

为了方便以后使用，可以将排序设置保存为自定义视图。点击“视图”选项卡，选择“自定义视图”按钮，点击“添加”按钮，为视图命名并保存。这样，下次需要进行同样的排序时，只需选择已保存的视图即可。

三、使用自定义排序

3.1、根据特定标准排序

有时，按字母顺序排序并不能满足需求。例如，需要根据特定标准排序，如按部门、职务或其他自定义标准。要实现这一目标，可以使用Excel的自定义排序功能。在选择数据区域后，点击“排序和筛选”按钮，选择“自定义排序”选项。

3.2、定义排序标准

在自定义排序对话框中，选择要排序的列和排序标准。例如，可以选择“部门”列，按“升序”排列，然后添加一级排序，选择“职务”列，按“降序”排列。点击“确定”按钮，Excel将按指定标准重新排列人名。

3.3、使用排序键

为了简化复杂排序，可以使用排序键。排序键是一个辅助列，包含排序所需的关键数据。例如，可以在表格中添加一列，记录每个人的部门编号或职务等级。然后，根据排序键列进行排序，确保排序结果符合预期。

四、使用公式和函数

4.1、生成辅助列

在某些情况下，可以使用Excel的公式和函数生成辅助列，辅助排序。例如，可以使用LEFT、RIGHT、MID等函数提取人名的特定部分，如姓氏或名字，并在辅助列中记录提取结果。然后，根据辅助列进行排序。

4.2、利用排序函数

Excel还提供了一些排序函数，如SORT、SORTBY等。可以在公式中使用这些函数，动态生成排序结果。例如，可以使用SORT函数按字母顺序排列人名，并将结果显示在新的列中。这样，即使原始数据发生变化，排序结果也会自动更新。

4.3、结合其他函数

为了实现更复杂的排序需求，可以将排序函数与其他函数结合使用。例如，可以使用IF函数根据特定条件生成排序键，然后使用SORTBY函数根据排序键进行排序。这样，可以实现多标准排序和条件排序。

五、使用宏和VBA

5.1、录制宏

对于需要频繁进行的排序操作，可以录制宏并保存为按钮。录制宏时，执行一次完整的排序操作，Excel会自动记录所有步骤。完成录制后，可以在功能区添加按钮，点击按钮即可自动执行排序操作。

5.2、编写VBA代码

对于更复杂的排序需求，可以编写VBA代码实现。打开Excel的VBA编辑器，编写包含排序逻辑的VBA代码。例如，可以编写代码，按多个标准排序人名，或根据特定条件动态调整排序顺序。完成代码编写后，可以将代码绑定到按钮或快捷键，方便使用。

5.3、自动化排序任务

利用宏和VBA，可以将排序任务自动化。例如，可以编写VBA代码，每次打开文件时自动执行排序操作，确保数据始终按指定顺序排列。还可以结合其他自动化任务，如数据清理、数据分析等，提高工作效率。

六、数据验证和错误处理

6.1、数据验证

在进行排序前，确保数据的准确性和完整性非常重要。可以使用Excel的数据验证功能，检查人名列中是否存在空值、重复值或格式错误。通过设置数据验证规则，可以在输入数据时实时检测并提示错误，确保数据质量。

6.2、处理空值和重复值

在排序过程中，空值和重复值可能会影响排序结果。对于空值，可以在排序前使用IF函数或过滤器将其处理掉。例如，可以将空值替换为特定字符或数字，以便排序时将其排在特定位置。对于重复值，可以使用删除重复项功能，将其清理掉，确保排序结果唯一。

6.3、检查排序结果

完成排序后，仔细检查排序结果，确保数据排列正确。可以使用条件格式功能，高亮显示特定条件的数据，方便检查。例如，可以高亮显示重复值、空值或特定字符，快速发现排序中的问题。如果发现问题，可以使用撤销功能恢复到排序前的状态，重新进行排序。

通过以上方法，可以高效地重新排序Excel表格中的人名，确保数据排列整齐、有序。在实际操作中，可以根据具体需求选择合适的方法，并结合多种工具和功能，提高工作效率和数据质量。